案例
――EPSON客戶服務(wù)中心
項目背景
Epson公司的客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)目標是建立一個統(tǒng)一面向客戶的綜合服務(wù)平臺,整個客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)保證為用戶提供多種接入方式、統(tǒng)一的800號接入號碼、實現(xiàn)包括售后、售前等多種業(yè)務(wù)、多種服務(wù)內(nèi)容、多種服務(wù)方式在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)功能。
系統(tǒng)規(guī)模及要求
客服中心按照70個坐席進行規(guī)劃。
根據(jù)Epson公司的業(yè)務(wù)需求,大部分的呼叫將會由人工座席進行受理,IVR的主要功能是引導用戶進行業(yè)務(wù)選擇,僅有少量的語音報讀的業(yè)務(wù)功能。因此IVR的端口數(shù)較少。根據(jù)這些條件,合力金橋為Epson客服系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)模為:
◎ 坐席-70個
◎ IVR-30路
◎ FAX-8路
◎ 外撥-8路
業(yè)務(wù)功能
客戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)功能
Epson服務(wù)中心提供的業(yè)務(wù)種類包括:打印機、掃描儀、投影機、數(shù)碼相機等電子設(shè)備的技術(shù)服務(wù)。
提供的服務(wù)種類包括:
◎ 愛普生公司全線產(chǎn)品的售前咨詢;
◎ 愛普生公司全線產(chǎn)品的售后技術(shù)支持;
◎ 公司市場信息/產(chǎn)品信息/公司背景咨詢;
◎ 用戶投訴/意見建議的受理。
客戶服務(wù)中心的接入方式
Epson客戶服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供全面的接入渠道,因此,客服系統(tǒng)能夠為用戶提供如下的接入方式:
1. 語音 2. 傳真
3. E-Mail 4. WWW
組網(wǎng)結(jié)構(gòu)
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方案特點
1. 系統(tǒng)的建立解決了EPSON全線產(chǎn)品的售前、售后的咨詢、服務(wù)等問題;
2. 實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)的投訴、建議受理功能;
3. CTI技術(shù)和IVR系統(tǒng)的引入,提高了客服中心的呼叫的分配和應(yīng)答效率,提高了企業(yè)形象,降低了服務(wù)成本;
4. 功能豐富而強大的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng),減少了坐席服務(wù)技能的差異,大大提高了業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)水平;
5. 強大的統(tǒng)計分析工具有助于EPSON了解客戶需求,為產(chǎn)品和服務(wù)調(diào)整,發(fā)展目標的制定提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
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