企業(yè)做傳統(tǒng)電話營(yíng)銷使用手工撥號(hào)大致存在以下難題,金倫呼叫中心總結(jié)如下:
1.手動(dòng)撥打電話,容易撥錯(cuò)號(hào)碼,遭遇空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音等不良狀況,浪費(fèi)挖掘客戶的時(shí)間;2.手工登記的客戶資料,零亂不易整理,容易丟失和遺忘,以及客戶重復(fù)撥打;
3.業(yè)務(wù)員流動(dòng),帶走客戶資料,導(dǎo)致客戶資源流失;
4.隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員不易管理,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力難于提高;
5.客戶服務(wù)質(zhì)量上不去,投訴越來(lái)越多,降低客戶忠誠(chéng)度,最終導(dǎo)致客戶流失管理人員難于根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,做出正確的行之有效的決策。
針對(duì)以上問題及解決以上問題,企業(yè)如何利用呼叫中心做好電話營(yíng)銷,金倫呼叫中心特別介紹呼叫中心系統(tǒng)功能如下:
1、客戶初次篩選
系統(tǒng)支持大批量導(dǎo)入客戶資料,管理員有權(quán)限按業(yè)務(wù)組對(duì)客戶資料進(jìn)行分配,分配簡(jiǎn)單、高效;
坐席通過(guò)預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)篩選客戶,剔除錯(cuò)號(hào)、空號(hào),找到有效的客戶進(jìn)行溝通,節(jié)省時(shí)間;
系統(tǒng)提供號(hào)碼去重功能,避免短時(shí)間內(nèi)同一個(gè)號(hào)碼被重復(fù)撥打造成客戶反感。
2、客戶跟進(jìn)管理
坐席對(duì)意向客戶進(jìn)行跟蹤,采用點(diǎn)擊撥號(hào)(預(yù)覽式)解決撥錯(cuò)號(hào)碼的問題和節(jié)省時(shí)間,利用知識(shí)庫(kù)詳細(xì)的業(yè)務(wù)介紹知識(shí)給客戶介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),專業(yè)且服務(wù)口徑統(tǒng)一;
坐席人員回訪客戶,跟進(jìn)記錄都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,坐席本人和管理員可以隨時(shí)點(diǎn)擊客戶查看跟進(jìn)情況,這樣既有利于進(jìn)行績(jī)效考核,也有利于管理人員了解坐席跟進(jìn)狀況。
3、銷售管理
管理員可以查看所有的通話記錄,并實(shí)時(shí)的監(jiān)控電銷情況,對(duì)不符合規(guī)定的語(yǔ)術(shù),可以及時(shí)和坐席人員進(jìn)行溝通并作出相關(guān)調(diào)整。
預(yù)約提醒:系統(tǒng)自動(dòng)彈屏提醒需要回訪的客戶,讓坐席及時(shí)通過(guò)電話外呼或其他方式進(jìn)行回訪,并對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤,成交,挖掘續(xù)簽客戶。
4、日常管理
客戶資料保密管理:重要客戶電話號(hào)碼可以隱藏其中幾位,員工離職后,客戶資料仍然保存在系統(tǒng)中,只有有權(quán)限的管理員才可以刪除,避免客戶資料丟失。
統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)可根據(jù)來(lái)去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),包括客戶在線等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢記錄等,并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。坐席人員可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。
錄音管理:系統(tǒng)提供全程電話錄音,管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽坐席和客戶的溝通,也可以通過(guò)回放、下載等操作考核坐席的服務(wù)質(zhì)量,有利于公司不斷改進(jìn)銷售的話術(shù)提高銷售機(jī)會(huì),亦可作為坐席考核的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)出現(xiàn)問題糾紛時(shí),錄音可作為解決糾紛的依據(jù)。
權(quán)限管理:公司根據(jù)自己需要將坐席人員劃分不同的權(quán)限組授予不同的權(quán)限,坐席人員只能操作本權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)資料保密和系統(tǒng)安全的目的。
用戶了解金倫呼叫中心系統(tǒng)功能后,確實(shí)能感受到金倫呼叫中心系統(tǒng)強(qiáng)大的功能及給用戶帶來(lái)的幫助,市場(chǎng)上有好多呼叫中心系統(tǒng)供用戶選擇,但是,自建呼叫中心是一筆昂貴的成本費(fèi)用。有一點(diǎn)在此聲明,金倫是國(guó)內(nèi)唯一一家為企業(yè)免費(fèi)搭建使用呼叫中心,并接入優(yōu)惠的固話專線,企業(yè)"0"投入,就可擁有自己的呼叫中心平臺(tái),快速幫助企業(yè)做大做強(qiáng)!
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