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勞動力時間精細化管理模式

--勞動力時間精細化管理模式----企業(yè)考勤新起點

2015-01-05 09:40:58   作者:   來源:來源:中國網(wǎng)   評論:0  點擊:


  近幾年隨著國內勞動力成本的提高,企業(yè)對于勞動力時間管理的精細化程度要求也隨之不斷提升,其過程中不同類型的企業(yè)或多或少都遇到了急需解決的問題。

  集團企業(yè):

  各分子機構采用電子表格提交考勤報表,數(shù)據(jù)上存在手誤和漏報、瞞報的可能; 地域分布廣泛、各地區(qū)機構考勤制度不統(tǒng)一數(shù)據(jù)核查工作難度大;總部永遠只能了解一個月前的數(shù)據(jù)無法對各分子機構進行實時監(jiān)管;

  連鎖型企業(yè):

  人員分布廣泛,流動率大;業(yè)務形態(tài)多樣性(特賣會、促銷會、節(jié)假日臨時活動);人員調班現(xiàn)象頻繁;各門店無IT資源,系統(tǒng)及考勤設備維護難度大;原始考勤數(shù)據(jù)采用填報制,數(shù)據(jù)有效性無法保證;

  生產(chǎn)制造型企業(yè):

  班次多、排班數(shù)據(jù)與實際上班數(shù)據(jù)時常存在差異;加班現(xiàn)象頻繁,加班統(tǒng)計及有效性核查難度大;請假數(shù)據(jù)與刷卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計脫節(jié),考勤歷史數(shù)據(jù)有被回改的風險;同時存在多種工時制度(綜合工時、標準工時、臨時工時)數(shù)據(jù)統(tǒng)計費時費力;勞動監(jiān)察部門重點監(jiān)察對象,企業(yè)合規(guī)風險高;

  工地現(xiàn)場施工企業(yè):

  重點崗位(項目經(jīng)理、安全員、項目監(jiān)理)采用不定時移動辦公模式,人員出勤考核難度大;時間考核數(shù)據(jù)與施工項目進度信息脫節(jié),考核數(shù)據(jù)不準確;

  創(chuàng)鴻Webone勞動力管理套件能夠幫助企業(yè)實時計算員工的工時和出勤信息、缺勤與加班信息,快速合理進行排班調度,防止員工加班超時,減少手工重復操作,通過精細化時間與考勤管理消除人工誤差,最小化計劃外加班等手段而有效控制勞動力成本。

  時間和考勤

  時間和考勤模塊是勞動力管理系統(tǒng)的基礎模塊,通過采集各種終端實時地記錄員工的時間數(shù)據(jù),同時系統(tǒng)提供靈活的時間統(tǒng)計功能:各種工時、請休假累計、加班轉調休、加班充抵欠班等復雜綜合工時的轉化和管理并且具有自動預警的提醒功能,確保符合國家相關法規(guī)和公司政策要求。

  缺勤和休假管理

  缺勤和休假管理模塊包括員工休假申請流程的管理以及假期的累計統(tǒng)計。可制定多種假期申請規(guī)則,并遵循勞動法及公司內部相關規(guī)定,通過ESS自助管理查詢和申請假期狀況。

  預測和排班

  預測和排班模塊是勞動力管理系統(tǒng)的核心模塊,它從業(yè)務系統(tǒng)中(ERP 或 POS 等系統(tǒng))取得業(yè)務驅動數(shù)據(jù),并考慮季度差異、偶發(fā)事件等其他預測因素,并且基于員工的技能、成本、時間可用性、勞動力工時標準甚至個人偏好等等,通過一系列的優(yōu)化算法實現(xiàn)自動化智能化最優(yōu)化 排班,將合適的員工在合適的時間調度和部署在合適的崗位上(既不多安排人、也不少安排人、 更不錯安排人,也不能安排“錯人”),實現(xiàn)滿足業(yè)務需求的同時做到勞動力最優(yōu)化(成本、 效率、滿意度)。

  員工自助服務
  員工自助服務是通過各種介入設備(PC、智能移動設備、自助查詢終端)使得員工可以輸入、修改和查詢各種相關信息的功能模塊(例如休假申請和查詢、排班安排和查詢等)。這些功能是員工參與管理和便于管理的利器。

  勞動力管理指標分析

  勞動力管理指標分析模塊幫助用戶進行多維度的勞動力分析,例如整體勞動效能,為管理層提供直觀、動態(tài)、具有可操作性的決策支持信息,幫助管理人員基于勞動力績效數(shù)據(jù)進行勞動力管理相關的決策。

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