借助新科技改善客戶關(guān)系管理
2001/03/31
踏進二十一世紀,企業(yè)若要取得競爭優(yōu)勢,必須對客戶的需要了如指掌,并且建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系。此外,企業(yè)亦需提供方便的渠道,包括以自助服務(wù)的形式,加強與客戶的溝通。雖然自助服務(wù)可以很有效率,但有利亦有弊,因為萬一處理不當,便會令客戶感到服務(wù)缺乏親切感。
正因如此,客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)近期便大行其道。CRM 集管理方法、軟件與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施一身,協(xié)助企業(yè)有效地管理客戶關(guān)系。
今天許多企業(yè)都相信,穩(wěn)健的CRM 策略是業(yè)務(wù)成功的要訣。安泰人壽保險(百慕達)有限公司和安泰退休金服務(wù)有限公司(以下簡稱"安泰")亦不例外。為了在業(yè)內(nèi)求存,他們必須為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
去年較早前,安泰有見客戶基礎(chǔ)迅速擴展,并為預(yù)備迎接強積金業(yè)務(wù),認為有需要檢討其
CRM 策略。在檢討的過程中,安泰決心物色一項多媒體聯(lián)絡(luò)中心基本設(shè)施,以便支持近年日漸普及的新服務(wù)渠道,例如互聯(lián)網(wǎng)、WAP
和 IP 電話等。同時,安泰亦要求基本設(shè)施具備相當大的擴展空間和靈活性,確保可簡易地與其它 CRM 技術(shù)及內(nèi)部應(yīng)用方案整合,以便精簡程序,提供令客戶更加滿意的服務(wù)。
在物色最佳解決方案的過程中,安泰考慮過不少選擇。其中一個選擇是提升其現(xiàn)有的電話中心,包括數(shù)碼交換機(PABX)/自動來電分配(Automatic
Call Distribution)設(shè)備、數(shù)碼互動話音系統(tǒng)(IVR)及傳真服務(wù)器。舊電話中心系統(tǒng)通過傳統(tǒng)的話音渠道,為客戶提供聯(lián)絡(luò)安泰的有效方法,但卻很難將舊系統(tǒng)提升為多媒體聯(lián)絡(luò)中心,以具成本效益的方法,與安泰的其它技術(shù)設(shè)施整合。
安泰亦要求系統(tǒng)能改善服務(wù)水平、監(jiān)察客戶的等候時間,并讓客戶與雇員可以每星期七天、每天二十四小時獲取更多信息。
該公司希望新系統(tǒng)能讓客戶通過方便的渠道,取得他們所需的資料;也希望營業(yè)代表可實時
(real time) 取得客戶的資料,以便為客戶提供切合需要的方案。這一點是非常重要的,因為安泰服務(wù)的每位客戶都是不同的個體,各有不同的要求。
安泰信息科技及業(yè)務(wù)分析部總經(jīng)理陳述權(quán)表示:「在過去兩、三年間,CRM
技術(shù)發(fā)展神速。我們意識到要維持市場競爭力,便必須將傳統(tǒng)的電話中心,提升成多媒體聯(lián)絡(luò)中心!
