我所在公司是國(guó)藥控股旗下的第六家子公司，去年年初建立。主要經(jīng)營(yíng)包括化學(xué)原料藥、化學(xué)制劑藥、抗生素、疫苗、中成藥、生化制品、診斷藥品的純銷和調(diào)撥業(yè)務(wù),是一家現(xiàn)代化大型綜合性醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)。公司擁有生產(chǎn)、人事、管理、研發(fā)、物流、財(cái)務(wù)等十多個(gè)部門，發(fā)展壯大后的突出問(wèn)題就是，溝通管理越來(lái)越難，一個(gè)項(xiàng)目走下來(lái)不是卡在這，就是拖在那，讓人十分頭疼。
月底總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)將效率低下歸結(jié)于“無(wú)法打破的詛咒”。恰逢下月初總部部長(zhǎng)視察公司，無(wú)意中發(fā)現(xiàn)許多員工上班時(shí)間聊QQ，這是公司創(chuàng)立之初無(wú)法容忍的事情。老總大怒之下，下令禁止上班時(shí)間開通外網(wǎng)，美其名曰防止資料外泄，其實(shí)大家心里都清楚，這與部長(zhǎng)來(lái)視察的見(jiàn)聞?dòng)斜厝宦?lián)系。
外網(wǎng)被封，柳暗花明迎來(lái)又一春
公司外網(wǎng)被封后，原來(lái)基于外網(wǎng)的通訊手段沒(méi)有了用武之地，但各部門間的文件傳輸和數(shù)據(jù)交換，總不能讓員工拿個(gè)U盤去傳數(shù)據(jù)吧?起初我們建立一個(gè)FTP來(lái)放置文件，提供給員工自由下載，由于文件數(shù)據(jù)過(guò)多容易造成服務(wù)器崩潰，文件傳輸下載程序也太繁瑣，后來(lái)被我們淘汰了。
無(wú)奈之下將這種情況到“度娘”上去反應(yīng)，網(wǎng)友個(gè)推薦了一款在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行辦公的匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件。專門在局域網(wǎng)內(nèi)使用，不需連接外網(wǎng)即可進(jìn)行日常辦公操作，很快這種模式就被公司大多數(shù)人所認(rèn)可，辦公效率比使用外網(wǎng)提高50%以上。
企業(yè)變小效率提高 局域網(wǎng)辦公打破“行業(yè)詛咒”
企業(yè)通過(guò)自主部署服務(wù)器，再映射到企業(yè)不同機(jī)構(gòu)和部門，通過(guò)匯訊wiseUC，日常交流再也不需要電話、郵件等聯(lián)系方式，一個(gè)消息、文件往對(duì)話窗口一拖即可搞定。而且局域網(wǎng)內(nèi)文件傳輸要比外網(wǎng)快的多，幾十兆的文件幾秒鐘就可完成傳輸。值得一提的是，匯訊wiseUC(www.wiseuc.com)全新升級(jí)后，支持通過(guò)組織架構(gòu)進(jìn)行文件傳輸、短信發(fā)送和郵件接收，有效降低了以往一個(gè)個(gè)單獨(dú)發(fā)送文件的弊端，簡(jiǎn)單更高效。
通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)低效問(wèn)題得到迅速解決，子公司也快速走上了正常發(fā)展軌道。在我們的影響下，企業(yè)各子公司也逐漸試行了局域網(wǎng)內(nèi)辦公模式，目前看來(lái)效果相當(dāng)不錯(cuò)，為企業(yè)增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力打下了良好的基礎(chǔ)。
