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神州數(shù)碼承建安徽人保視頻會(huì)議系統(tǒng)

2004/08/30

項(xiàng)目背景

　　安徽人保銷售網(wǎng)絡(luò)分布遍及全省，長期以來集中開會(huì)和培訓(xùn)的開銷非常巨大，其中差旅費(fèi)所占比例尤為突出，而且效果不理想。而工作又需要經(jīng)常舉行各種會(huì)議，以傳達(dá)精神、協(xié)調(diào)工作或共同探討有關(guān)問題。為了提高業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)也是非常必要的，尤其在激烈競爭的今天。為了開好
會(huì)議，節(jié)省會(huì)議時(shí)間，節(jié)約會(huì)議費(fèi)用，方便大家面對面的交流，安徽人保希望采用電視會(huì)議系統(tǒng)來召開各種會(huì)議、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以逐步取代現(xiàn)在的會(huì)議方式和培訓(xùn)方式。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)越性

　　據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司省分公司的會(huì)議情況的統(tǒng)計(jì)，以一個(gè)省分公司計(jì)算，一般平均每周召開一次會(huì)議，一個(gè)月召開4－5次會(huì)議，而每次召開會(huì)議大約費(fèi)用為3－4萬元，尤其在年底時(shí)刻會(huì)議會(huì)更加頻繁，這樣下來一年一個(gè)省分公司召開會(huì)議的費(fèi)用至少要花費(fèi)200－300萬元。如果采用視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以大大的降低會(huì)議費(fèi)用，在一次性投資視頻會(huì)議系統(tǒng)后，預(yù)計(jì)每年為5－6萬元左右。

　　另據(jù)統(tǒng)計(jì)，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年用于參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上，而每次開會(huì)或會(huì)面中大約80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司安徽省分公司采用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以極大地節(jié)省會(huì)議支出，節(jié)約各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)寶貴的工作時(shí)間。由于參加視頻會(huì)議的人員就在本地，并且和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地互相交流、有利于領(lǐng)導(dǎo)部門及時(shí)決策和職能部門協(xié)同工作，能夠極大地提高工作效率。

　　方案介紹

　　一般來說，在省公司同時(shí)參與會(huì)議的人數(shù)較多，考慮配置比較大的系統(tǒng)，由某一領(lǐng)導(dǎo)召集一些相關(guān)成員在此開會(huì)；在地市公司同時(shí)參與會(huì)議的人數(shù)較少，只是一些主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，考慮配置比較小的系統(tǒng)；同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)終端之間管理和傳送音頻、視頻和數(shù)據(jù)，需要MCU來協(xié)調(diào)終端的工作，并與上級(jí)MCU相級(jí)聯(lián)，擴(kuò)大會(huì)議的規(guī)模。另外，可以增加一套T.120服務(wù)器，該系統(tǒng)是利用多媒體技術(shù)幫助使用者對工作中的各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序、實(shí)現(xiàn)文件的雙向傳輸?shù)�，從而�?gòu)造出一個(gè)多人共享的工作空間。以及增加一套VOD系統(tǒng)，它集視頻采集、點(diǎn)播、廣播于一體，這樣就可以將視頻會(huì)議的內(nèi)容實(shí)時(shí)的錄制到本地，也可將一些培訓(xùn)資料放在視頻點(diǎn)播里，便于對貴公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，還能通過視頻廣播的功能，讓使用PC機(jī)的人員不在會(huì)議室，便可以通過瀏覽器實(shí)時(shí)的看到和聽到正在召開的會(huì)議。

　　省公司由于已有VTEL設(shè)備，我們建議保持原設(shè)備不變，另外購置2臺(tái)Polycom ViewStation EX視頻終端，配備一臺(tái)Polycom公司24個(gè)點(diǎn)MGC-50 多點(diǎn)控制單元，再配備一臺(tái)T.120服務(wù)器設(shè)備支持共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等應(yīng)用，此外還配置一套VOD系統(tǒng)開展點(diǎn)播和廣播應(yīng)用；在各個(gè)分公司可以選擇使用POLYCOM ViewStation 128視頻終端產(chǎn)品及其視頻會(huì)議輔助設(shè)備。

　　實(shí)施效果

　　該視頻會(huì)議系統(tǒng)在正式啟動(dòng)之前，考慮到安徽人保視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于骨干網(wǎng)上的大型視頻會(huì)議系統(tǒng)，針對不同線路質(zhì)量、帶寬類型、設(shè)備廠商開展了多次實(shí)際測試，為視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了詳盡原始資料積累。同時(shí)，根據(jù)需求的不斷變化，對視頻會(huì)議系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了多次重大修改和調(diào)整，邀請?jiān)O(shè)備廠商進(jìn)行技術(shù)交流、測試和討論，為視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了充分的技術(shù)準(zhǔn)備，于五月底開通整個(gè)合肥省人民保險(xiǎn)公司行業(yè)的內(nèi)部視頻會(huì)議系統(tǒng)。

　　該項(xiàng)目開通實(shí)施后，可以滿足安徽人保的遠(yuǎn)程電視會(huì)議、信息交流等功能，提高協(xié)同工作和快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)不同地域、不同區(qū)域之間實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的需求，達(dá)到以更高效率通訊傳輸?shù)哪康�，可以有效地�?jié)約成本、安全可靠。

　　該系統(tǒng)所采用的H.323協(xié)議是目前視頻會(huì)議的先進(jìn)技術(shù)，符合視頻會(huì)議發(fā)展趨勢。同時(shí)，所建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)還具有易于升級(jí)拓展的特點(diǎn)，可自如應(yīng)用于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中，從而真正為安徽人保建設(shè)可靠、穩(wěn)定、可擴(kuò)展的電視會(huì)議解決方案。

　　安徽人保視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，將為減少會(huì)議層次、減少人員流動(dòng)、提高工作效率提供一條捷徑，在降低大型會(huì)議組織成本、處理突發(fā)緊急事件等方面發(fā)揮重要作用。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)管理過程的優(yōu)化，管理效率的提高和管理信息資源的有效利用，為安徽人保的業(yè)務(wù)多樣化、多元化的服務(wù)推進(jìn)和公司管理現(xiàn)代化提供有力的支撐。

附：安徽人保組網(wǎng)圖

神州數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