中國大地財產(chǎn)保險應(yīng)用OceanFax 實(shí)現(xiàn)傳真自動化
2011/09/26
項目簡介
中國大地保險公司在實(shí)施無紙化辦公中引入OceanFax傳真機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)，在公司總部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化傳真，取代傳統(tǒng)的通過模擬電話線到部門的傳真機(jī)。公司總部目前10多個部門，近300人在通過此系統(tǒng)收發(fā)傳真，提高效率并降低成本。
OceanFax在中國大地保險中的應(yīng)用功能
- Windows Domain Environment
- Analog line, Diva Card, 16 channel, nearly 300 users
- AD Sync users
- DTMF Routing
- Auto distribute inbound faxes to the per-defined mailboxes
- Auto distribute failed faxes to a pre-defined group
- Notifications • Email to Fax (Exchange 2007 connector)
- Ricoh MFP to Fax Connector
- Windows on the Web
- Fax Backup
- Fax Archival
- Fax Report
- Phonebook (for internal sending and receiving)
OceanFax與第三方系統(tǒng)整合
- Exchange 2007
- 理光多功能打印機(jī)
傳統(tǒng)傳真機(jī)常見問題
- 無法過濾垃圾傳真廣告浪費(fèi)耗材，提高成本
- 傳統(tǒng)傳真機(jī)依靠手動送紙，容易卡紙，降低工作效率
- 不支持客戶電話薄及傳真群發(fā)，如需向多位客戶發(fā)送傳真，需逐個送紙撥號，占用大量工作時間
- 不支持傳真存檔，易丟失重要傳真
- 多人共用傳真機(jī)，易泄露機(jī)密及丟失傳真
益處
- 節(jié)約紙張，降低成本
- 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化收發(fā)傳真，提高工作效率
- 與Email整合，實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)傳真
- 操作簡單、集中化管理、安全性高
VI. 客戶感言
“首先，感謝傲訊全通公司產(chǎn)品技術(shù)人員這段時間在技術(shù)上給予我們公司的支持，他總能在最短的時間內(nèi)對我們在使用中遇到的問題進(jìn)行及時且耐心的解答。 其次，要感謝你們公司所提供的強(qiáng)大軟件。這款軟件無論是在安裝、使用、調(diào)試等各方面都充分體現(xiàn)出較強(qiáng)的人性化、易操作性和高可用性。將我們原來分散在各處的 傳真機(jī)都集中在一臺服務(wù)器上，在大大提高了辦公效率的同時也降低了辦公耗材的浪費(fèi)。在后期的維護(hù)上，貴公司的軟件界面也是相當(dāng)?shù)囊子诓僮�。通過簡單的學(xué)習(xí) 就能完成大部分的維護(hù)及數(shù)據(jù)審核管理工作，大大提高工作效率。最后，希望我們在接下來的一段時間內(nèi)能有更進(jìn)一步的合作，也希望貴公司能在同領(lǐng)域中取得更好的成績、贏得更多用戶的信賴與支持�！�
-------中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司 信息技術(shù)部 萬中希先生
圖：從左到右：中國大地保險信息技術(shù)部萬中希先生、文印室韓小姐、傲訊全通技術(shù)支持人員Kevin
關(guān)于中國大地保險
中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務(wù)院同意，中國保監(jiān)會批準(zhǔn)成立的全國性財產(chǎn)保險公司，總部設(shè)在上海。中國大地保險的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍涵蓋非壽險業(yè)務(wù)的各個 領(lǐng)域，包括企業(yè)財產(chǎn)保險類、機(jī)動車輛保險類、工程險類、責(zé)任險類、信用保險類、保證保險類、家庭財產(chǎn)保險類、貨物運(yùn)輸保險類、船舶險類、農(nóng)業(yè)保險類以及短 期健康保險和意外傷害保險類等。
CTI論壇編輯
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