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OceanFax與常用辦公系統(tǒng)集成 企業(yè)實(shí)施辦公室全面自動(dòng)化

2011/11/17

  CTI論壇(ctiforum)11月17日消息(記者 張潔):為快速應(yīng)對(duì)瞬息多變的市場(chǎng)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)紛紛實(shí)施辦公室自動(dòng)化以提升效率、降低成本及增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,而傳真自動(dòng)化是其中重要一環(huán)。傳統(tǒng)的傳真機(jī)不能與常用辦公系統(tǒng)及設(shè)備集成,導(dǎo)致傳真業(yè)務(wù)難以利用現(xiàn)代信息技術(shù),從而使企業(yè)無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。而傲訊全通科技有限公司推出的世界級(jí)OceanFax傳真服務(wù)器不但實(shí)現(xiàn)無(wú)紙傳真、網(wǎng)上操作、傳真群發(fā)及降低傳真費(fèi)用,更可與常用辦公系統(tǒng)及設(shè)備實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,大大簡(jiǎn)化工作流程,提升近八成的工作效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的辦公室自動(dòng)化。

  首先,通過(guò)與Email(包括Exchange、Lotus Notes、SMTP Mail)集成,用戶(hù)可直接通過(guò)Email收發(fā)傳真。其自動(dòng)分發(fā)功能,可將接收到的傳真,按預(yù)先設(shè)置的條件自動(dòng)分發(fā)給用戶(hù),包括OceanFax系統(tǒng)內(nèi)的收件箱及系統(tǒng)外的電子郵箱。

  其次,通過(guò)與ERP系統(tǒng)集成,包括SAP、Oracle、IBM等,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加傳真發(fā)送功能。流程結(jié)束后,該流程附屬或生成的文件直接通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以傳真形式發(fā)送出去。

  再次,通過(guò)與OceanFlow電子審批系統(tǒng)集成,傳真發(fā)送前經(jīng)層層審批,保證內(nèi)容萬(wàn)無(wú)一失。傳真流程從創(chuàng)建、審批傳真開(kāi)始即實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化,全方位提高傳真效率;可設(shè)定當(dāng)文檔審批通過(guò)后,OceanFax自動(dòng)將文檔發(fā)送出去,這樣減少用戶(hù)操作步驟及提高效率。

  最后,與MFP多功能打印機(jī)實(shí)現(xiàn)集成。MFP除可打印、復(fù)印、掃描外,還增加傳真發(fā)送功能,方便用戶(hù)將原本為紙張的文件通過(guò)MFP掃描后,直接以傳真形式發(fā)送出去,無(wú)需再轉(zhuǎn)至計(jì)算機(jī)發(fā)送或另設(shè)獨(dú)立傳真機(jī)。

  使用一部OceanFax,即可達(dá)到數(shù)十部、乃至數(shù)百部傳真機(jī)的效用,一方面減少辦公設(shè)備配置,另一方面又大大提高辦公效率。

  由于順應(yīng)辦公自動(dòng)化大趨勢(shì)及功能強(qiáng)大,OceanFax自推出市場(chǎng)以來(lái)即大受歡迎,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),包括政府機(jī)構(gòu)、銀行及金融、保險(xiǎn)、制造、貿(mào)易及物流等行業(yè)。OceanFax世界級(jí)傳真服務(wù)器,助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化!

CTI論壇報(bào)道



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