高效辦公效率來(lái)自于對(duì)環(huán)境的優(yōu)化
眾所周知的是，谷歌的辦公設(shè)備采購(gòu)把從Steelcase采購(gòu)，容納3-5人的辦公長(zhǎng)桌，不僅比若干辦公桌組合起來(lái)的格子間節(jié)省26%以上的空間，更能讓員工之間暢通無(wú)阻的交流。輕松自由的工作氛圍，更有利與信息的共享和傳播，更多優(yōu)秀的創(chuàng)意和想法也是在無(wú)意識(shí)的溝通中產(chǎn)生。
自90年代互聯(lián)網(wǎng)商用化后，企業(yè)日常辦公之間越來(lái)越講究溝通效率，尤其是那些互聯(lián)網(wǎng)公司、咨詢公司、創(chuàng)意設(shè)計(jì)型公司的員工們，對(duì)于消除格子間里的溝通障礙，他們有著同樣的訴求。
來(lái)自于荷蘭一家名為Goldfish的信息通訊技術(shù)公司就是一個(gè)典型的例子，公司運(yùn)營(yíng)5年后員工人數(shù)增長(zhǎng)到原來(lái)的33倍，就是通過(guò)設(shè)置不同的辦公模式，靈活地運(yùn)用空間。例如將公司所有涉及人員統(tǒng)一安排在若干大園桌上，便于他們互相交流創(chuàng)意;將研發(fā)人員每5個(gè)一組安排在一個(gè)辦公長(zhǎng)桌上，員工可根據(jù)具體項(xiàng)目自由轉(zhuǎn)換位置，并且每一個(gè)臺(tái)面均配備可調(diào)整高度的辦公桌、移動(dòng)椅等其他設(shè)備，用于支持協(xié)作、社交、獨(dú)立辦公等多種模式。
國(guó)外成功的例子在中國(guó)為什么走不通?
在西方先進(jìn)國(guó)家，通過(guò)優(yōu)化工作環(huán)境的成功企業(yè)有很多，在中國(guó)卻很少見(jiàn)，就算是像騰訊、百度、新浪等大型互聯(lián)網(wǎng)公司，也經(jīng)常面臨辦公場(chǎng)地不夠用的情況，特別是會(huì)議室非常緊張，甚至是不得不就在走廊開(kāi)會(huì)。國(guó)外已經(jīng)驗(yàn)證成功的例子，為何在國(guó)內(nèi)行不通?
Steelcase在2012年發(fā)布的《360度解讀文化密碼》報(bào)告中指出，中國(guó)的企業(yè)往往重視行政和領(lǐng)導(dǎo)的辦公區(qū)域，而忽視了一般員工的協(xié)作辦公區(qū)，這往往也是造成工作溝通不暢重要原因之一。在租金成本不斷上漲的今天，在有限的辦公場(chǎng)所中，安裝支持遠(yuǎn)程辦公的即時(shí)通訊軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同辦公也是企業(yè)節(jié)省成本提高效率的重要途徑。
匯訊wiseUC：國(guó)內(nèi)EIM市場(chǎng)的另一個(gè)“谷歌”
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓我們的工作與生活之間的界限越來(lái)與模糊，員工沒(méi)有出現(xiàn)在辦公桌前并不代表他沒(méi)有在工作，以方便企業(yè)遠(yuǎn)程辦公而著稱(chēng)的匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(www.wiseuc.com)已成為國(guó)內(nèi)企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)配置，它似乎時(shí)刻提醒著人們工作無(wú)處不在。通過(guò)現(xiàn)實(shí)的工作場(chǎng)景選擇不同的工作模式，讓員工以更加舒適的狀態(tài)去工作，更能激發(fā)員工的工作熱情，效率往往更高。
匯訊wiseuc為企業(yè)提供一個(gè)有效優(yōu)化工作環(huán)境的解決方案，將“企業(yè)”、“員工”、“空間”、“信息”四大因素進(jìn)行有效整合。例如企業(yè)的員工組成方式，在哪里工作以及什么時(shí)候工作，以什么樣的姿態(tài)進(jìn)行工作等，匯訊wiseuc將一些列信息補(bǔ)充到匯訊wiseuc企業(yè)即時(shí)通訊上，研發(fā)出一套適合國(guó)內(nèi)企業(yè)協(xié)同辦公解決方案。
匯訊wiseuc就是一個(gè)可以隨時(shí)移動(dòng)的協(xié)同辦公軟件，它可以安裝在公司電腦以及個(gè)人電腦上;安裝在支持Android和Iphone系統(tǒng)的智能手機(jī)上，像一個(gè)“移動(dòng)的信息處理器”收納日常辦公中的所有信息，日常工作將變得十分便捷。比如公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要各地跑，銷(xiāo)售人員經(jīng)常拜訪客戶等，研發(fā)人員經(jīng)常要經(jīng)常召開(kāi)項(xiàng)目討論會(huì)等，只需一個(gè)安裝匯訊的筆記本或手機(jī)，即可在任何場(chǎng)合隨時(shí)參與進(jìn)來(lái)并接收所有相關(guān)信息。
資金、風(fēng)俗習(xí)慣的限制，讓國(guó)內(nèi)企業(yè)很難模仿國(guó)外一流企業(yè)的工作方式，匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(www.wiseuc.com)這個(gè)在互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)歷經(jīng)十年風(fēng)雨而不倒的“老家伙”，通過(guò)多元化的溝通交流途徑，為企業(yè)提供更加舒適愜意的辦公環(huán)境，讓你從此愛(ài)上工作，更加“愛(ài)上你的工作方式”。
文章來(lái)源：http://news.ctocio.com.cn/385/12600385.shtml
