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TurboCRM醫(yī)藥行業(yè)應用案例
——洞察客戶 提高銷售

2003/03/17

  客戶情況

  Beaufour-Ipsen(天津)制藥有限公司是一家國際型的法資制藥企業(yè)。進入中國市場10多年來,靠著良好的管理基礎和過硬的產(chǎn)品質量,Beaufour-Ipsen公司在中國醫(yī)藥行業(yè)獲得了優(yōu)良的口碑。隨著近年來中國對外貿易政策的不斷開放,及加入WTO對中國進入世界貿易市場的影響,Beaufour-Ipsen公司在中國的業(yè)務也正不斷地朝著良好的方向發(fā)展,在中國推出了“福松”、“艾迪莎”、“達納康”、“達菲林”、“靜可福”等優(yōu)良產(chǎn)品。并且,Beaufour-Ipsen公司已在中國形成了遍及全國的商業(yè)渠道及推廣隊伍,客戶涉及所有中國二級以上醫(yī)院及所屬醫(yī)生,形成了遍布全國的營銷支持網(wǎng)絡。

  Beaufour-Ipsen公司的主要客戶群為分布在全國31個省市自治區(qū)的各大醫(yī)院。在營銷管理體系中,推廣管理部門負責管理一線醫(yī)藥代表的推廣工作,醫(yī)藥代表的日常工作主要是通過定期的客戶拜訪和產(chǎn)品推廣學術會議來發(fā)展和維護醫(yī)院關系,進行藥品推廣,同時收集本公司和主要競爭對手的銷售狀況信息。

  發(fā)展困惑

  在業(yè)務發(fā)展過程中,隨著公司客戶規(guī)模的日益擴大,對動態(tài)客戶知識的獲取和科學管理變得更加重要,做好此項工作可以幫助公司及時掌握客戶及主要聯(lián)系人的相關狀況,了解不同客戶的不同需求,并據(jù)此制訂針對性推廣計劃,指導醫(yī)藥代表有效開展業(yè)務。但由于客戶狀況經(jīng)常變化,客戶聯(lián)系人的業(yè)務角色及工作單位也經(jīng)常發(fā)生變化,因此對客戶和客戶聯(lián)系人的動態(tài)管理比較困難;同時公司醫(yī)藥代表數(shù)量較多,而且經(jīng)常需要出差到全國各地醫(yī)院獨立開展工作,管理難度較大。在全國各地3000多家醫(yī)院,醫(yī)藥代表收集的本公司和主要競爭對手的藥品銷售信息,需要及時傳回公司進行匯總分析,便于公司制訂相關業(yè)務策略,而采用傳統(tǒng)手工方式,無論是效率還是準確性都不能滿足Beaufour-Ipsen公司現(xiàn)在的需求。


解決方案同心圓

  產(chǎn)品選型

  在經(jīng)過為期半年的考察和公司內部領導的反復論證,Beaufour-Ipsen公司決定引進TurboCRM系統(tǒng),從客戶關系管理入手,加強對醫(yī)藥代表醫(yī)生拜訪的過程管理,全方位了解客戶需求并力爭提供一對一的個性化服務;通過對醫(yī)藥代表客戶拜訪的量化指標測評,指導醫(yī)藥代表提高醫(yī)生拜訪質量;通過在線數(shù)據(jù)的綜合分析,指導公司業(yè)務策略的及時調整,以期解決業(yè)務瓶頸,從而達到提高銷量,加強企業(yè)核心競爭力和盈利能力的最終目的。

  實施過程

  在系統(tǒng)實施過程中,Beaufour-Ipsen與TurboCRM公司在一開始便確立了明確的應用目標:首先是培養(yǎng)全員“以客戶為中心”的觀念,調動全公司資源,了解客戶需求并滿足客戶需求;然后梳理客戶發(fā)展、產(chǎn)品推廣、客戶關懷各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程,建立“以客戶為中心”的業(yè)務規(guī)則,與客戶建立長久的生意;通過TurboCRM系統(tǒng)理順業(yè)務流程、共享客戶信息、積累業(yè)務數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)公司決策數(shù)據(jù)化。

  實施效果

  通過實施TurboCRM系統(tǒng),醫(yī)藥代表可以及時記錄醫(yī)院主要負責人和醫(yī)生的各種變化,同時記錄每次拜訪、科室會議、地區(qū)會議的相關信息,幫助公司掌握一線情況,指導醫(yī)生提高對適應癥的理解及對藥品的接受程度,促進藥品推廣。

