奇普嘉 QPJ-Conference電話會(huì)議系統(tǒng)
2009/03/11
奇普嘉電話會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介：有些企業(yè)開會(huì)需要把員工召集到總部或某個(gè)會(huì)議室，這樣員工需要花費(fèi)大量的交通費(fèi)和時(shí)間在去總部的路上，有些緊急情況會(huì)因?yàn)椴荒荞R上進(jìn)行開會(huì)討論而錯(cuò)過一些業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，使用我公司提供的電話會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機(jī)打入可以不用花電話費(fèi)參加會(huì)議，外出或外地的員工可以用電話、手機(jī)、ＩＰ的方式打入?yún)⒓訒?huì)議，極大地方便了會(huì)議的召開。而且可以隨時(shí)發(fā)起會(huì)議，使緊急的事情可以得到馬上的集體會(huì)議討論。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：
系統(tǒng)功能:
- 系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語音均自然清晰；
- 內(nèi)置回聲抑制功能，在多人同時(shí)說話時(shí)消除回音，使與會(huì)人員通話自然清晰；
- 采用獨(dú)特的信號(hào)音消除功能，即使在模擬電話線上任意會(huì)議方掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行；
- 強(qiáng)大的會(huì)議處理能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議，比如市場(chǎng)部和技術(shù)各自開會(huì)互不影響；
- 超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；
- 系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
- 系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號(hào)信令，ISDN PRI，七號(hào)信令等；
- 系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；
- 具有IVR 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議；
- 任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開；
系統(tǒng)特點(diǎn):
- 采用Windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
- 可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄；
- 系統(tǒng)最小配置為一臺(tái)服務(wù)器，支持8方會(huì)議，一臺(tái)服務(wù)器最多可擴(kuò)至4800方會(huì)議；不同的節(jié)點(diǎn)通過TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，平滑升級(jí)，模塊性強(qiáng)，易于系統(tǒng)擴(kuò)容；
- 操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會(huì)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。
- 使用簡(jiǎn)單方便：任何電話用戶均可以使用，可以是本地固定電話、移動(dòng)電話，也可以在外地通過長(zhǎng)途電話，參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。
- 主叫方可以主動(dòng)撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會(huì)議；
- 安全保密：每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時(shí)修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
- 系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部電話交換機(jī)PBX 上，也可以直接連接直線電話；
會(huì)議召集方式
1．參會(huì)者主動(dòng)撥入電話會(huì)議系統(tǒng)參加會(huì)議
參加會(huì)議的各方直接撥打電話會(huì)議系統(tǒng)接入號(hào)碼，如：010-82895766，根據(jù)系統(tǒng)語音提示選擇加入某個(gè)會(huì)議，參加會(huì)議的各方可以隨時(shí)退出會(huì)議而不影響會(huì)議的其他方。
2．會(huì)議發(fā)起者使用電話會(huì)議系統(tǒng)群呼參加會(huì)議各方的電話
會(huì)議組織方通過電話會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)呼叫這些參會(huì)者的電話，呼通后自動(dòng)加入會(huì)議；
典型應(yīng)用說明:
電話會(huì)議正在成為世界上具有多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備工具�！半娫挄�(huì)議系統(tǒng)”把分布在全國(guó)乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。使電話會(huì)議的召開變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會(huì)議費(fèi)用，及時(shí)傳達(dá)指示與交換信息。
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