中國(guó)大唐集團(tuán)公司視頻會(huì)議
2005/11/29
中國(guó)大唐集團(tuán)公司是在原國(guó)家電力公司部分發(fā)電企業(yè)基礎(chǔ)上組建的特大型電力企業(yè)集團(tuán)。公司旗下?lián)碛兄袊?guó)第一家在倫敦和香港上市的北京大唐發(fā)電股份有限公司，湖南華銀電力股份有限公司、大唐國(guó)際張家口發(fā)電廠等多家分公司及發(fā)電廠。所屬成員分布在北京、天津、內(nèi)蒙古、山東、吉林、寧夏等21個(gè)�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）。
大唐電力集團(tuán)作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè)，在電力體制改革大潮中，堅(jiān)持在改革中前進(jìn)，在創(chuàng)新中發(fā)展。集團(tuán)內(nèi)部的信息化建設(shè)對(duì)于完成上述目標(biāo)的重要性是不言而喻的，建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)是大唐集團(tuán)順利完成上述目標(biāo)的基礎(chǔ)。
在日常工作中，隨著國(guó)企現(xiàn)代化建設(shè)的全面推進(jìn)，眾多重大的舉措需要全集團(tuán)保持步調(diào)一致，涉及跨部門(mén)跨地區(qū)的工作需要及時(shí)部署，每年全集團(tuán)召開(kāi)的各類大、中和小型會(huì)議數(shù)以百計(jì)。
工作中經(jīng)常需要召開(kāi)緊急會(huì)議，進(jìn)行信息的溝通，以妥善的處理突發(fā)事件或傳達(dá)重要指示，如何在緊急的情況下?tīng)?zhēng)取時(shí)間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。
所以中國(guó)大唐集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)提出視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，是一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的舉措。視頻會(huì)議系統(tǒng)業(yè)務(wù)，可以滿足上述絕大多數(shù)活動(dòng)的需求，可以節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、節(jié)約寶貴的時(shí)間，處理緊急突發(fā)事件，提高時(shí)效性，把更多的精力和物力發(fā)揮在實(shí)際工作中。
因此，本次中國(guó)大唐集團(tuán)公司一期視頻會(huì)議系統(tǒng)計(jì)劃覆蓋集團(tuán)總部和所屬分公司、子公司和電廠共計(jì)90個(gè)節(jié)點(diǎn)左右。建設(shè)的步驟和順序?qū)⒑图瘓F(tuán)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)同期進(jìn)行。
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)：
- 可靠穩(wěn)定
- 性能優(yōu)秀
- 使用簡(jiǎn)單
- 管理方便
- 安全保密
大唐集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
從會(huì)議應(yīng)用情況來(lái)看，總部經(jīng)常要和分公司、子公司和電廠舉行各種類型的會(huì)議，而分公司、子公司也要和電廠舉行各種類型的會(huì)議。所以從會(huì)議應(yīng)用上來(lái)看，整個(gè)系統(tǒng)在建成后的應(yīng)用是非常廣泛的，使用頻率也是比較高的，所以也要求在會(huì)議業(yè)務(wù)的使用和管理上要方便和貼近集團(tuán)的實(shí)際會(huì)議組織和管理形式。
會(huì)議應(yīng)用形式
- 集團(tuán)工作會(huì)議
用于總部和分公司之間的遠(yuǎn)程會(huì)議。通常需要隨時(shí)召開(kāi)。經(jīng)常需要匯報(bào)、交流、討論。
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與分公司領(lǐng)導(dǎo)之間的多點(diǎn)會(huì)議，通常領(lǐng)導(dǎo)端有多人參加，遠(yuǎn)端有若干人員參加。
- 黨政會(huì)議
通常為總部對(duì)多個(gè)分公司，分公司對(duì)多個(gè)電廠之間召開(kāi)的黨政會(huì)議，會(huì)議主要是傳達(dá)黨內(nèi)精神，決策決議等。
- 安全生產(chǎn)會(huì)議
安全生產(chǎn)會(huì)多數(shù)有集團(tuán)總部，分公司和電廠參加，是規(guī)模較大的會(huì)議。會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和視頻會(huì)議資源進(jìn)行充分利用。
