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企業(yè)如何選擇外包呼叫中心

2011/08/05

  呼叫中心作為一個產(chǎn)業(yè)在中國已經(jīng)發(fā)展了10多年了,可能在發(fā)展時間上沒有歐美等發(fā)達國家那么長,但跟世界平均水平相比,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展并不算短,縱然是外包呼叫中心也有將近10年的發(fā)展時間了。

  可是,中國外包呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展雖然并不短,但真正發(fā)展起來形成產(chǎn)業(yè)化運作是在2005年之后的事情了,在05年之前,我只能說外包呼叫中心一直處在起步階段,跟歐美等國的差距非常大!這個與中國的經(jīng)濟發(fā)展程度有關。2006年之后,尤其是從下半年開始,外包呼叫中心得到了長足的發(fā)展,這主要是因為從06年開始,中國的呼叫中心市場需求突然變大,很多企業(yè)開始意識到呼叫中心對銷售的促進作用。


  目前,呼叫中心的建設模式大致是自建呼叫中心和外包呼叫中心。從外包呼叫中心與自建呼叫中心的比例看,世界平均數(shù)據(jù)為:外包呼叫中心占三分之一,自建呼叫中心為三分之二;在美國,外包呼叫中心占15%左右,自建呼叫中心為85%左右。而在中國,行業(yè)自建的呼叫中心占了80%的比例,外包呼叫中心占20%左右。


  從圖中可以看出,中國的呼叫中心模式發(fā)展比例與世界,甚至與美國相比并沒多大的差別。

  外包呼叫中心如果細分的話就又可以分為傳統(tǒng)型外包呼叫中心和運營商外包呼叫中心,如上海電信就推出了類似的平臺用來推廣外包呼叫中心。

  相比于傳統(tǒng)型外包呼叫中心,運營商外包呼叫中心的優(yōu)勢比較明顯。

 。1)服務質(zhì)量

  我們都知道,呼叫中心的硬件設備非常昂貴,再加上管理成本和升級成本,可以說傳統(tǒng)型外包呼叫中心的投入是非常巨大的,而為了提高業(yè)績,傳統(tǒng)型外包呼叫中心更是拼命降低運營成本來獲取客戶,這就導致了傳統(tǒng)型外包呼叫中心的服務無法得到保證。

  運營商外包呼叫中心,顧名思義就是有運營商來運營,對于運營商來說,呼叫中心本身就是他們的業(yè)務之一,再加上運營商資金充足,根本不用降低運營成本來維護設備,也就是說他們能提供更好,更穩(wěn)定的服務。


  (2)品牌保證

  傳統(tǒng)型外包呼叫中心的品牌效應不高,也就是說在信用方面比較模糊,這對一些大型企業(yè)來說,根本無法放心的把業(yè)務外包給他們。

  運營商呼叫中心因為是運營商經(jīng)營,品牌效應大,自然在信用方面很是清晰,對于大型企業(yè)來說,可以很放心的把業(yè)務外包給他們。


 。3)技術(shù)保證

  在目前的傳統(tǒng)型外包呼叫中心里,呼出型項目占了多數(shù),這是因為呼入型需要更高的技術(shù)和成本,這是很多傳統(tǒng)型外包呼叫中心無法承受的。

  運營商外包呼叫中心本身的技術(shù)優(yōu)勢明顯,可以輕松的為企業(yè)提供呼入型和呼出型項目。


 。4)投訴保證

  據(jù)統(tǒng)計,目前傳統(tǒng)型外包呼叫中心中不合法的有數(shù)萬家,可以說質(zhì)量良莠不齊,對于企業(yè)來說,甄選辨別也需花去很多時間,如果出現(xiàn)問題很有可能投訴無門。

  運營商外包呼叫中心因為有品牌保證,企業(yè)不用再甄選辨別,出問題了可以馬上投訴,無論在質(zhì)量上還是在后期服務上,運營商外包呼叫中心都有著很大的優(yōu)勢。


  就這四個優(yōu)勢,運營商外包呼叫中心就足以改變傳統(tǒng)型外包呼叫中心的現(xiàn)狀了。

  從整個國家規(guī)劃來看,一直在提倡創(chuàng)新能力,也希望利用信息化手段來改造產(chǎn)品,把粗放式的發(fā)展方式向集約式發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,呼叫中心作為高科技應用于服務業(yè)的一種典型手段,非常具有代表性。這個平臺涵蓋技術(shù)手段和人力服務,并不依賴于資源消耗,充分利用產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中最豐富的人力資,對外包呼叫中心來說,特別是傳統(tǒng)型外包呼叫中心,要抓住現(xiàn)在的大好時機,使企業(yè)快速發(fā)展起來。

CTI論壇編輯



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