呼叫中心添翼旅游行業(yè)服務(wù)與營銷
HollyC6呼叫中心解決方案用于中青旅客戶服務(wù)中心
2006/12/06
建設(shè)背景
中青旅控股股份有限公司（簡稱中青旅，英文縮寫CYTS），是以創(chuàng)建于1980年的中國青年旅行社總社為主發(fā)起人,通過募集方式設(shè)立的股份有限公司。1997年11月26日公司設(shè)立，同年12月3日在上海證券交易所上市，
中青旅是中國旅游行業(yè)目前唯一的一家A股上市公司。1998年-2005年，中青旅累計接待游客360萬人,實現(xiàn)營業(yè)收入111億元,實現(xiàn)凈利潤7.2億元。連續(xù)四年入選"中國最具發(fā)展?jié)摿ι鲜泄?0強"。在"中國市場優(yōu)勢企業(yè)品牌人氣指數(shù)調(diào)查"中，中青旅成為中國100個知名服務(wù)品牌中唯一入選的旅游品牌。
隨著中國旅游行業(yè)的蓬勃發(fā)展，國內(nèi)旅游市場的競爭日趨激烈，服務(wù)質(zhì)量和效率會直接影響著各旅游企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟效益。面對市場形勢的新變化，傳統(tǒng)的電話熱線已經(jīng)不能滿足中青旅的業(yè)務(wù)需求。HOLLYCRM（合力金橋軟件）在充分調(diào)研了中青旅的業(yè)務(wù)需求后，為其提供的采用HollyC6呼叫中心解決方案部署應(yīng)用的多媒體客戶服務(wù)中心系統(tǒng)充分的滿足了中青旅的需求。新建成的呼叫中心系統(tǒng)，可提供電話、傳真、Email、短信、Web、錄音等多媒體接入方式，并將其整合于統(tǒng)一的服務(wù)平臺，在為客戶提供多層次的、個性化的客戶服務(wù)的同時，保證了客戶信息的積累和共享；另外，系統(tǒng)在保證電話接通率的同時，也可提供7*24小時的自動語音服務(wù)，使中青旅的客戶隨時隨地即可享受到優(yōu)質(zhì)的旅游產(chǎn)品咨詢服務(wù)，這在很大程度上提升了客戶的滿意度，并直接提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)受理能力；由于采用了HOLLYCRM（合力金橋軟件）自主產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品HollyKM（知識管理系統(tǒng)），實現(xiàn)了客戶信息共享和服務(wù)資源共享，傳承了企業(yè)固化經(jīng)驗，可明顯提升員工個體服務(wù)水平，縮小個體服務(wù)差別，這為企業(yè)提供更加專業(yè)及規(guī)范化的服務(wù)提供了可靠的技術(shù)保障。
系統(tǒng)組成
業(yè)務(wù)功能
- 信息咨詢：實現(xiàn)呼叫中心座席代表辦理客戶查詢各旅游線路、酒店、機票等的報價，以及旅游景點知識的功能；
- 總機查號：通過與辦公電話網(wǎng)的互聯(lián)，系統(tǒng)實現(xiàn)了總機電話的統(tǒng)一接入，支持客戶的查號、在線轉(zhuǎn)接功能，并通過系統(tǒng)記錄所有的查號記錄，以便后期的統(tǒng)計分析；
- 訂單處理：實現(xiàn)旅游線路、酒店、機票、火車票等訂單的生成和派發(fā)連鎖店功能，從而實現(xiàn)了總部和連鎖店的有機整合，形成了健壯、高效、先進的中青旅信息服務(wù)平臺，保證了對客戶服務(wù)的連續(xù)、高質(zhì)和高效；
- 投訴處理：實現(xiàn)客戶投訴、建議處理功能，座席代表可分類受理，并能通過系統(tǒng)提供的HollyFlow（工作流引擎產(chǎn)品）定義工作流程并派發(fā)到對應(yīng)的責任部門，保證了工單處理的準確性和工單閉環(huán)的高質(zhì)量服務(wù)；
- 電話錄音：全程記錄客戶與座席代表的通話，從而大大加強呼叫中心運營管理，并在業(yè)務(wù)糾發(fā)生時提供有力的客觀依據(jù)，使客戶服務(wù)有據(jù)可查，保證服務(wù)的公正、透明；
- 傳真應(yīng)用：可實現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動接收，支持人工在線派發(fā)和處理，節(jié)省成本并提高了服務(wù)質(zhì)量；系統(tǒng)提供自動傳真索取功能，可將一定格式的旅游信息電子文檔發(fā)送到客人的傳真機，實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真，節(jié)省時間并降低運營成本；
- 外撥應(yīng)用：可通過電話和短信形式及時對參團客戶進行滿意度回訪，實現(xiàn)了呼叫中心的CRM(客戶關(guān)系管理)的閉環(huán)流程處理， 大大提高了客戶滿意度，在減少運營成本同時還便于管理；同時，
還可應(yīng)用外撥功能進行市場推廣， 獲取更多的市場機會。
系統(tǒng)特點
- 高效的業(yè)務(wù)處理流程：HollyC6呼叫中心系統(tǒng)整合了訂單處理的流程，通過先進的技術(shù)和管理理念，變革了以往客戶訂單通過眾人口口相傳來完成的工作方式，使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)，并對每一次服務(wù)均留有詳細記錄，充分的體現(xiàn)了CRM(客戶關(guān)系管理)的思想；
- 統(tǒng)一的服務(wù)窗口：通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客人提供統(tǒng)一的服務(wù)，大大拓展了服務(wù)范圍，通過一站式的服務(wù)與支持,
加強了中青旅呼叫中心的服務(wù)能力；
