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有效地管理呼叫中心外包項目是成功的關鍵

CTI論壇編譯 2011/11/17

　　CTI論壇(ctiforum)11月17日消息（編譯/劉煜）: 呼叫中心外包項目有多種好處，其中一個重要的因素就是可以大幅減少成本。目前，最流行的呼叫中心外包區(qū)域是菲律賓和印度。

　　ESI國際最近的一項調(diào)查，題為“風險的業(yè)務：管理外包風險的企業(yè)效率”，強調(diào)了減少風險的重要技巧和最佳實踐，有助于更好地管理呼叫中心外包項目。調(diào)查結(jié)果顯示，大約95％的企業(yè)購買、提供或既購買又提供外包服務功能，不到一半的企業(yè)吹噓能夠有效地管理這些外包活動。

　　外包的主要風險描述，70％的受訪者透露，能夠遠程管理這些任務是至關重要的。本次調(diào)查的參與者包括承包商的經(jīng)理、分包商買家、項目經(jīng)理、高級管理人員和來自多個行業(yè)的外包專家，北美和南美、英國/歐洲、亞洲/太平洋、中東和印度政府。

　　ESI國際產(chǎn)品戰(zhàn)略和管理副總裁J. LeRoy Ward 在一份聲明中表示：“無處不在的外包創(chuàng)造了機會和要求，企業(yè)可以更好地發(fā)展和完善他們的外包能力。ESI的全球調(diào)查結(jié)果表明更高的性能、生產(chǎn)力和競爭優(yōu)勢等領域是更好的風險管理�！�

　　這項研究的其他一些重要發(fā)現(xiàn)包括：

　　75％的企業(yè)沒有明確界定外包項目的要求，這將對項目管理產(chǎn)生不利影響。只有三分之一的企業(yè)在與外包伙伴開始合作之前，定義了財務目標。32％的受訪者透露，當目的和目標的變化時，他們的企業(yè)未能不斷重新評估外包項目。

　　至于未來的外包，一半以上的受訪企業(yè)同意，他們必須加強其提供的外包服務，而53％的受訪者透露他們的業(yè)務可能受益于額外的培訓和信息。此外，51％的受訪者承認，需要外包服務的質(zhì)量管理，47％的受訪者表示，需要更好地發(fā)展圍繞項目外包的最佳實踐。

　　雖然外包可以幫助任何企業(yè)提高其在世界各地的存在，如果不正確處理項目，并非所有的團隊成員保持在同一水平上，它可能會導致未來的擴展計劃。

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CTI論壇報道