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國美成功建造全國家電零售業(yè)最大呼叫中心

2007/05/31

  耗資1000萬 坐席達到500個

  5月28日,國美電器耗資1000萬在北京成功建成的呼叫中心,開始正式運行。這是國美今年提出,從關注上游資源,調整為以消費者需求為導向的又一實質的重大舉措。

  這個擁有500個席位的全國家電零售業(yè)最大的呼叫中心,將為全國220多個城市的消費者與國美電器之間,搭建起一個全方位溝通的信息交流平臺。國美集團總裁陳曉說,國美呼叫中心的建立,將把全國消費者的需求以更為直接的方式匯集在一起,并自動進行歸納、分類后,以便我們更加精細化、準確地服務于消費者,同時為國美和家電制造廠家的經營戰(zhàn)略提供最直接的科學基礎數據。

  呼叫中心以消費者為中心

  記者在國美信息呼叫中心看到,坐席員在輸入北京一位姓張女士的電話后,張女士家庭住址、購買商品的品牌和型號、送貨預定時間、以及近期家電需求等信息,立即從電腦中自動彈了出來。坐席員在核實用戶身份后,立即用最簡短的語言告知消費者的送貨時間,并告知劉女士上周她訂購的家電新品已經到位。記者看到,坐席員和用戶一次溝通,總共只用了兩分鐘時間。

  現在業(yè)內的呼叫中心普遍是通過坐席員等待用戶來電的方式,解決用戶投訴,而國美新建500個席位的呼叫中心,改被動為主動,更好地服務消費者。國美呼叫中心系統(tǒng)和國美ERP系統(tǒng)進行了對接后,擁有了強大的功能,能夠及時為消費者提供售前、售中和售后服務。新的呼叫中心除了日常用戶回訪、接待解決用戶意見外,另一個重要作用是用戶收集分析、根據用戶需求,定向新品推薦等的強大的電子商務功能。國美呼叫中心強大的信息交流平臺,至少要領先國內同行業(yè)3年以上。

  記者看到,國美信息呼叫中心在信息收集上,積極推行CRM(顧客關系管理系統(tǒng)),對客戶的海量需求實行了模塊化管理,顧客通過呼叫中心4008服務電話,就能夠立即了解到,國美在全國各個城市所有門店的商品類型、價格,近日即將推行的促銷活動,和將要上架的最新商品。根據用戶需求,坐席員可以為消費者推薦性價比最優(yōu)的商品,在最短的時間內為消費者提供最有的家電配套服務方案。呼叫中心通過為每一位消費者建立顧客資料檔案的方式,對用戶進行精細化合作,進一步改進了國內零售業(yè)以往對客戶實行的粗放式分類。

  呼叫中心三大獨特功能

  在采訪中,記者了解到,國美呼叫中心之所以領先業(yè)內3年以上,是因為該呼叫中心還有三大重要功能:第一是混合式坐席管理(blend agents),國美客戶服務呼叫系統(tǒng)不僅僅滿足于僅接聽客戶的電話,同時還進行主動的客戶回訪,系統(tǒng)的先進之處在于,數百名坐席員接聽電話和客戶回訪是同時進行的,這樣才能保證國美公司的客戶服務能夠完成大量的服務電話。第二是遠程坐席功能,國美呼叫系統(tǒng)可以將坐席延伸至合作伙伴處,為客戶提供更深層次的服務;還可以將坐席延伸至全國的各個分支機構,為客戶提供更貼近的服務。第三是國美呼叫系統(tǒng)不是通常的call center (呼叫中心),而是客戶聯絡中心。他們的區(qū)別是呼叫中心僅僅能處理電話呼叫,而“客戶聯絡中心”能夠處理網上呼叫、EMAIL呼叫、傳真呼叫、電話呼叫、短信服務等多種媒體。章亮虹說,配合國美的電子商務戰(zhàn)略,國美“客戶聯絡中心”必將超越競爭對手,為客戶提供強大的服務支持。

  不斷開拓家電服務新領域

  國美在長期的經營中,始終以消費者為中心,不斷拓展為消費者服務的領域,保持強大的市場競爭。

  2005年9月初,國美在全國率先和招商、中信兩大銀行全面合作,推行免息分期付款業(yè)務,得到了廣大消費者的衷心擁護。在增強免息分期付款、消費積分、以舊換新等增值服務。通過銀企合作,形成銀行、國美和消費者多贏的局面,充分挖掘潛力,成功尋找新的經濟增長點。

  2005年10月19日,國美聯手全球知名家電廠家,和中國各大城市1000余家各類異業(yè)聯盟店,聯合打造國美電器會員俱樂部,涵蓋了當前國際最先進的零售服務體系,最大范圍滿足不同階層消費者的需求。在經營中,新增全新的諸如B2C客戶服務制(零距離、一對一)、上門服務、閉店銷售服務、貴賓廳交易服務等新的服務體制,為不同購物人群提供特殊的購物樂趣。國美電器會員制的成功推行,為中國整個家電流通業(yè),再次開辟出新的發(fā)展空間。

  為了提高家電售后服務質量,國美電器2006年在業(yè)內率先推出以家電銷售、維修、保養(yǎng)一站式服務為宗旨的“國美家電維修中心”,為購買電器的消費者提供更加貼心的服務。國美通過自行籌建售后網點,獲取上游廠家維修授權資源,整合下游第三方售后網點三個方面而建立起來的,三方面緊密結合來實現對家電類產品的售后安裝、檢測、維修等相關業(yè)務!

  自今年以來,國美開始全面推行全品類家電延包,消費者用購買商品所得的會員積分,可換購“國美家電醫(yī)院售后服務保險卡”,憑此卡消費者可享受由國美家電維修中心,提供的整機延長一年免費保修服務和終身保養(yǎng)維修服務。國美家電延包為消費者提供更加完善和人性化的售后服務。

  為了進一步提升國美的服務質量,國美不遺余力地提升硬件建設,強化服務升級,國美集團總裁陳曉說:“國美在開發(fā)呼叫中心的同時,也投入巨資在全國北京、上海、廣州等7個地區(qū),建設龐大的物流中心,通過引進新的信息管理平臺和自動化的機械工具,滿足國美內部區(qū)域性的配送要求,以此為平臺,為關鍵廠家提供系統(tǒng)的物流服務。在企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)的開發(fā)上,國美投入數億元資金,進一步對ERP系統(tǒng)進行完善和升級,滿足國美不斷擴張的規(guī)模優(yōu)勢,推動企業(yè)高速發(fā)展。同時國美正在對門店廠家促銷人員進行自有營業(yè)員轉換,進一步完善服務水平,為消費者提供更加優(yōu)美的消費環(huán)境!

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