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云呼叫中心將為我們帶來的福音

2011/04/15

  正如隨著客戶對公司的重要性被人們意識(shí)到從而催生了呼叫中心的建立一樣,隨著呼叫中心行業(yè)的快速發(fā)展及企業(yè)的跨地域發(fā)展,云呼叫中心將成為呼叫行業(yè)的下一個(gè)發(fā)展方向。

  云呼叫中心的出現(xiàn)不僅僅是呼叫行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,更主要的是云呼叫中心確實(shí)能夠給企業(yè)帶來更大的好處。

  一、降低了進(jìn)入和退出的門檻

  目前呼叫中心的初建成本相當(dāng)高昂,動(dòng)輒上百萬。再加上運(yùn)營后的人工成本、設(shè)備維護(hù)更新、場地、通話費(fèi)、資源占用等費(fèi)用,讓很多企業(yè)望而卻步。而一般的服務(wù)型呼叫中心又不能直接創(chuàng)造利潤,使呼叫中心成為名副其實(shí)的成本中心。此外,對于一般欲建增值服務(wù)型呼叫中心的企業(yè)而言,投建呼叫中心亦即相當(dāng)于投產(chǎn)一個(gè)新產(chǎn)品,那么在戰(zhàn)略規(guī)劃之時(shí)必然要考慮到退出成本。呼叫中心巨大的固定資產(chǎn)的投資,在企業(yè)欲退出市場之時(shí)將是一個(gè)巨大的包袱。因?yàn)楹艚兄行能浻布膫(gè)性化使得其很難再應(yīng)用于其他企業(yè)。這難以轉(zhuǎn)賣的價(jià)值高昂的固定資產(chǎn),使得企業(yè)的退出戰(zhàn)略的代價(jià)也是高昂的。

  云呼叫中心由于是租用的設(shè)備,無論采取經(jīng)營租賃還是融資租賃的方式,都可以減少耗資巨大的軟硬件的初建費(fèi)用,從而減輕了企業(yè)的壓力,降低了進(jìn)入呼叫行業(yè)的門檻。此外,由于固定成本的租借性質(zhì),企業(yè)在考慮退出行業(yè)時(shí)只需中斷租用合同即可,而不用考慮損失。

  二、有利于推動(dòng)呼叫行業(yè)的發(fā)展

  如上所述,云呼叫中心降低了呼叫中心進(jìn)入和退出的門檻,使得有需求的企業(yè)都可以創(chuàng)建自己的呼叫中心,進(jìn)而催生呼叫行業(yè)的繁榮。

  目前我國的呼叫中心多集中于電信、金融、航空等大型企業(yè)之中,近年來雖然很多企業(yè)都建起了呼叫中心,但對于一些入市時(shí)間短、品牌形象尚未樹立的中小型企業(yè),雖認(rèn)識(shí)到了呼叫中心的重要性,知道通過呼叫中心來維系客戶的迫切性,但考慮到高昂的建設(shè)費(fèi)及維護(hù)費(fèi)等原因,只得將計(jì)劃暫時(shí)擱置。其實(shí)這在某種程度上已經(jīng)制約了我國呼叫行業(yè)的發(fā)展。云呼叫中心消除了企業(yè)的后顧之憂,從而推動(dòng)了呼叫行業(yè)的發(fā)展繁榮。

  三、減輕了管理者的壓力

  高昂的費(fèi)用給呼叫中心的管理者帶來了巨大的壓力,服務(wù)型呼叫中心本來就不能直接創(chuàng)造利潤,巨大的費(fèi)用無疑是雪上加霜。增值服務(wù)型呼叫中心的壓力更大,巨大的前期投入給日后的經(jīng)營帶來了巨大的壓力。云呼叫中心至少可以在一定程度上減輕這種壓力。固定資產(chǎn)的費(fèi)用減少,呼叫中心只要能保證流動(dòng)資金的需要就可以了。這降低了企業(yè)的壓力也就降低了管理者的壓力。同時(shí)減少了支出,我們就可以做一些我們想做的事情了,提高員工的待遇、讓我們的獎(jiǎng)懲措施更有吸引力等,或者我們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造效益或減少成本的同時(shí)也自然提高了我們在企業(yè)中的地位。