  如果說客戶動態(tài)信息的收集和利用是企業(yè)業(yè)務的基礎,那么對營銷和競爭狀況的及時掌握就是企業(yè)業(yè)務的關鍵。Beaufour-Ipsen公司對營銷和競爭狀況數(shù)據(jù)的匯總和分析要求很高。在沒有實施TurboCRM之前,由于統(tǒng)計工具的先天不足,統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘不僅不能提供管理決策層所需要的分析數(shù)據(jù),也從側面上導致了一線醫(yī)藥代表忽略了對這些重要的基礎信息的收集。這些重要信息的缺失,使公司對重點醫(yī)院、重要醫(yī)生的評價失去了數(shù)據(jù)依據(jù),只能是基于工作經(jīng)驗判斷客戶價值。通過TurboCRM系統(tǒng),醫(yī)藥代表可以定期收集、記錄對主要競爭產(chǎn)品在各醫(yī)院的售價及銷售數(shù)量等信息。在完善的數(shù)據(jù)基礎上,Beaufour-Ipsen公司可以對各大醫(yī)院在各主要科室如兒科、消化科等方面的需求進行潛力分析,對銷售趨勢和競爭狀況進行多維分析,對藥品在各醫(yī)院的銷量分布、藥品構成及銷售預期做到心中有數(shù)。


多角度全方位的客戶信息管理

  在TurboCRM系統(tǒng)中,實時的信息傳遞機制和靈活的角色權限設置,使Beaufour-Ipsen公司金字塔形的管理結構趨向扁平化,提高了決策效率和資源配置能力。大區(qū)經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理可以指導醫(yī)藥代表制定詳細的周期性客戶拜訪計劃和推廣計劃,加強POA管理,對醫(yī)藥代表的工作任務、日程安排、具體執(zhí)行狀況進行精細管理。例如,醫(yī)藥代表A制定一周客戶拜訪計劃,區(qū)域經(jīng)理通過系統(tǒng)查看管理區(qū)域內所有員工的拜訪計劃,并通過系統(tǒng)協(xié)調拜訪時間。一周結束,區(qū)域經(jīng)理查看醫(yī)藥代表工作計劃和實際拜訪情況,并對其工作做出例行指導。

  除了常規(guī)的推廣活動之外,Beaufour-Ipsen公司還經(jīng)常舉辦全國范圍內的學術交流會議,將國際上先進的醫(yī)療成果,如心血管和老年病等最新研究成果與各大醫(yī)院的相關專家進行探討。通過系統(tǒng)可以進行信息共享和傳遞,迅速組織各地的醫(yī)藥代表參與到會議的組織協(xié)調當中來,獲得了良好的推廣效果。

  關于TurboCRM公司

  TurboCRM公司是專業(yè)從事CRM(客戶關系管理)產(chǎn)品研發(fā)、咨詢和服務的國際企業(yè),致力于為客戶提供全面的CRM軟件、應用方案及專業(yè)服務。公司擁有大批資深的專業(yè)技術人員、企業(yè)咨詢顧問和項目管理專家,建立了規(guī);漠a(chǎn)品研發(fā)、咨詢、銷售和服務體系,基于先進的項目管理和知識管理模式,為客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務。

  TurboCRM客戶關系管理系統(tǒng),以客戶為主要管理對象,基于客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展,以“一對一營銷”和“精細營銷”的方法,幫助企業(yè)建立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估體系,全面提升企業(yè)核心競爭力。同時,系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)應用模式,支持企業(yè)全面電子商務。 TurboCRM不僅為客戶提供完整的軟件系統(tǒng),更是基于“知識、方法、經(jīng)驗”為客戶提供高附加值的應用服務,包括:CRM應用咨詢、CRM方案規(guī)劃、CRM系統(tǒng)實施、基于業(yè)務規(guī)則的人員培訓和其他服務。

  在正式進入中國兩年多的時間里,TurboCRM已經(jīng)與Microsoft、Sun、Intel、HP、聯(lián)想、方正、IBM等國際知名公司建立了廣泛的伙伴關系。同時也為包括中國網(wǎng)通、中國衛(wèi)通、央視市場研究股份公司、新聞周刊、清華紫光、清華同方、安泰科技、上海航空、海南航空、中國圖書進出口集團、中國經(jīng)濟信息網(wǎng)、東風汽車、神龍汽車、平安保險、鵬華基金等在內的幾百家大中型企業(yè)成功地實施了TurboCRM系統(tǒng)。在中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(CCID)發(fā)布的《2002-2003年中國管理軟件市場研究年度報告》中,TurboCRM憑借成熟的軟件產(chǎn)品、領先的市場份額和專業(yè)的品牌形象,榮獲2002年中國CRM軟件市場年度成功企業(yè)。

  客戶評價

  “TurboCRM是一個實用的系統(tǒng),整個實施過程中,我們了解我們需要什么,他們知道他們能夠提供什么,配合十分順暢!

  Beaufour-Ipsen益普生制藥

  推廣管理部經(jīng)理

  ——閆勇

賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)


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