利用視頻會(huì)議，讓人從繁雜的人力資源工作中解放出來(lái)
2009/06/10
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力資源工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一，其影響力不亞于其他因素。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，很多公司已不滿(mǎn)足于只發(fā)展已有的業(yè)務(wù)范圍，正逐步把業(yè)務(wù)擴(kuò)展到全國(guó)甚至全世界的多個(gè)地方。對(duì)于擁有多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何加強(qiáng)人力資源管理工作，是保證企業(yè)長(zhǎng)期快速發(fā)展的重點(diǎn)工作之一。
遠(yuǎn)程視頻招聘
招聘合適的人才，建立完善的人才庫(kù)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，是人力資源部門(mén)的基本工作。傳統(tǒng)的招聘流程復(fù)雜、拖沓、效率不高，花費(fèi)了人力資源部門(mén)和面試者過(guò)多的時(shí)間和精力，對(duì)于異地招聘只能采取預(yù)約面談的形式，應(yīng)聘者往往由于交通、住宿等因素，不愿旅途奔波，企業(yè)往往難以快速地找到合適的“千里馬”，不符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的要求。
通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行招聘，能大大縮短流程和周期，免除了求職者一次次的來(lái)回奔波，方便異地進(jìn)行面試。企業(yè)不僅可以在當(dāng)?shù)卣衅福梢詫⒄衅秆由斓饺珖?guó)，甚至世界。
更重要的是，通過(guò)應(yīng)用視頻會(huì)議進(jìn)行招聘，應(yīng)聘者、人力資源經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理能夠建立立體的視頻互動(dòng)溝通平臺(tái)，更方便用人部門(mén)從細(xì)節(jié)上觀察應(yīng)聘者，有利于招聘到合適的人才，并為企業(yè)建議更加完善的人才庫(kù)。
異地視頻培訓(xùn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，越來(lái)越多的企業(yè)不斷擴(kuò)大和發(fā)展，他們的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全國(guó)甚至世界各地。規(guī)模的擴(kuò)大必然伴隨著分公司和辦事處的增多，如何高效有序地組織異地員工進(jìn)行培訓(xùn)，是人力資源管理的難題之一。
通過(guò)在培訓(xùn)中應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)，人力資源部門(mén)能隨時(shí)組織各種培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、制度宣講、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。培訓(xùn)師無(wú)論是在哪里，只要通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，就能夠?qū)h(yuǎn)在千里之外的同事進(jìn)行培訓(xùn)。并且，視頻會(huì)議強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，能夠讓培訓(xùn)變得更加生動(dòng)和有趣，增強(qiáng)培訓(xùn)的效果。人力資源部門(mén)通過(guò)視頻會(huì)議高效、有序地組織異地員工統(tǒng)一進(jìn)行多媒體互動(dòng)培訓(xùn)。視頻會(huì)議高效率、實(shí)時(shí)互動(dòng)的特點(diǎn)使培訓(xùn)更加有效。
此外，視頻培訓(xùn)在節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本上立竿見(jiàn)影，能夠節(jié)省大量的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)，更能節(jié)流開(kāi)源。
遠(yuǎn)程績(jī)效考核
績(jī)效考核這個(gè)術(shù)語(yǔ)已經(jīng)頻繁地出現(xiàn)在現(xiàn)代人力資源工作中，成為企業(yè)管理者和員工都十分重視的基本工作�？�(jī)效考核包括入職考核、月考核、季度考核、年度考核和業(yè)務(wù)能力考核等，工作量大，卻往往效率不高。
傳統(tǒng)的績(jī)效考核更多的是通過(guò)文字的方式進(jìn)行陳述，通常只能片面地了解本地員工部分情況；視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)音視頻、文本及多媒體應(yīng)用等多種方式組成的多維考核平臺(tái)，比傳統(tǒng)的書(shū)面考核、面談考核提供了更多的“視角”，更能全面反映員工的整體工作情況和工作素質(zhì)，方便人力資源部門(mén)了解員工的整體工作狀況，及時(shí)與員工溝通，出色地完成員工的績(jī)效考核工作。
更重要的是，人力資源部門(mén)可以和各分支機(jī)構(gòu)的員工進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字或音視頻的直接交流，也可以應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，十分方便地組織公司員工統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考試，在系統(tǒng)上直接對(duì)考題進(jìn)行問(wèn)答，提升員工的業(yè)務(wù)水平。做到對(duì)員本周期的工作做到了如指掌，及時(shí)了解員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。
隨著我國(guó)各類(lèi)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將視頻會(huì)議系統(tǒng)納入到各個(gè)領(lǐng)域的管理工作中。在人力資源工作上，視頻會(huì)議正在為企業(yè)帶來(lái)不可估量的效益，將人力資源工作提升到新的高度，使其在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮潛力。
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