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CRM——呼叫中心優(yōu)化服務策略

朗訊科技副總裁 Janice Anderson

---- 優(yōu)質(zhì)服務可以促使顧客回頭購買更多的產(chǎn)品或服務,同時會不太在意價格的高低(或者,盡管對價格很在意,也會首先考慮選擇他們喜歡的廠商)。這可以透過建立以忠誠度為目標的持續(xù)不斷的關(guān)系來實現(xiàn)。那么,這些與計算機電話集成(CTI)的關(guān)系如何呢?由于可以有選擇地提供個性化服務,CTI可以使顧客服務達到一個過去很難達成的新水平。CTI技術(shù)收集并利用相關(guān)的個性化顧客知識,以協(xié)助企業(yè)了解顧客的需求、想法、要求以及顧客下一步想做什么等問題。對于企業(yè)來說,CTI是企業(yè)關(guān)照顧客并區(qū)別對待的最好方式之一。

優(yōu)質(zhì)顧客服務標志

----吸引顧客回頭的最好辦法之一就是提供優(yōu)質(zhì)服務。優(yōu)質(zhì)服務是特殊現(xiàn)象而不是普遍現(xiàn)象,事實上,服務不可能是完美的,即便是名列《財富》500 強的企業(yè),其五年內(nèi)的平均顧客回頭率也僅有50%。從顧客角度看,在放棄原有業(yè)務關(guān)系的顧客中,68%是由于某個員工的原因。這表明可以提供優(yōu)質(zhì)顧客服務的企業(yè)將比競爭對手擁有更迅猛的增長勢頭和更強的獲利能力。

----另外,優(yōu)質(zhì)服務依賴于員工聽取和響應顧客需求的能力。員工必須親自傾聽顧客的需求,并有能力滿足顧客的目標。對顧客有所反映只是第一步,只有能預見顧客的需求才能帶來更多的實惠。優(yōu)質(zhì)服務意味著兩者兼顧,這要求企業(yè)必須以長期關(guān)系為目標,從全盤的角度面對顧客。

從優(yōu)質(zhì)服務到顧客關(guān)系管理(CRM)

----當業(yè)務超越了最初的顧客交流,開始專注于長期的關(guān)系,并通過在全機構(gòu)范圍內(nèi)實施“以顧客為本”戰(zhàn)略來強化這一關(guān)系時,優(yōu)質(zhì)服務就成了CRM。一旦企業(yè)明確了所需的顧客關(guān)系種類,下一步應考慮的就是如何創(chuàng)建并長期保持這種顧客關(guān)系。隨著知識以及服務實踐的改善,關(guān)系的建立應當隨著時間的推移變得越來越好。

----有效實施CRM戰(zhàn)略,企業(yè)可以從深入收集顧客數(shù)據(jù)并加以分類著手。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)挖掘(data mining)、數(shù)據(jù)倉庫(data warehousing)和 CTI技術(shù)完成分類和顧客喜好等信息的收集工作。企業(yè)可以通過顧客交流和市場研究等多種途徑收集數(shù)據(jù),然后將其按照可用的方式組合在一起,通過數(shù)據(jù)挖掘或數(shù)據(jù)歸檔(data profiling)等分析技術(shù)協(xié)助發(fā)現(xiàn),更好地了解顧客的類型和趨勢。在此,CTI的作用是為顧客交流提供記錄工具,并提供一個將分析后的數(shù)據(jù)在正確的時間顯示出來的手段。

----此外,企業(yè)應該弄清楚所有可以直接與顧客接觸的方式,如個人接觸以及通過電話、Web或電子郵件接觸等。采用CRM意味著通過技術(shù)的應用將這些交流從簡單的活動變?yōu)閷﹄p方都有用的經(jīng)驗。反過來,這種轉(zhuǎn)換將使企業(yè)的業(yè)務代表持續(xù)提供出類拔萃的顧客服務,從而為企業(yè)建立起一個戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。

摘自《計算機世界》2000年5月22日

 



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