- 強大的呼叫中心應(yīng)用：友好的語音導(dǎo)航服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量；電話接入后系統(tǒng)可自動定位客戶，并實現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移，大大提高了座席的工作效率和服務(wù)水平；可實現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動接收，支持人工在線派發(fā)和處理，同時座席可將一定格式的電子文件通過呼叫中心系統(tǒng)在線發(fā)送傳真，從而實現(xiàn)傳真電子化，提高了效率、降低了運營成本；
- 完善的后臺業(yè)務(wù)整合功能：與中青旅ERP系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)了前、后臺的數(shù)據(jù)共享，使得前臺呼叫中心接入與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理形成了客戶、知識庫、訂單等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，組成了完整的信息流轉(zhuǎn)體系，從而保障中青旅客戶信息高度的一致性和高效性；
- 堅實的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ)：呼叫中心系統(tǒng)完整保留了"客戶信息"和"服務(wù)記錄"，以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供給中青旅豐富的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)支持運營管理，并可以支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM（客戶關(guān)系管理）經(jīng)營分析系統(tǒng)。
卓越效益
HollyC6呼叫中心解決方案的成功應(yīng)用，為中青旅帶來了如下競爭力的提升：
- 服務(wù)能力競爭力：早期的中青旅呼叫中心平臺功能較單一，IVR流程沒有排隊功能，在座席忙的情況下，客戶電話只能掛機，電話放棄率很高，這樣大大降低了客戶的滿意度；通過使用HOLLYCRM（合力金橋軟件）公司提供的自主產(chǎn)權(quán)的HollyIVR（交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)），實現(xiàn)了所有電話的排隊功能和細致、清晰的流程導(dǎo)航，將客戶準確的引導(dǎo)到相關(guān)座席，由此大大提高了服務(wù)質(zhì)量，降低了電話放棄率，使客戶感受大為改善；
- 服務(wù)監(jiān)控競爭力：HollyC6解決方案提供了全套的服務(wù)監(jiān)控措施，運營維護人員可以通過大屏幕、班長監(jiān)控席實時監(jiān)控坐席及通道工作狀態(tài)，以便及時調(diào)整人員投入；可以通過錄音系統(tǒng)查詢每天24小時的錄音記錄；運營管理人員可以通過報表查詢每天的話務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；
- 服務(wù)質(zhì)量競爭力：HollyC6呼叫中心系統(tǒng)的知識庫支持多語種的知識點，能夠快速定位知識點，為國內(nèi)外客戶提供便捷的服務(wù)；系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)，使得對座席員對客戶服務(wù)的質(zhì)量有據(jù)可查，鞏固了運營管理機制，使得服務(wù)質(zhì)量大大提升；
呼叫中心的建成整合了中青旅優(yōu)良的內(nèi)部資源，以統(tǒng)一號碼接入、統(tǒng)一后臺處理的一站式服務(wù)為中青旅實現(xiàn)樹立旅游龍頭品牌注入了新的活力。
卓越評價
“通過應(yīng)用HollyC6呼叫中心解決方案承建的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)，可幫助客戶服務(wù)人員在客戶呼入的第一時間，快速識別客戶，提供針對性服務(wù)，以更高的效率將意向咨詢轉(zhuǎn)化為有效交易，提高咨詢成交率。系統(tǒng)具備的記錄客戶服務(wù)的歷史、軌跡以及監(jiān)控功能，也為我們持續(xù)的客戶服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實的基礎(chǔ)。建設(shè)呼叫中心可謂是一舉多得，在提升企業(yè)形象、提高客戶服務(wù)水平及效率的同時，也為我們帶來了經(jīng)濟效益�！�
——中青旅客戶服務(wù)中心負責人
背景資料
中青旅控股股份有限公司是以中國青年旅行社總社作為主發(fā)起人，通過募集方式設(shè)立的股份有限公司，1997年11月26日公司創(chuàng)立，12月3日公司股票在上海證券交易所上市，是我國旅行社行業(yè)首家A
股上市公司，現(xiàn)有總股本 2.67 億股。中青旅控股股份有限公司經(jīng)營入境旅游、國內(nèi)旅游、出境旅游業(yè)務(wù)；省際旅游客運；保險兼業(yè)代理；互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)。秉承“發(fā)展決定一切“的價值取向，堅持“以資本運營為核心，以高科技為動力，構(gòu)建以旅游為支柱的控股型現(xiàn)代企業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略。上市八年來，以不斷創(chuàng)新的精神，堅持市場化改革，完成了企業(yè)制度、管理機制和公司文化的全面創(chuàng)新，并大力推進符合未來發(fā)展趨勢的旅游主業(yè)運行模式的徹底變革。通過調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新經(jīng)營模式，掌控相關(guān)資源，確立競爭優(yōu)勢，提升核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司供稿 CTI論壇編輯
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