呼叫中心與B2C電子商務(wù)結(jié)合之業(yè)務(wù)模式分析
楊慶祝 2008/09/02
目前國(guó)內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展如火如荼,越來(lái)越多的企業(yè)把電子商務(wù)作為主要的貿(mào)易手段,電子商務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)之間、企業(yè)對(duì)個(gè)人、個(gè)人之間重要的交易方式。作為客戶(hù)聯(lián)絡(luò)渠道,從電子商務(wù)應(yīng)用來(lái)看,通過(guò)網(wǎng)站接觸客戶(hù)和呼叫中心接觸客戶(hù)這兩種渠道都是存在的,二者會(huì)有區(qū)別,但同時(shí)也可以相輔相成,在具體實(shí)現(xiàn)上有這樣一些形式:
1、 客戶(hù)可以通過(guò)呼叫中心、網(wǎng)站分別下訂單,并且由電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的訂單可以進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一全程跟蹤。
2、 客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)站下訂單,同時(shí)通過(guò)呼叫中心電話(huà)完成咨詢(xún)及售后的服務(wù),包括投訴建議、售后服務(wù)、報(bào)修和理賠等都由呼叫中心來(lái)承擔(dān)。
3、 企業(yè)通過(guò)電視、平面、短信等廣告模式進(jìn)行市場(chǎng)宣傳,客戶(hù)通過(guò)呼叫中心電話(huà)呼入下訂單,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)程。
4、 通過(guò)電話(huà)呼出、短信進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、宣傳和銷(xiāo)售。市場(chǎng)調(diào)查是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的整個(gè)領(lǐng)域中的一個(gè)重要元素。它把消費(fèi)者、客戶(hù)和營(yíng)銷(xiāo)者通過(guò)信息聯(lián)系起來(lái),通過(guò)電話(huà)以及其他途經(jīng)(短信)與客戶(hù)建立起信任關(guān)系,并在建立關(guān)系的過(guò)程中,了解和發(fā)掘客戶(hù)的需求并滿(mǎn)足其需求;可針對(duì)特定客戶(hù),開(kāi)展有針對(duì)性的電話(huà)銷(xiāo)售。
通過(guò)這些方式,呼叫中心和電子商城可以很好的結(jié)合,一方面呼叫中心是客戶(hù)最直接的接入方式,更容易接觸客戶(hù),企業(yè)可以通過(guò)電話(huà)、chat、Email等方式為客戶(hù)進(jìn)行人工服務(wù)。另一方面電子商城可以提高客戶(hù)體驗(yàn),而與呼叫中心相結(jié)合可以提高服務(wù)水平,使得客戶(hù)獲得完整的服務(wù)。
在完成渠道功能的同時(shí),其實(shí)呼叫中心也可以完整滲透到電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),呼叫中心的咨詢(xún)業(yè)務(wù)、訂購(gòu)流程處理、以至售后服務(wù)和保修理賠處理完全能融入到電子商務(wù)的售前、售中和售后的流程。我們來(lái)看一下呼叫中心在訂單處理的過(guò)程,呼叫中心的訂單管理可以包括兩部分,一是訂單流程的管理,一是訂單業(yè)務(wù)的管理。訂單的主要流程涉及到:訂單確認(rèn);訂單跟蹤:隨時(shí)了解訂單的處理狀態(tài),如是否確認(rèn)、配貨狀態(tài)、發(fā)貨狀態(tài)等;訂單商品退、換貨處理;訂單結(jié)算;訂單的收發(fā)處理;訂單配貨、發(fā)貨;訂單統(tǒng)計(jì);訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。從這些流程的處理我們可以看出,呼叫中心與電子商務(wù)的流程已經(jīng)是緊密結(jié)合了,完全可以利用呼叫中心推動(dòng)電子商務(wù)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
最后談一下建設(shè)方案,如何選擇一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)服務(wù)。電子商務(wù)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),而現(xiàn)在SAAS模式的呼叫中心也是建立在互聯(lián)網(wǎng)上,對(duì)于中小規(guī)模的呼叫中心建議可以采取這種模式,它可以快速開(kāi)展業(yè)務(wù),同時(shí)在初期能降低企業(yè)信息化的門(mén)檻、風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)于中大型呼叫中心系統(tǒng)選擇自建模式會(huì)更加合適一些。
可以說(shuō),一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)的目標(biāo),是要建立多渠道、一站式的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)模式及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),包括呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù),在這個(gè)平臺(tái)上,建立與客戶(hù)接觸的不同渠道,如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、短信等;涉及與客戶(hù)接觸的不同周期,如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。這樣,通過(guò)這個(gè)一站式、多渠道的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),與最終客戶(hù)建立相互信賴(lài)的關(guān)系,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化和多渠道全方位的服務(wù),進(jìn)而使之成為最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的服務(wù)平臺(tái)和互動(dòng)平臺(tái)。
作者簡(jiǎn)介:
楊慶祝:
北京合力金橋軟件技術(shù)有限責(zé)任公司副總裁,畢業(yè)于大連理工大學(xué)控制工程專(zhuān)業(yè),碩士學(xué)歷。
1999年加入HOLLYCRM(合力金橋軟件),歷任呼叫中心實(shí)施部總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān),研發(fā)中心總經(jīng)理。具有豐富的電信和企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件研發(fā)、集成和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并專(zhuān)注于呼叫中心技術(shù)規(guī)劃和軟件研發(fā)。組織管理HOLLYCRM(合力金橋軟件)多個(gè)大型重點(diǎn)項(xiàng)目,均成功應(yīng)用,受到客戶(hù)和業(yè)界人士的一致好評(píng)。
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