用即時語音校對軟件助你提高工作效率

2003/06/03

圖1

　　1、當需要輸入文字的時候，首先打開諸如Word、WPS或是寫字板之類的文字處理軟件，然后用鼠標左鍵單擊軟件上打叉的小喇叭按鈕，這樣就將“鍵盤語音提示開關(guān)”打開。

　　2、現(xiàn)在無論你是輸入英文還是輸入中文，InsTalk都會逐字逐句地念出來，有意思的是它還會讀出各種常用的標點符號。

　　3、在處理英文方面，對于我們中國人的習慣來講，為了避免錯誤，尤其是英語聽力有限的情況下，推薦大家使用“逐一朗讀字母”的方式進行輸入校對。

　　4、使用“鍵盤語音提示”功能后，您可以將更多的注意力放在需要輸入的文件上，通過傾聽軟件的朗讀來進行同步校對。

　　除了以上所說的“同步輸入校對功能”以外，該軟件還可以對已經(jīng)輸入完成的文字進行逐字逐句朗讀。

　　1、首先用鼠標選中需要朗讀的文本內(nèi)容，然后按Ctrl+C拷貝到剪貼板上。

　　2、再用鼠標左鍵單擊控制板上的“停”字，打開軟件的朗讀窗口，它會調(diào)入剪貼板上的內(nèi)容按順序自動進行朗讀。

　　3、按任意鍵可以控制朗讀是否繼續(xù)。

　　4、朗讀過程中會自動標亮顯示正在被朗讀的文字，并在窗口下方用百分比數(shù)顯示朗讀的整體進度。

　　5、使用完畢，關(guān)閉該功能時需要再一次單擊已經(jīng)變成“讀”字的按鈕。如果僅關(guān)閉朗讀窗口，還是會聽到朗讀的聲音。

　　不過筆者在實際操作過程中發(fā)現(xiàn)，如果正在朗讀的段落是以一個字結(jié)尾的而不是以一個符號結(jié)尾的，那么最后一個字將不能被朗讀出來，聽起來好像是最后那個字被誰吃掉了一樣。筆者估計是程序的一個小bug，細心的讀者可以仔細注意一下。

　　軟件控制面板最后一個按鈕是所有功能的發(fā)音開關(guān)，如果不需要發(fā)音朗讀校對，可以直接用鼠標左鍵單擊該按鈕，就可以很方便地使聲音暫時停止。

　　二、功能菜單

　　在這個簡單了不能再簡單的軟件控制面板上你直接看不到任何功能菜單按鈕，但是不用擔心，在控制面板上的任何位置用鼠標右鍵單擊，即可出現(xiàn)功能菜單。對于該軟件功能的調(diào)整設(shè)計得還是比較完備的，“窗口”的形式有四種選擇，還可以實現(xiàn)“自動定位”(圖2)。

圖2

　　在“朗讀”選項里，可以更改朗讀范圍為“編輯窗口”還是“剪貼板”(默認)，如果是經(jīng)常需要軟件朗讀整篇文章的用戶來說，可以設(shè)定成“編輯窗口”，要比用Ctrl+C方法拷貝部分內(nèi)容朗讀方便快捷。

　　如果需要進一步的調(diào)整，可以選擇菜單里的“設(shè)置……”。打開設(shè)置窗口(如圖3)。窗口共分四個選項，每個選項里除了剛介紹的幾種常用功能調(diào)整外，還可以控制歡迎畫面、開始畫面、設(shè)定存儲等功能，規(guī)定提示速度、朗讀速度的快慢，選擇提示方式，設(shè)定提示報警條件。在“語音庫”選項中還可以選擇朗讀為男聲還是女聲。單擊“設(shè)置”按鈕，可以根據(jù)具體需要選擇“鍵盤”或“中文”里被朗讀標點符號的種類(如圖4)。

圖4

　　三、使用需求

　　以上就是即時語音提示校對軟件InsTalk的具體使用方法，通過它，正如軟件設(shè)計者所說的，可以實現(xiàn)：

　　1、當用鍵盤錄入阿拉伯數(shù)字時，利用語音提示，可以避免差錯，提高工作效率，實現(xiàn)阿拉伯數(shù)字的盲打錄入。

　　2、這款軟件可以說是對鍵盤輸入法的一個提升和有益補充，這樣就學會了使用電腦鍵盤的輔助工具，對于日常有大量文字校對的編輯工作者來說，這一點尤為重要。

　　3、盲人操作電腦時的鍵盤有益輔助工具。

　　4、如果不在乎它“異類”的聲音，完全可以進行電腦文件的欣賞和校對，來讓電腦給你講故事。

　　不同的人群對它的需求點不同，但是提高工作效率是大家共同的愿望。

賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)