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天塹變通途 V2視頻會議助力路橋集團信息化建設
2009/04/09
筑信息化緣何難以變通途
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五十多年前,隨著長江天險成為通暢大路,毛主席一舉寫下了“一橋飛架南北,天塹變通途”的豪邁詩篇。由古觀望到今,現(xiàn)在的長江上已有了許多座橋,并且,“萬里長江第一隧”也正式開通運行。
近半個世紀的天塹變通途也令筆者回顧起幾十年來企業(yè)信息化的艱辛歷程:一方面,信息技術(shù)的應用給企業(yè)帶來了對業(yè)務的支撐,幫助企業(yè)提高了競爭能力;但另一方面,隨著信企業(yè)業(yè)務日趨復雜,支撐各項業(yè)務的信息化單元技術(shù)越來越向縱深發(fā)展,不斷為企業(yè)和CIO帶來信息孤島的煩惱和實現(xiàn)信息整合的挑戰(zhàn),形成了一個個信息的天塹。
打一個形象的比方,在一段未完工的高速公路上開車時,雖然在高速路上,汽車可以跑得很快,但在施工路段,則由于道路狹窄,而造成堵車,最終無法實現(xiàn)高速。同樣,信息孤島的存在,使得企業(yè)在提高局部工作的效率的同時,整體的信息化效能卻難以達到理想目標。因此,企業(yè)對于信息整合的需求,比實現(xiàn)各個單元信息技術(shù)的應用更為迫切。如何使企業(yè)信息化的天塹變通途,成為CIO心頭之患。
V2視頻會議打造信息化的路橋集團
路橋集團國際建設股份有限公司于1999年3月18日在北京設立,現(xiàn)有2家分公司,3家全資子公司,5家控股公司,2家參股公司,業(yè)務范圍涵蓋國內(nèi)外高等級公路、特大型橋梁、市政工程、鐵路、隧道、機場、港口等基礎設施建設,以及BOT、投資、物業(yè)租賃、智能電子等領(lǐng)域。
“其實,公司早就有上系統(tǒng)的打算,一方面隨著企業(yè)發(fā)展,迫切需要一個管理運行平臺,就好像有了電腦,首先要有操作系統(tǒng)才能運行各種程序一樣,好的運行平臺,能將我們企業(yè)各類資源有效整合,同時,一套領(lǐng)先的本土行業(yè)軟件系統(tǒng),蘊涵了深刻的管理思想,對員工溝通觀念提升作用巨大。但是建筑企業(yè)不同于一般制造業(yè),預算,項目信息化,施工進度,項目成本等等管理非常專業(yè),先前我們企業(yè)專家組也考察過多家國內(nèi)視頻會議軟件廠商的產(chǎn)品,但都不滿意,有些是單項功能,數(shù)據(jù)無法集成;也有些是軟件廠商選擇開發(fā)工具不成熟的問題,造成數(shù)據(jù)量增大訪問速度下降等等原因。V2科技的國內(nèi)品牌優(yōu)勢、強大的服務體系和研發(fā)隊伍令我們集團非常滿意和認可,和其他信息系統(tǒng)的建設不同,這套V2 Conference視頻會議系統(tǒng)的論證過程非常順利,從領(lǐng)導到業(yè)務人員再到技術(shù)人員,大家都認可它可以帶來的好處,一下子就達成了共識。”路橋集團公司技術(shù)發(fā)展部的領(lǐng)導再三表示。
在路橋集團考察的眾多產(chǎn)品中,V2 Conference視頻會議系統(tǒng)脫穎而出。首先,V2提出的“大容量融合式互動管理”的理念非常先進:項目信息化管理的實質(zhì)是全過程的動態(tài)管理:通過視頻會議及時溝通不斷變化的工作內(nèi)容、環(huán)境和實際執(zhí)行情況,及時調(diào)整下一步的工作計劃,排除障礙、消除隱患,以使工程沿著既定的軌道順利實施。其次,工程項目往往是由多家單位共同參與的,如投資單位、設計單位、施工單位、供貨單位等,在項目建設中,他們都承擔有各自的任務,但又不是通過組織機構(gòu)而是通過合同關(guān)系結(jié)合在一起的,V2 Conference視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)參建方協(xié)同,打造企業(yè)聯(lián)盟體管理平臺。第三,項目管理的關(guān)鍵是溝通協(xié)調(diào),即根據(jù)項目的總體要求,合理安排各方的工作、時間、空間、資源和相互關(guān)系等。而V2 Conference視頻會議系統(tǒng)能為建設單位、監(jiān)理、工程企業(yè)或項目型的企業(yè)普遍關(guān)心的集團管理、合同管理、進度管理、成本管理、物資管理、協(xié)同辦公管理等以及相關(guān)的企業(yè)管理提供完善的,一體化解決方案。
削減成本 會議當先
沒有了差旅費、接待費、組織費,以這樣的方式召開的會議,一下子就省去了好幾十萬的會議成本。V2科技展示了曾為路橋集團國際建設股份有限公司視頻會議系統(tǒng)制作的項目論證報告,報告顯示如果該集團一年召開約二百余次會議,那么直接和間接費用約在千萬元左右,如果有10%的會議能采用視頻會議方式召開,則每年可節(jié)約高達上百萬元會議費用。同時,除了這些數(shù)字層面的測算外,在使用了V2視頻會議后,中國鐵路建設總公司、中國石油工程建設(集團)公司、中鐵九局集團、大連萬達集團、中原房地產(chǎn)、中國華北冶金建設公司等企業(yè)均表示溝通效率確實比以前更高更快更精準,以往大型會議組織過程中容易出現(xiàn)的失誤和麻煩也都可以完全避免。
CTI論壇報道
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