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962288——在滬境外人士的排憂天使

2007/04/12

  962288——這個電話號碼意味著什么?不懂中文的澳大利亞姑娘Lym說,它是一個隨時隨地可以求助的“l(fā)ifesaver”(排憂天使);上海外國語大學的美國教師Scott主動為這座“連接中西方的橋梁”添磚加瓦;員工們把它作為施展才華的事業(yè)舞臺;而對上海來說,它是服務全球人士、體現(xiàn)城市精神的一張立體化標簽……

  這,就是962288。

  無論有著多少層含意,請記住它的名字——上海對外信息服務熱線(ShanghaiCallCenter)。

  開通近一年成績斐然

  2006年5月26日上午10時,上海對外信息服務熱線正式開通。一年不到,品牌逐漸彰顯。

  目前,熱線知識庫內儲存的英語內容換算成漢字,已達到240萬字,是國內規(guī)模最大的地方涉外服務信息庫。知識庫的內容涉及上海基本信息、政府法規(guī)辦事流程等各類政府信息以及生活百科三部分。

  涉外總話務量累計為25389話次,日均91話次。其中,咨詢生活信息的占73%,咨詢投訴其他問題的為8%,還有8%是尋求翻譯服務。此外,不少境外人士,致電962288預訂大師杯網球賽及其他各類文體活動的門票。去年大師杯賽期間,幾十名對上海幾乎一無所知的境外人士來滬觀看比賽,一下飛機就提著行李直奔962288的辦公地,向工作人員尋求衣食住行等全方位的信息服務。

  走近12位年輕女譯員

  想了解奇跡般發(fā)展的秘訣?我們不妨走近12位平均年齡不足24歲的女譯員。她們當中,有從英國學成歸來的“海歸”,有高級英語口譯證書和英語專業(yè)八級證書獲得者;其中有6名是中共黨員。

  23歲卻已有6年黨齡的營運副總監(jiān)周瑾聊到興頭上,會調皮地做鬼臉,然而穿上制服坐到桌前,便完全進入另一種狀態(tài):認真嚴謹,親切得體。她告訴記者,境外人士的生活與上海人差別很大,所以,她們最初常無法及時提供生活信息。于是,每人多了一項必修課:多看各類書籍報刊搜集信息,配合編輯豐富知識庫。現(xiàn)在,譯員已經能從容應對寵物兔可以去哪里“吃料理”、哪家印度餐廳“最印度”之類五花八門的問題。

  譯員家屬也耳濡目染成了熱心人。有一次,周瑾和父親去修車,她父親看見附近有一個外國人指手畫腳半天仍無法與修理工交流,趕緊拍拍女兒說:“你去看看吧!”周瑾幫外國友人解決難題并揮手道別時,還不忘遞上一張隨身攜帶的宣傳卡,告訴他:“962288——為境外人士提供信息服務的上海熱線!”

  “l(fā)ife saver”名不虛傳

  熱線開通不久,澳大利亞姑娘Lym來打聽中山公園附近是否有某通信公司的營業(yè)廳。十幾分鐘后,她再次來電說,自己已到營業(yè)廳,可是工作人員聽不懂英語,能不能請譯員客串翻譯。她真是找對了人。譯員們不僅畢業(yè)于名牌大學英語專業(yè),上崗前還培訓過俚語和38種英語方言呢。Lym找到了救兵,一個下午接連打來5個電話,最長的一個打了近1小時。之后,每兩天她至少會打來一次電話。

  如此依賴962288,難怪她把手機中儲存的962288號碼命名為“l(fā)ifesaver”,在去年12月21日的外服熱線接待日活動中,Lym帶著幾位朋友專程趕來,把幾名久聞其聲終見其人的譯員一個不拉地擁抱過來,感激之情溢于言表。

  962288也得到了境外人士的支持。2006年5月12日,美國教師Scott為預訂演出票第一次撥打962288。聽說外服熱線專為境外人士提供信息服務,他再次來電:“我是教授醫(yī)療專業(yè)英語的教師,你們可能會接到很多有關醫(yī)療服務的咨詢,不妨讓我來和你們交流一下醫(yī)療術語!弊源耍琒cott先生應邀每周義務講課一次。

  協(xié)同共享加快發(fā)展

  建立高水準的呼叫中心,是全球大城市、大企業(yè)的發(fā)展潮流。在剛舉行的一次962288共建單位座談會上,不少人特意談到,暢銷書《世界是平的》研究了眾多跨國企業(yè)在印度設立的呼叫中心后,稱其為印度發(fā)展帶來很多附加值。其實,上海在建立呼叫中心方面所具有的以人為本的意識,一點不落人后。

  那么,用大氣魄、大投入,協(xié)同20個共建單位之合力,設立熱線服務全球,意義何在?

  每年,進出上?诎兜木惩馊耸慷噙_幾百萬人次,在滬居住超過半年的也有幾十萬人。今年,上海將舉辦特奧會等一系列重大國際活動,世博會也即將到來,對外信息服務這項軟件建設的重要性不言而喻。

  由主辦單位——上海市人民政府新聞辦和外事辦牽頭組織的共建機制,改變了過去許多政府部門設有專業(yè)熱線,但卻無法提供外語服務的局面。為方便溝通,各共建單位都與962288建立專門“熱線”,隨時接受咨詢或投訴。根據(jù)世博會行將舉辦的形勢,962288致力于開通多語種服務,并將根據(jù)境外人士的信息需求情況,補充擴展共建單位。

  此外,962288還計劃升級操作系統(tǒng),方便各共建單位更加便捷地在網上隨時隨地上傳、修改和審核各類服務信息,通過加強互動,實現(xiàn)資源共享、信息互動和反應聯(lián)動,進一步發(fā)揮機制優(yōu)勢,提高服務水平和響應速度,切實解決境外人士遇到的困惑和困難。

新民晚報·新民網



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