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2010新年寄語
服務制勝的理念，應融入到每個集時人的血脈之中
朱躍峰 2010/07/08
集時通訊四周年慶典晚會上，我代表公司，對我們的客戶、員工以及員工家屬表達了真摯的感謝。每一年，我們都按照這樣的順序來表達對所有幫助和關心我們的人的謝意，客戶永遠排在這份名單的最前面。集時通訊能有現(xiàn)在的一個發(fā)展局面（也必將有一個遠大的未來），都來自于客戶的寬容、理解和支持。在我們四周年的時候，在迎來千禧年第二個十年的時候，對所有的客戶，我們心懷感激！
從一無所有、默默無聞，到今天集時通訊已在行業(yè)內小有名氣和信譽，我們用了四年的時間。盤點過去，集時通訊的快速成長，沒有什么克敵制勝的法寶，沒有絕對領先的技術優(yōu)勢（雖然在最初的兩年內，我們的技術架構確實領先于同行），也沒有資源和人脈上的積累，我們所獲得的每一個客戶，開拓的每一個行業(yè)，都來自于正面的市場競爭，都歸因于客戶的認同。對服務滿意度的執(zhí)著追求，是我們在激烈的市場競爭中把握先機的關鍵因素。
翻開我們的客戶名錄，依靠真誠服務來贏得客戶的案例比比皆是：
2007年，我們在重慶的第一個客戶，當?shù)氐木�路情況導致呼叫中心系統(tǒng)收號不準確，客戶提出退貨。為解決客戶的問題，減少客戶損失，我們組織了技術攻關小組，歷時三個多月，最終攻克難關。半年后，客戶提出系統(tǒng)擴容……
2008年，浙江的一家快遞公司使用JUST呼叫中心系統(tǒng)后，由于沒有正規(guī)的機房，環(huán)境惡劣，經常斷電跳閘，最終導致服務器部分硬件損壞，無法正常使用。在收到客戶報障后，我們第一時間安排了對硬件的免費更換（硬件損壞更換并不在免費保修范圍內），并主動對客戶的機房環(huán)境進行改造。我們的服務，得到了客戶的高度認同，良好的口碑，讓我們在過去的一年里，在浙江省內開拓了十多個快遞企業(yè)客戶。
今年，廣州的一個電視購物客戶，服務器硬盤突然出現(xiàn)故障，導致系統(tǒng)無法正常使用。而服務器廠商反饋，最快2-3天才能修復。考慮到客戶正打著廣告，如不能迅速恢復系統(tǒng)，將造成巨大的損失。我們在接到投訴的當天，就緊急安排，派人帶上公司庫存的服務器，連夜坐出租車，趕赴到150公里外的客戶處，當晚即完成系統(tǒng)的割接，確�？蛻粼谑还�(jié)日期間系統(tǒng)的正常使用�，F(xiàn)在，該客戶已成為我們在廣州的標志性客戶，參觀樣板點……
這些充滿服務精神的案例，不僅為我們贏得了客戶的信任和贊譽，更大大激勵了我們的一線業(yè)務人員。在過去的兩年里，我們有30%以上的銷售額來自老客戶的擴容或老客戶推薦的新客戶。在我們遍及全國32個省區(qū)300多個用戶中，無一例因為服務缺失、系統(tǒng)缺陷，致使客戶停用設備的情況。這在呼叫中心行業(yè)內，都是非常罕見的。
當然，這些案例和數(shù)據(jù)，并不能說明集時通訊的服務已經達到了讓人滿意的程度，實際上，我們的服務水平僅僅在及格線上。要知道，在IT產品領域，最佳的服務就是無需服務。第一次就把事情做好，才是我們的追求。我們當前的服務能力，還處在解決問題的階段，還沒有通過產品的不斷完善、經驗的不斷積累，達到規(guī)避問題的階段。因此，客戶對于我們服務的認同，體現(xiàn)了他們的包容和理解，我們應該深深的感謝他們給予我們改正錯誤、解決問題的機會。
我們決不能沾沾自喜于現(xiàn)在的狀況。在中小型呼叫中心領域，行業(yè)的平均服務水平可能是40-50分，我們及格了，因此我們領先了。但我們的目標應該瞄準80分、90分，甚至更高。我們必須以更低的成本、更高的效率，為更多的用戶，提供更好的服務！為此，我們應以更客觀、科學的角度來提升服務質量。
服務滿意度=服務意愿X服務能力
這個公式表明，構成服務滿意度的兩個關鍵要素，是服務意愿和服務能力。這很好理解，首先必須要有做好服務的愿望，還必須有服務好客戶的能力，才能得到客戶的滿意。否則，僅有意愿沒有能力，或只有能力沒有意愿，都是無法令客戶滿意的。從現(xiàn)狀來看，集時團隊的服務意愿可以拿到80-90分，服務能力相對有所欠缺，大概60-70分，總體滿意度在及格線水平。
要提高服務滿意度，我們必須大幅提升服務能力。
