功能及效益
針對用戶:
傳真收發(fā)及電郵整合:直接從電腦桌面或通過電郵收發(fā)及管理傳真
打印傳真:可將需打印的文件由應(yīng)用程序直接轉(zhuǎn)換至傳真驅(qū)動程序
群發(fā)傳真:將傳真一次性發(fā)給大批量收件人,提高工作效率
定時發(fā)送:預(yù)設(shè)傳真發(fā)送時間,以便將傳真安排在非繁忙時間發(fā)送,降低運(yùn)營成本,確保不同時區(qū)之收件人在工作時間內(nèi)收到傳真
超級用戶:針對公司管理人員、會計、人力資源員工所設(shè)定的特別帳號,連系統(tǒng)管理員都無權(quán)訪問其傳真,確保信息安全,且擁有發(fā)送傳真優(yōu)先權(quán)
傳真文件庫:將常用的傳真文作存于文件庫,提高工作效率
電話簿:存儲和管理常用傳真號碼和群組,方便檢索
自定義界面:可自定義界面風(fēng)格及添加、刪除選擇列
支持多語言:提供繁體中文、簡體中文及英文等十多種語言的界面
搜索及自動過濾:可從下拉式菜單的選擇標(biāo)準(zhǔn)中過濾(即隱藏)傳真數(shù)據(jù)
郵件合并:直接從文字處理器中以郵件合并方式傳真文件
傳真標(biāo)題:用戶自定義傳真頁眉信息,如主題、傳真號碼、公司名稱等
Unicode:世界各地的用戶均可以本國語言使用該傳真服務(wù)器
實(shí)時通知:通過電子郵件和其它通知方法,通知用戶傳真發(fā)送狀態(tài),方便用戶跟蹤 和監(jiān)控傳真狀態(tài)
智能最低成本路由:通過廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器找出最低成本的路徑來發(fā)送傳 真,以減少通信費(fèi)用
針對系統(tǒng)管理員:
傳真使用報告以便審計跟蹤:使用內(nèi)置報告工具,自定義傳真的使用報告、帳單或 跟蹤以滿足不同的審計要求以控制成本
歸檔傳真文件:將每份傳真?zhèn)浞,方便審計追蹤和?shí)現(xiàn)法規(guī)遵從
窗口安全認(rèn)證:Active directory與現(xiàn)有窗口用戶帳戶同步,作系統(tǒng)認(rèn)證
自定義撥號規(guī)則:為個別用戶設(shè)置撥號規(guī)則,以限制其傳真發(fā)送,精確控制對外傳 真發(fā)送
黑白名單:建立傳真號碼的黑白名單,阻止不需要的傳真收發(fā),防止發(fā)送傳真至在香港電訊局拒收訊息登記冊登記的傳真號碼
與Active Directory同步:所有重要數(shù)據(jù)保存在易于管理的中心位置
全面管理工具:迅速、簡單地創(chuàng)建、修改和管理用戶帳戶,分配最終用戶登錄名、密碼、用戶權(quán)限、封面頁和計費(fèi)代碼
電子郵件提示:以電子郵件提示管理員傳真服務(wù)器事件,以縮短反應(yīng)時間,改善系統(tǒng)管理
內(nèi)部路由:內(nèi)部傳真文件能經(jīng)由雙音多頻(DTMF)、直接內(nèi)部撥號(DID)、來電顯示服務(wù)標(biāo)識(CSID)、被撥號碼識別服務(wù)(DNIS)、綜合服務(wù)數(shù)位網(wǎng)絡(luò)(ISDN)、光學(xué)字符識別(OCR)及其它支持內(nèi)部路由的方法高效及安全地發(fā)送給收件人
傳真通道可擴(kuò)展:傳真信道和模缺能按不同客戶的需求而增減
自動備份:系統(tǒng)自動備份,毋須暫停系統(tǒng)
可調(diào)頻寬:在傳真高峰時間自動調(diào)整頻寬,控制傳真交通
負(fù)載平衡:經(jīng)由最可用的服務(wù)器線路發(fā)送傳真,提升系統(tǒng)性能