西安軟件園建立客戶聯(lián)絡(luò)中心完善服務體系
2010/08/19
近日，記者從西安軟件園獲悉，為了進一步創(chuàng)新服務模式，提升園區(qū)服務效率與服務水平，加強客戶(企業(yè))關(guān)系管理與維護，宣傳高新區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，營造良好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展氛圍。西安軟件園與西安京慧聰科技公司(呼叫中心)合作建立的西安軟件園客戶聯(lián)絡(luò)中心，已經(jīng)正式上線投入營運，這也標志著西安軟件園在完善服務體系上又邁出了新的一步。
服務效能大提升:“四庫九平臺”
西安軟件園相關(guān)負責人表示，客戶聯(lián)絡(luò)中心的成立，是健全軟件園服務體系的一個重要步驟，是作為加強服務能力、提高服務效率、提升服務質(zhì)量的重要措施。
據(jù)了解，軟件園客戶聯(lián)絡(luò)中心將承擔諸多功能：通過呼叫中心平臺迅速高效地通知園區(qū)企業(yè)相關(guān)負責人參加軟件園組織的各類會議、項目評審會、培訓及其他活動;利用呼叫中心平臺與企業(yè)關(guān)鍵人員保持有效溝通，提示園區(qū)企業(yè)及時上繳各類報表和計劃安排，使企業(yè)和園區(qū)的互動更加高效和順暢;通過呼叫中心平臺定期安排對企業(yè)的走訪，了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及遇到的瓶頸，盡力幫助企業(yè)解決;設(shè)置5×8(每周5天，上班8小時)服務熱線，隨時隨地為企業(yè)詳細解讀產(chǎn)業(yè)政策，解答企業(yè)的辦事咨詢以及有關(guān)業(yè)務受理。
西安軟件園制訂了標準的作業(yè)程序和客戶服務質(zhì)量管理體系，通過覆蓋率、滿意率及實際效果等指標對客戶聯(lián)絡(luò)中心進行考核。5月21日首次采用客服中心平臺組織園區(qū)近200家企業(yè)參加了省商務廳和市商務局舉辦的“服務外包產(chǎn)業(yè)說明會”，企業(yè)覆蓋率、人員到會率均超過預期目標，不但極大提高了工作效率與會議質(zhì)量，同時使更多企業(yè)獲知了最新產(chǎn)業(yè)政策，得到了企業(yè)廣泛好評。
“我們就是要為園區(qū)企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷、更高效的服務。”軟件園相關(guān)負責人說。伴隨著客戶聯(lián)絡(luò)中心的建立，西安軟件園立體化，全方位的“四庫九平臺”服務體系得到了進一步的完善。四庫，即：企業(yè)庫、項目庫、人才庫、資源庫，這四庫的建立，使得軟件園在了解、跟蹤企業(yè)發(fā)展的同時也清楚了自己應如何提供資源做好服務，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。九平臺，包括統(tǒng)計平臺、市場拓展平臺，孵化平臺、公共技術(shù)共享平臺、人事服務平臺、物業(yè)服務平臺、商務支撐平臺、投融資平臺以及目前投入運營的客戶聯(lián)絡(luò)平臺。而客戶聯(lián)絡(luò)中心運用網(wǎng)站、郵件、語音電話、傳真等立體手段，是把這些具體服務功能溝通起來的最佳平臺，不僅能為已有的園區(qū)企業(yè)服務，而且今后還能作為營銷手段之一，向海內(nèi)外目標及潛在客戶進行專業(yè)化招商。它能使“四庫九平臺”的功能發(fā)揮到最大，使軟件園的服務效能得到大提升。
服務模式新轉(zhuǎn)變:“做保姆，更做顧問”
西安軟件園做好服務工作的前提在于精準的定位。自成立以來，就一直把自身定位成為高新區(qū)內(nèi)所有軟件與服務外包企業(yè)提供服務的機構(gòu)，并以促進產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為前提。正是在這樣的定位下，軟件園做了大量的公共支撐服務活動，針對不同企業(yè)的發(fā)展階段需求，無償為企業(yè)提供各種有價值的服務。
軟件園負責人表示，軟件園將不斷地轉(zhuǎn)變服務模式，拓展服務內(nèi)涵，發(fā)展多層次的立體服務，不僅要做企業(yè)的保姆，更要做企業(yè)的顧問。在以產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前提下，滿足公司發(fā)展的基本需求，為企業(yè)發(fā)展保駕護航，做好企業(yè)的“保姆”，這僅是第一層次的基礎(chǔ)服務;要利用軟件園自身的信息、資源優(yōu)勢，在明確產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、尋找市場機會上對企業(yè)加以引導，從宏觀上引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，形成第二層次的引領(lǐng)服務;在做好基礎(chǔ)服務和引領(lǐng)服務的同時，軟件園要高瞻遠矚，進行創(chuàng)造性價值服務，要能夠發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)空白，率先開發(fā)，做好企業(yè)的“顧問”，讓企業(yè)敢于探索、發(fā)現(xiàn)新興領(lǐng)域，幫助企業(yè)看清未來的機會，成為新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主體。
西安高新區(qū)網(wǎng)站
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