沖和科技企業(yè)級呼叫中心解決方案
2008/08/12
1.案例分析
北京公交公司服務(wù)中心采用沖和科技Any-CONTACT客服中心解決方案,采用前置交換機(jī)實現(xiàn)客戶語音接入排隊，服務(wù)范圍涉及公交線路查詢、綜合信息查詢、車輛出租查詢、旅游巴士查詢等目前公交公司開展的業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)目前PSTN接入為120條中繼，90路自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)，人工坐席數(shù)為30個。
- 交換機(jī)/排隊機(jī)：選用AVAYA的S8500交換機(jī)作為前端排隊設(shè)備。
- IVR服務(wù)器：選用沖和科技的Any-IVR產(chǎn)品，支持90端口的自動語音應(yīng)答訪問。
- TTS服務(wù)器：集成科大訊飛的TTS產(chǎn)品。
- CTI服務(wù)器：選用沖和科技的Any-CTI產(chǎn)品，負(fù)責(zé)話路的控制與數(shù)據(jù)信息的傳遞。
- 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：集中存儲公交公司客戶服務(wù)中心的呼叫信息、用戶資料、統(tǒng)計信息等數(shù)據(jù)。
- 錄音服務(wù)器：選用沖和科技的Any-RECORD產(chǎn)品，存儲錄音文件和進(jìn)行錄音管理。
- 維護(hù)管理臺：管理應(yīng)用系統(tǒng)、管理坐席配置，增加、變更客服系統(tǒng)的信息、資料。
- 質(zhì)檢坐席/實時監(jiān)控系統(tǒng)：對系統(tǒng)的運(yùn)營進(jìn)行實時監(jiān)控、監(jiān)聽并采用相應(yīng)的接口方式監(jiān)控信息傳送到LED大顯示屏。
- 坐席：選用沖和科技的軟電話產(chǎn)品,支持30個坐席。
- 局域網(wǎng)交換機(jī)：局域網(wǎng)交換機(jī)用來連接客服中心內(nèi)部的各個主機(jī)設(shè)備。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采用三層結(jié)構(gòu)方式，有效的將系統(tǒng)的地理分布和管理集中結(jié)合在一起。
前端可以使用通用瀏覽器IE，對座席和計算機(jī)用戶都可使用相同應(yīng)用邏輯，其應(yīng)用邏輯集中在應(yīng)用服務(wù)器上，這樣便于系統(tǒng)應(yīng)用模塊發(fā)布，而后端的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器則負(fù)責(zé)存放客戶資料和計費(fèi)等，便于數(shù)據(jù)的維護(hù)和資料的一致性。這種實現(xiàn)方式，最恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中管理和信息資料的地理分布產(chǎn)生的特點。從而使業(yè)務(wù)系統(tǒng)能在集中管理和分布服務(wù)之間協(xié)同有效地工作。
具體的業(yè)務(wù)如下：
- 綜合信息查詢 ：綜合信息中包含了所有公交的有關(guān)事情。其中有月票發(fā)行點，各地公交派出所，各個單位的特殊政策，以及公交的各個分屬。
- 線路查詢：根據(jù)線路名稱、分公司、線路號等條件，及單一票制，月票有效，空調(diào)車，夜班車，無人售票幾個限制條件查詢符合條件的線路。
- 換乘查詢：用于查詢從起始地到目的地的換乘路線。
- 線路搜索：用于查詢通過指定位置附近的公交線路。
- TTS自動報讀：呼叫中心將用戶查詢的線路信息通過TTS報讀給用戶，節(jié)省坐席員的工作時間。
- 投訴與建議： 投訴/建議受理，投訴/建議查詢，投訴/建議回復(fù)，投訴/建議回訪。
- 專家坐席：當(dāng)座席無法解決問題時，可以將話務(wù)和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移到專家坐席。
- 錄音管理：基于坐席語音板卡的模式中實現(xiàn)錄音，錄音文件的管理和多種條件的提取。
北京沖和科技有限公司（簡稱沖和科技）
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