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奇普嘉 QPJ-Conference電話會議系統(tǒng)

2009/03/11

　　奇普嘉電話會議系統(tǒng)簡介：有些企業(yè)開會需要把員工召集到總部或某個會議室，這樣員工需要花費大量的交通費和時間在去總部的路上，有些緊急情況會因為不能馬上進行開會討論而錯過一些業(yè)務(wù)機會，使用我公司提供的電話會議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機打入可以不用花電話費參加會議，外出或外地的員工可以用電話、手機、ＩＰ的方式打入?yún)⒓訒h，極大地方便了會議的召開。而且可以隨時發(fā)起會議，使緊急的事情可以得到馬上的集體會議討論。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：


系統(tǒng)功能:
  1. 系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；

  2. 內(nèi)置回聲抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員通話自然清晰；

  3. 采用獨特的信號音消除功能，即使在模擬電話線上任意會議方掛機，系統(tǒng)自動識別拆線而不影響會議其他方的進行；

  4. 強大的會議處理能力，可同時進行多個會議，比如市場部和技術(shù)各自開會互不影響；

  5. 超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；

  6. 系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

  7. 系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，ISDN PRI，七號信令等；

  8. 系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)；

  9. 具有IVR 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進入會議；

  10. 任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
系統(tǒng)特點:
  1. 采用Windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；

  2. 可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；

  3. 系統(tǒng)最小配置為一臺服務(wù)器，支持8方會議，一臺服務(wù)器最多可擴至4800方會議；不同的節(jié)點通過TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實際情況，平滑升級，模塊性強，易于系統(tǒng)擴容；

  4. 操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調(diào)度系統(tǒng)。

  5. 使用簡單方便：任何電話用戶均可以使用，可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。

  6. 主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；

  7. 安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。

  8. 系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部電話交換機PBX 上，也可以直接連接直線電話；
會議召集方式

　　1．參會者主動撥入電話會議系統(tǒng)參加會議

　　參加會議的各方直接撥打電話會議系統(tǒng)接入號碼，如：010-82895766，根據(jù)系統(tǒng)語音提示選擇加入某個會議，參加會議的各方可以隨時退出會議而不影響會議的其他方。

　　2．會議發(fā)起者使用電話會議系統(tǒng)群呼參加會議各方的電話

　　會議組織方通過電話會議系統(tǒng)自動呼叫這些參會者的電話，呼通后自動加入會議；

典型應(yīng)用說明:

　　電話會議正在成為世界上具有多分支機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備工具�！半娫挄h系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。

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