安泰委聘了匯卓科技有限公司 (Continuous Technologies
International Limited) 協(xié)助這方面的工作。經(jīng)過廣泛的研究,以及與安泰各部門磋商后,匯卓科技建議安泰使用
Customer Interaction Center (CIC) 。CIC 是一應(yīng)俱全的互聯(lián)網(wǎng)客戶互動平臺,由美國 Interactive
Intelligence Incorporation 研制,并由匯卓科技在中港兩地經(jīng)銷。CIC 可輕易地與多個應(yīng)用系統(tǒng)合并,并可支持多種媒體。CIC
只需要單一的軟件基本設(shè)施及單一的應(yīng)用發(fā)展環(huán)境,便可發(fā)揮上述各項功能。
一般聯(lián)絡(luò)中心工程通常都需要與不同供貨商的設(shè)備逐一整合,而且成本不菲,但
CIC 可提供現(xiàn)成的全面整合聯(lián)絡(luò)中心功能,毋須再作整合。CIC 的全功能設(shè)計,將 PABX、數(shù)碼錄音機 (Digital
Voice Logger)、數(shù)碼互動話音系統(tǒng)、傳真服務(wù)器、自動來電分配(ACD)設(shè)備、留言信箱服務(wù)器、綜合訊息管理服務(wù)器
(Unified messaging server)、VoIP 信閘、CTI 服務(wù)器及互聯(lián)網(wǎng)事件響應(yīng)系統(tǒng) (Internet
event response system) 的功能,集合至一個軟件平臺上。
CIC 系統(tǒng)在二零零零年四月實施,為安泰提供了一項高度靈活的基本設(shè)施,可借助來建立、維持與管理客戶關(guān)系。
陳述權(quán)指出:「我們選用匯卓科技的方案,主要基于兩大原因。第一,他們推介的產(chǎn)品非常精密,而更重要的,是他們擁有專門技術(shù),可為我們度身訂造一個迎合業(yè)務(wù)需要和策略方向的方案。」
實施系統(tǒng)后,安泰在減少來電等候時間和未能接聽的來電兩方面,均得到很大改善。此外,CIC
以計算機輸出微膠片 (COM) 為基礎(chǔ)的桌面整合功能及綜合訊息管理設(shè)施,亦有助精簡美國安泰客戶服務(wù)員的工作流程。
CIC 的桌面整合功能為安泰的客戶服務(wù)員創(chuàng)造了一個數(shù)碼化的工作環(huán)境,并能與安泰的強積金管理系統(tǒng)、FILENET
文件管理系統(tǒng)、Vantive CRM 系統(tǒng)及以 IBM AS/400為基礎(chǔ)的人壽保險系統(tǒng)緊密整合。
客戶服務(wù)員接獲客戶來電、傳真或電郵時,有關(guān)該客戶的資料會自動在其計算機屏幕上顯示,例如客戶過往的通訊與保單記錄等。這讓安泰的客戶服務(wù)員可更有效地管理客戶關(guān)系。他們只需一按鼠標,便可在終端機上接收及轉(zhuǎn)駁來電與傳真訊息,或發(fā)送電子郵件。
安泰客戶服務(wù)高級經(jīng)理劉倩兒表示:「雖然我們也可使用舊系統(tǒng)存取客戶的資料,但總不如新系統(tǒng)般直接,F(xiàn)在,無論客戶循任何途徑來電,屏幕都會馬上顯示大量有用的資料。例如,我們可見實時知道客戶的輪候時間,以及他先前曾使用的服務(wù)記錄!
她續(xù)說:「此外,系統(tǒng)又會實時提供客戶的個人記錄,例如他以往與我們聯(lián)絡(luò)的時間、所查詢的資料,以及他們成為本公司客戶的年期等。我們現(xiàn)在可以更準確地,向客戶建議最適合他們的方案。這可幫助我們推介其它服務(wù)。」
CIC的互動處理器采用 Java 語言,并提供強勁、直接的拖放式 (Drag-and-drop)
發(fā)展環(huán)境,讓安泰的內(nèi)部信息科技部門可隨時修訂及更改系統(tǒng),而不必動輒依賴匯卓科技。
她指出:「這項功能十分重要,因為在保險行業(yè)中,產(chǎn)品能否迅速發(fā)放市場,是成功的關(guān)鍵。有了這項功能,我們可迅速響應(yīng)市場的轉(zhuǎn)變,并為客戶提供最佳的服務(wù)!
安泰采用的方案,包括由客戶服務(wù)員提供的服務(wù)及自助服務(wù),例如話音、傳真及電子郵件響應(yīng)服務(wù)等。該系統(tǒng)目前共支持四十位客戶服務(wù)員。
陳氏表示:「新的CIC 系統(tǒng)使我們能為客戶提供更佳的服務(wù)。透過實時存取客戶資料,可助我們提升服務(wù)水平?蛻舴⻊(wù)員現(xiàn)可集中協(xié)助客戶解決他們的需要。凡此種種,使我們在客戶服務(wù)方面,取得更高的效率與成效。我們對應(yīng)用效果非常滿意!
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