呼叫中心項目的實施，服務貫穿于售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)，因此服務能力的提升，首先是服務流程的完善和優(yōu)化，服務過程的監(jiān)督和考核。通過流程來保證各環(huán)節(jié)的工作規(guī)范執(zhí)行，避免出現(xiàn)遺漏和偏差。為適應業(yè)務的擴大和人員的變更，整個流程的改善將伴隨著公司的成長不斷進行。因此，流程的完善、優(yōu)化是一個動態(tài)的、持續(xù)的過程。服務過程的監(jiān)督、考核，是確保流程有序執(zhí)行的根本手段。各部門的經理、主管，都必須嚴格實施對工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和考核。我們必須認識到，質量是靠設計、管理、控制出來的，而不是檢測出來的。今年以來，為優(yōu)化流程，我們做了多次的調整。在管理考核上，也做了有益的探索和實踐。2010年，我們將進一步深化管理考核，優(yōu)化流程管理。
服務能力的提升，還體現(xiàn)在關鍵崗位人員技能的提升。市場人員的專業(yè)水平需要進一步提升。售前的需求調研，必須能準確的理解客戶的需求，有效的引導和歸納，從方案設計層面上確保給客戶提供一套合適的解決方案。技術服務工程師應該進一步提升安裝、項目實施、培訓、解決客戶投訴的技能，做到安裝實施規(guī)范到位，培訓全面細致，對售后服務中遇到的客戶故障準確定位，高效解決。研發(fā)工程師應不斷深化對產品的研究和改進，致力于為市場提供運行穩(wěn)定、功能齊全、易于維護的產品。2010年，我們將堅定不移的推行內部學習和培訓機制，全面提高各崗位人員的工作技能。
要提升服務滿意度，我們還需要進一步增強我們的服務意愿。
市場一線人員要常懷一顆感恩的心，極盡所能讓客戶感受到集時團隊產品和服務的價值。唯有客戶的認同，才是我們的立身之本，才是我們得以生存和發(fā)展的基石。做一個客戶，交一個朋友，口碑相傳是最好最有效的營銷手段。這些樸實無華的道理，成就了我們的過去，也指引著我們走向未來。今后所有加入集時團隊的市場人員，都應成為這種商業(yè)理念的傳承者。
項目實施工程師、維護工程師，要把客戶滿意度作為評價自身工作的根本標準。銷售人員簽訂合同，僅僅是工作的開始，我們同客戶之間長期持續(xù)的聯(lián)系從這一刻起才剛剛啟動。工程實施、現(xiàn)場培訓、售后維護這些環(huán)節(jié)的工作質量，直接反映產品的質量，體現(xiàn)集時通訊存在的價值。我們的工程人員、維護人員，應充分認識到這個崗位的重要性。技術服務的工作，雖沒有市場的開拓那么光彩奪目，也沒有產品研發(fā)那么備受關注，但卻是客戶體驗的關鍵環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)階段我們領先于同行的地方。因此，全體技術服務工程師，應以客戶的認同為自身工作的最高行為準則。
研發(fā)團隊要秉承嚴謹、科學的工作態(tài)度，致力于向市場、向客戶提供穩(wěn)定、適用、廉價的產品。要拋棄唯技術論的執(zhí)念，一切從市場需求的角度出發(fā)，做出客戶用得上、用得起、用得好的產品。研發(fā)是市場和技術服務的后臺支撐部門，更應該確立服務制勝的觀念。將市場部門、技術服務部門作為自己的客戶，竭盡全力為他們做好服務，為市場一線提供有競爭力的產品，為服務部門提供強有力的技術支持，成為集時通訊堅不可摧的根基和柱石。
還有我們的行政、人事、財務等職能部門，同樣要將服務滿意度作為工作績效的核心指標，不但要服務好外部客戶，也要服務好內部客戶。
如果說，服務能力的提高需要一個客觀的、循序漸進的過程，那么服務意愿的增強，則必須是集時通訊企業(yè)文化持續(xù)堅持的信念。80、90分的服務意愿，是遠遠不夠的，100分甚至更高才是我們永遠不變的追求。服務制勝的理念應融入到全體集時人的血脈之中！
集時通訊四周年慶典已經過去一個月了，我們馬上將迎來2010年。在過去的四年中，集時人勵精圖治，厚積薄發(fā)，正逐步打造一支有理想、有追求的卓越團隊，創(chuàng)建一個有崇高理想和價值觀的優(yōu)秀企業(yè)。展望2010年以及下一個十年，我們有理由相信，朝氣蓬勃、胸懷遠大的集時團隊將會創(chuàng)造真正的奇跡，實現(xiàn)我們共同的愿景！
瑾以此文，與全體集時人共勉！
CTI論壇編輯
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