- 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)中很有特色的會(huì)議形式，主要是集團(tuán)總部根據(jù)總體發(fā)電送電情況對(duì)集團(tuán)的電廠進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度。所以，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議具有很重要的意義。
- 審批會(huì)議
集團(tuán)公司會(huì)有行政審批和財(cái)務(wù)審批等會(huì)議形式，該形式同樣適合在視頻會(huì)議平臺(tái)上進(jìn)行。已經(jīng)建成的工行和建行的全國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)就經(jīng)常召開(kāi)類似的審批會(huì)議。
- 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)經(jīng)常進(jìn)行的工作，通過(guò)培訓(xùn)企業(yè)員工快速掌握工作技能，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)力。
系統(tǒng)特色
- 動(dòng)態(tài)多分屏?xí)h
系統(tǒng)應(yīng)提供多種不同的會(huì)議畫(huà)面分屏方式，來(lái)滿足不同會(huì)議的需要。如：討論會(huì)議的4、9分屏、有主席發(fā)言的5＋1、7＋1分屏等等。
- 主席發(fā)言人模式
在這種模式下，專線發(fā)言人看到所有聽(tīng)眾的分屏畫(huà)面，而聽(tīng)眾則看到主席者的全屏畫(huà)面。并且，主席可以對(duì)本地的多分屏畫(huà)面進(jìn)行多種組合，而且能任意選看聽(tīng)眾的畫(huà)面。主席還可以通過(guò)輪巡功能對(duì)聽(tīng)眾會(huì)場(chǎng)進(jìn)行逐個(gè)巡視，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并且達(dá)到最好的會(huì)議效果。
- 混速會(huì)議模式
網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題是在所難免的，所以當(dāng)有的參會(huì)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)其他節(jié)點(diǎn)可以依然按照原來(lái)的速率進(jìn)行會(huì)議，而只有問(wèn)題節(jié)點(diǎn)采用低速率進(jìn)行會(huì)議，保證了會(huì)議的整體效果。
- 優(yōu)秀的雙流功能
系統(tǒng)可以提供雙流功能，以便用戶利用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行工作研討、員工培訓(xùn)、工作安排、重點(diǎn)項(xiàng)目匯報(bào)等方面的應(yīng)用。如：重點(diǎn)工作安排中，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)在會(huì)議室聽(tīng)取各地分行及代表處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的匯報(bào)，同時(shí)能夠看到數(shù)據(jù)信息（主要包括工作安排、工作狀況等各個(gè)方面的信息）。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、音頻合一，達(dá)到遠(yuǎn)程交互的更好的境界。在使用中需要非常方便，無(wú)需改變?nèi)魏卧O(shè)置，只需按一下按鈕，即可實(shí)現(xiàn)同時(shí)傳送這兩路畫(huà)面和聲音。
- 同時(shí)召開(kāi)多個(gè)會(huì)議
系統(tǒng)應(yīng)支持在MCU資源允許的情況下，召開(kāi)任意數(shù)量的會(huì)議。方便了集團(tuán)同時(shí)召開(kāi)多各會(huì)議。
綜上所述,本視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)充分利用中國(guó)大唐集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)資源、會(huì)議室環(huán)境資源和人才、技術(shù)方面的資源，運(yùn)用了先進(jìn)的視頻會(huì)議技術(shù)手段，滿足召開(kāi)黨政精神傳達(dá)、生產(chǎn)調(diào)度、報(bào)告審批、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種模式的會(huì)議需求，是一個(gè)系統(tǒng)管理方便、使用簡(jiǎn)單、運(yùn)行穩(wěn)定、性能優(yōu)秀的，具有現(xiàn)代化國(guó)企特色的網(wǎng)絡(luò)多媒體交互平臺(tái)。
神州數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯
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