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炎黃新星ECM系統(tǒng)助力中國旅游飯店業(yè)協(xié)會

2003/07/09

  7月1日消息,即炎黃新星ECM系統(tǒng)入駐中國旅游飯店業(yè)協(xié)會后,目前已經(jīng)成功通過試運行階段,正式投入了使用。

  中國旅游飯店業(yè)協(xié)會經(jīng)常召開大型的行業(yè)會議,涉及到多達700多家行業(yè)企業(yè)的會議組織工作。在沒有ECM系統(tǒng)之前,全靠人工來進行會議通知、參與人員確認等召集工作。導(dǎo)致了人員工作量太大,只傳真就達到了每天700余份,而且通知和確認工作前后需要半個月時間才能完成,還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,通訊費用一直居高不下。為了改進原有大型會議的操作模式,該協(xié)會上半年開始應(yīng)用了ECM系統(tǒng)作會議召集功能。主要應(yīng)用ECM應(yīng)用于會議的聯(lián)系方式導(dǎo)入、報名通知、報名接受、報名匯總收集和催辦等環(huán)節(jié)。

  由于ECM產(chǎn)品已經(jīng)具備了非常完善的功能,因此僅用一個星期,即完成了安裝、調(diào)試、測試、部署的整個過程,并使用ECM產(chǎn)品成功的進行了中國旅游中國旅游飯店業(yè)協(xié)會第五屆會員代表大會的會議召集工作。在第一次運行該系統(tǒng)中,協(xié)會組織人員在上午8:00發(fā)出了300多份通知,通知方式應(yīng)用了Email和短信的群發(fā),截止在上午11:00時止,已經(jīng)收到了200余份反饋,其中100余份已經(jīng)填寫完成了報名表,收到了明顯的效果。

新浪科技(tech.sina.com.cn)


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