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為中國(guó)第二大獨(dú)立ISP插上騰飛的翅膀
HOLLYCRM為263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)建設(shè)客服中心

2004/06/04


建設(shè)背景

  263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)是除中國(guó)電信集團(tuán)以外最大的獨(dú)立ISP服務(wù)提供商, 隨著263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶群體的不斷壯大、細(xì)分及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),為了更好的細(xì)化客戶服務(wù)、為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),從而在完成保留老客戶的同時(shí),不斷發(fā)展新客戶。 236網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)決定在以"客戶為中心"的基礎(chǔ)上,由HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其建設(shè)客服系統(tǒng) , HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司針對(duì)263集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),為其量身定制了一個(gè)集客服用戶投訴受理、用戶資料收集整理、公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門間有關(guān)用戶問(wèn)題信息溝通、聯(lián)絡(luò)的系統(tǒng)。

解決方案

  263客戶服務(wù)中心利用呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),具有傳統(tǒng)聯(lián)系與在線溝通的特點(diǎn);該系統(tǒng)可以為客服咨詢服務(wù)工作提供一個(gè)服務(wù)平臺(tái),并把公司經(jīng)營(yíng)中的各類用戶反映的問(wèn)題通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)時(shí)地傳遞給指定的接口或人員; 同時(shí),已經(jīng)發(fā)送的信息可以根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,進(jìn)行信息歸類、查詢整理和統(tǒng)計(jì)分析。

  系統(tǒng)規(guī)模為3條E1線路(共90路);目前座席數(shù)量確定為48個(gè), 剩余的用作IVR及傳真等, IVR,傳真等除了座席以外的單元部分獨(dú)占,部分不獨(dú)享資源(即共享),資源可動(dòng)態(tài)與其他單元共享。

  263客服中心由呼叫接入平臺(tái)、呼叫處理平臺(tái)、業(yè)務(wù)處理平臺(tái)組成三層結(jié)構(gòu)。其中呼叫接入平臺(tái)包括了基于PSTN網(wǎng)的電話接入。在呼叫接入后,由CTI等呼叫處理系統(tǒng)構(gòu)成的呼叫處理平臺(tái)進(jìn)行處理,轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各種具體業(yè)務(wù)的受理。在業(yè)務(wù)處理平臺(tái)和呼叫處理平臺(tái)中,包含了對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),以及與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)


263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)特點(diǎn)

  ·快速: 呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無(wú)縫結(jié)合, 多媒體方式接入更具人性化;
  ·靈活: 三層架構(gòu)以保證其良好擴(kuò)展性--由呼叫接入平臺(tái)、呼叫處理平臺(tái)、業(yè)務(wù)處理平臺(tái)三層結(jié)構(gòu)組成;
  ·穩(wěn)定: HOLLYCRM(合力金橋軟件)選用其自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的呼叫中心軟件產(chǎn)品 - HollyIVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng))和HollyContact(呼叫中心中間件平臺(tái)軟件)以保證系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性;
  ·專業(yè): HOLLYCRM(合力金橋軟件)運(yùn)用其獨(dú)創(chuàng)的"HIM-HOLLYCRM實(shí)施方法論"精心打造, 凸顯呼叫中心專家特色;
  ·統(tǒng)一: 該系統(tǒng)分為個(gè)人客服系統(tǒng)與企業(yè)客服系統(tǒng), 但系統(tǒng)功能完全一致, 可以為客服咨詢工作提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái).

系統(tǒng)配置

·硬件配置:

設(shè)備名稱 設(shè)備描述 數(shù)量 重量(kg 尺寸(mm(x x )
HollyCRM一體化呼叫中心平臺(tái) 19'標(biāo)準(zhǔn)機(jī)箱 (1個(gè))ISDN模塊,可支持15E1接入(1)數(shù)字中繼板(30路)(3)12路傳真卡(1)16路座席卡(3) 1 <30kg 深:  365MM 
寬:  480MM
高:  310MM 
HP ML370G3 2CPU,Xeon2.4GHz、1024M內(nèi)存、5×73G 內(nèi)置硬盤、雙網(wǎng)卡、內(nèi)置磁帶機(jī),安裝Windows2000 Server操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng):Windows Server 2000+Service Pack3 +防病毒軟件 2 寬:  600MM
深:  720MM
高:  220MM
 重量:  3450KG
 功率: 550W
 接地: 接地地電壓不大于1伏特
網(wǎng)絡(luò)交換機(jī) 無(wú)特殊要求 交換機(jī)占用8個(gè)端口 1
話務(wù)盒及耳麥 48+5(備份)

·軟件配置:

軟件名稱 軟件說(shuō)明
操作系統(tǒng) Windows Server 2000
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) Oracle8.1.7
應(yīng)用服務(wù)器 JRUN4.0
統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái) MSTR
CTI 軟件 Holly CTI Server
流程定制工具 Holly Flow Maker

全面受益

  通過(guò)建立263客服語(yǔ)音系統(tǒng),使263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò),設(shè)備,數(shù)據(jù)及人力資源,可協(xié)助263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)提高服務(wù)水平,增加服務(wù)力度,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,最終達(dá)到提高客戶忠誠(chéng)度, 使客戶資源成為企業(yè)不可或缺的財(cái)富。通過(guò)建立客戶服務(wù)系統(tǒng), 加強(qiáng)了263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從"被動(dòng)營(yíng)銷"向"主動(dòng)營(yíng)銷"的轉(zhuǎn)變進(jìn)程, 從而真正做到以"客戶為中心".

卓越評(píng)價(jià)

  263客服系統(tǒng)是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司基于先進(jìn)的客戶關(guān)系管理(CRM)理念為263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)精心打造的。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)(ICP&ISP等)在經(jīng)歷了喧囂的 "炒作"到大規(guī)模的并購(gòu)之后, 現(xiàn)在開(kāi)始有意識(shí)的在其業(yè)務(wù)細(xì)分中逐漸形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 如何提高客戶的滿意度并保證其忠誠(chéng)度, 了解客戶需求并為其提供個(gè)性化服務(wù), 作為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的前端 - 呼叫中心已成為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力的利器, 其融合先進(jìn)的信息技術(shù)及管理理念, 可以讓客戶以電話、 傳真、 Web、Email、短信等多種接入方式享受360o全方位的服務(wù), 不斷豐富其"情感消費(fèi)"體驗(yàn), 拓寬其盈利模式。"同質(zhì)化"競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的來(lái)臨, 客戶為本、服務(wù)先行,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)已意識(shí)到客戶服務(wù)的重要性, 而建立呼叫中心將是解決客戶服務(wù)的最為合適的方式之一.

HOLLYCRM公司供稿 CTI論壇編輯



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