  四、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

  從財(cái)務(wù)學(xué)角度講,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)全部投資者投資收益的不確定性。影響企業(yè)營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的因素一般有市場因素、企業(yè)因素、產(chǎn)品因素、行業(yè)因素等,但從用固定成本和變動(dòng)成本來表示的營業(yè)杠桿的公式來看

  

式中:Q——銷售量
P——產(chǎn)品單位銷售價(jià)格
V——產(chǎn)品單位表動(dòng)成本
F——總固定成本

  位于分母中減數(shù)位置的固定成本越大,營業(yè)杠桿的數(shù)值越大。營業(yè)杠桿的數(shù)值越大,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就越大。而風(fēng)險(xiǎn)大小是企業(yè)經(jīng)營中一個(gè)重要的可考慮因素,呼叫中心巨大的固定成本無疑使呼叫中心甚至企業(yè)本身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大了。

  云呼叫中心由于減少了前期的巨額投入,實(shí)際上減少了固定資本的投入,而呼叫中心的成本中的人工成本、租金等都屬于變動(dòng)資本,實(shí)際上大大降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。特別是對于大型企業(yè)而言,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的減少可以大大提高股民或投資者的信心。

  五、靈活調(diào)整規(guī)模

  由于缺少行業(yè)經(jīng)驗(yàn),一些呼叫中心在籌建之時(shí)往往過高或過低估計(jì)了規(guī)模,而過高估計(jì)會(huì)造成資源閑置的浪費(fèi),估計(jì)過低會(huì)無法滿足客戶需求降低客戶滿意度。還有一些呼叫中心隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大或業(yè)務(wù)萎縮需要調(diào)整呼叫中心規(guī)模,但受控于硬件條件的限制無法及時(shí)對呼叫中心做出調(diào)整,現(xiàn)出尷尬局面。

  云呼叫中心的出現(xiàn)確實(shí)可以幫助企業(yè)走出這一困境。租用性質(zhì)的硬件設(shè)備,調(diào)整規(guī)模只是增加租用和減少租用的問題,極大的靈活性可以幫助企業(yè)減少損失也滿足企業(yè)需要。

  六、技術(shù)更加專業(yè)

  很多呼叫中心的軟件建設(shè)都是一個(gè)難題,需求的提出和系統(tǒng)的形成很難融合。一些技術(shù)供應(yīng)商和企業(yè)間的溝通存在問題,往往使企業(yè)的需求得不到滿足。甚至有的呼叫中心花巨資建設(shè)的呼叫中心由于軟件的不合要求而被迫重建,造成經(jīng)濟(jì)的巨大損失的同時(shí)也使籌建者受到重創(chuàng)。

  云呼叫中心是呼叫中心技術(shù)和管理成熟的產(chǎn)物。其中的技術(shù)人員或維護(hù)人員專業(yè)化強(qiáng),能更好更快的滿足呼叫中心的各方面需要。對于企業(yè)的改進(jìn)、個(gè)性化要求等也都能給予及時(shí)解決。

  云呼叫中心是呼叫中心走向成熟的標(biāo)志,尤其適用于中小企業(yè),因?yàn)橹行∑髽I(yè)往往具有資金有限等特點(diǎn),采用呼叫中心可以解決中小企業(yè)的難題。但對于一些業(yè)務(wù)穩(wěn)定的大型企業(yè),云呼叫中心就有了限制。因?yàn)楫吘构潭ㄙY本是一次性的投入而租金是永久的消費(fèi)。而大型企業(yè)中在總部以外地區(qū)的分部等則可采用云呼叫中心。
但無論如何,云呼叫中心的出現(xiàn)從大的方面來說,可以使呼叫行業(yè)的資源得到最有效的配置,對于行業(yè)、對企業(yè)都是一件好事。

  作者為深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)發(fā)行有限公司客戶服務(wù)中心培訓(xùn)主管。

《客戶世界》



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