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投入少回報高 煤炭信息化青睞軟件視頻會議

2009/04/08

  效益引起煤炭信息化“遲到”

  據(jù)了解目前,中國的煤炭行業(yè)中80%以上的企事業(yè)單位沒有將信息化建設(shè)費用列入自己的預(yù)算,而國外發(fā)達國家的信息化投入約占營業(yè)收入的2%。這反映出中國煤炭企業(yè)信息化投入的嚴重不足,這也是煤炭行業(yè)信息化建設(shè)滯后的主要問題之一。據(jù)中國煤炭工業(yè)協(xié)會信息化分會副會長王士誠教授表示,中國煤炭行業(yè)企業(yè)信息化起步并不晚,而且,還起到了較好的行業(yè)帶頭作用,但是由于前幾年煤炭行業(yè)全部虧損,在扭虧增盈的過程中,企業(yè)遇到了很大的困難,在進展當中逐漸趨向緩慢,有些落后于其他的行業(yè)。

  “煤炭行業(yè)信息化的發(fā)展,與其他行業(yè)如電力、石油等相比,要明顯落后!鄙轿鲿x煤(集團)計算機中心負責人解釋到,落后的原因是,煤炭行業(yè)在1997~2001年一直比較困難,面臨生存的壓力,因此很少有資金投入信息化建設(shè)。煤炭行業(yè)的信息化建設(shè)于2001–2002年才開始起步。這個時期,大多數(shù)煤炭企業(yè)都感到了經(jīng)營狀況趨緩,國家對于煤炭企業(yè)特別是對安全生產(chǎn)提出了指令性的要求,一些大型的煤炭集團開始把信息化納入議事日程著手進行規(guī)劃和建設(shè)。就在此時,山西晉煤(集團)開始關(guān)注類似V2視頻會議系統(tǒng)這樣投入少、效能高的信息化利器。

  投入少回報高 軟件視頻會議獲青睞

  國內(nèi)目前的煤炭企業(yè),多數(shù)是集團企業(yè),不屬于單一行業(yè)。在一個集團中,煤炭行業(yè)的產(chǎn)值可能僅僅占到其產(chǎn)值的一半,化工、制造、發(fā)電等占到整個集團產(chǎn)值的一半甚至更多,各個集團之間規(guī)模、構(gòu)成單元以及發(fā)展現(xiàn)狀存在很大的不同,因此,在信息化建設(shè)過程中,很少能夠在實施中找到可參考案例,一切都需要依靠自己來摸索。如何把集團原有的各個系統(tǒng)在預(yù)算少的情況下整合為一個統(tǒng)一的系統(tǒng),這是一大難題。

  由于煤炭行業(yè)的特殊性,因此考慮信息化建設(shè)的當中不僅僅是考慮部署一般ERP軟件的問題。據(jù)了解,大多數(shù)煤炭企業(yè)信息化工作必須且必然包括信息化管理、自然條件的監(jiān)測監(jiān)控、采礦過程的監(jiān)測監(jiān)控等等。據(jù)初步統(tǒng)計截止到現(xiàn)在,有些企業(yè),通過信息化管理手段與方法,一年可以省三、四百萬的資金。

  山西晉煤集團在信息化上共投入了數(shù)百萬元,建成后的V2視頻會議系統(tǒng)為晉煤集團提供一個高度綜合的音、視頻和網(wǎng)絡(luò)通訊的高質(zhì)量系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng),晉煤集團可隨時隨地就任何突發(fā)安全事件召開緊急會議,對安全工作做出快速部署,將傳統(tǒng)的單線溝通擴展到整個管理部門和下屬機構(gòu),為安全生產(chǎn)做出新的貢獻,并有效降低管理成本,使得管理水平整個上了一個臺階。即使在瓦斯含量很大的情況下,也沒有出現(xiàn)過任何安全生產(chǎn)事故。晉煤集團領(lǐng)導(dǎo)層對V2視頻會議系統(tǒng)無論是售前試用系統(tǒng)服務(wù)還是售后完善系統(tǒng)服務(wù)都表示出非常地認可。

  黑龍江煤礦集團信息化工作做得也比較有聲有色。剛開始,財務(wù)軟件發(fā)揮了作用,接下來,它并沒有像其他企業(yè)那樣先上馬ERP系統(tǒng),而是率先引用了V2視頻會議系統(tǒng),因為他們意識到了自身管理問題的重要性。為了解決降低企業(yè)溝通成本、控制業(yè)務(wù)流程等諸多管理難題,黑龍江煤礦集團通過V2視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了更加靈活、機動的指揮調(diào)度,從而保證企業(yè)許多業(yè)務(wù)在事前、事中、事后得到有效控制,達到企業(yè)經(jīng)營管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。在這個前提下,黑龍江煤礦集團的信息化建設(shè)很快切入了管理領(lǐng)域,并以此為契機,進一步將信息化建設(shè)的觸角延伸到公司業(yè)務(wù)的各個層面,這是煤礦信息化的一種創(chuàng)新。

  能源行業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)行業(yè),也是國家的支柱性行業(yè)。近幾年連續(xù)的能源短缺現(xiàn)象使能源行業(yè)備受關(guān)注,電荒、煤荒、油荒現(xiàn)象引起廣泛重視。與此同時,能源各行業(yè)為了提高生產(chǎn)效率、提高管理水平、降低成本、保證安全生產(chǎn),加大了對軟件視頻會議的投入力度,也加快了能源行業(yè)信息化建設(shè)的步伐。目前,已有如中國石油天然氣管理局、中國聯(lián)合石油、克拉瑪依油田、河北開灤煤礦、吉林油田、昆侖潤滑油等全國幾十家知名的能源企事業(yè)單位部署應(yīng)用了V2視頻會議系統(tǒng),同時,由于V2視頻會議系統(tǒng)的出色表現(xiàn),以及所帶來的效率提高和費用節(jié)省,受到了更多能源公司的關(guān)注。據(jù)相關(guān)財務(wù)公司的計算,僅差旅費用這一項,V2視頻會議系統(tǒng)每年就能為能源企業(yè)節(jié)省近百萬元。

  3至5年內(nèi)煤炭將銜接視頻會議

  許多人認為煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)是錦上添花,筆者則認為煤炭企業(yè)信息化是必須推行的關(guān)鍵工作。中國的煤炭企業(yè)現(xiàn)今正面臨著嚴重的競爭態(tài)勢。一方面要與國外煤炭公司以及供應(yīng)商等同行業(yè)競爭對手,拼服務(wù)質(zhì)量和價格,另一方面要針對上游需求取得小煤礦、國外煤礦等多方面的供應(yīng),同時,下游的電力系統(tǒng)等客戶也需要大力鞏固和拓展,只有保證這些環(huán)節(jié)上的戰(zhàn)略主動性才能保證競爭優(yōu)勢。而這些工作的成敗取決于煤炭企業(yè)工作效率的提高、自身成本的降低以及服務(wù)水平的提高,取決于企業(yè)與外部環(huán)境的溝通、協(xié)調(diào)和反應(yīng)能力。

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