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企業(yè)選擇呼叫中心的六個(gè)小技巧

2010/10/28

  隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和成熟,如今行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。很多通過(guò)創(chuàng)新、求變快速發(fā)展起來(lái)的行業(yè)新秀紛紛選擇加固自己的城墻。有選擇上ERP的、有選擇建立CRM的、有選擇上OA的。當(dāng)然,還有很多企業(yè)選擇上呼叫中心系統(tǒng),來(lái)構(gòu)筑以客戶(hù)為中心的企業(yè)城堡。

  關(guān)于呼叫中心選型,很多企業(yè)覺(jué)得一頭霧水。它不像電腦那么透明,也不像ERP那么成熟,更不像手機(jī)那么炫目。到底呼叫中心的選型該如何進(jìn)行呢?經(jīng)過(guò)筆者多年總結(jié),得出呼叫中心選型的六大技巧:

  第一技巧:專(zhuān)業(yè)背景。呼叫中心選型,一定要選擇專(zhuān)業(yè)的通訊公司。很多企業(yè)在呼叫中心選型方面,更看重其業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)于通訊方面的背景卻不去了解。當(dāng)然,看重業(yè)務(wù)系統(tǒng)并沒(méi)有錯(cuò)。但是當(dāng)你忽視了通訊的專(zhuān)業(yè)背景后,有可能你買(mǎi)回來(lái)的就是一個(gè)CRM而已。當(dāng)通訊方面出現(xiàn)問(wèn)題或者需要升級(jí)時(shí),這家公司根本不具備這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力。

  第二技巧:售后服務(wù)。盡管很多企業(yè)都說(shuō)自己是如何如何重視售后服務(wù)的。但是售后服務(wù)依然是呼叫中心選型最重要的因素。選擇什么樣的呼叫中心不重要,選擇什么樣的服務(wù)是很重要的。還沒(méi)有開(kāi)始銷(xiāo)售,如何看到其服務(wù)水平呢?也許需要點(diǎn)功夫,那就需要看看這個(gè)公司的服務(wù)意識(shí),管理規(guī)范程度等等。

  第三技巧:價(jià)格適中。談到價(jià)格,很多企業(yè)和負(fù)責(zé)人都會(huì)講,價(jià)格越低越好。其實(shí)說(shuō)句實(shí)在話(huà),價(jià)格比你預(yù)期的還低,這個(gè)東西行不行,恐怕你心里也沒(méi)有底。那什么樣的價(jià)格最適合呢?第一,不能太高;第二,不能太低。合適的價(jià)格就是經(jīng)過(guò)你自己腦子計(jì)算出來(lái)的,比如,硬件價(jià)格是透明的,軟件的價(jià)格是可以適當(dāng)講價(jià)的,但軟件也不是白菜,也是需要服務(wù)的。太低的話(huà),廠(chǎng)商做了,服務(wù)是沒(méi)有辦法保障的。

  第四技巧:現(xiàn)場(chǎng)考察。購(gòu)買(mǎi)呼叫中心產(chǎn)品不是購(gòu)買(mǎi)衣服,不喜歡就丟了。呼叫中心應(yīng)用上以后,有時(shí)你想丟都丟不了,你不用都不行,可謂騎虎難下。所以在呼叫中心選型時(shí),寧可多走幾家看看,也不糊里糊涂就定了。最后發(fā)現(xiàn)這個(gè)廠(chǎng)商是最近幾個(gè)月才剛開(kāi)業(yè)的,一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有,那沒(méi)有辦法,只能做小白鼠了。

  第五技巧:客戶(hù)評(píng)價(jià)。酒香不怕巷深,說(shuō)明口碑營(yíng)銷(xiāo)的重要性,很多廠(chǎng)商的網(wǎng)站都會(huì)公布其服務(wù)的客戶(hù),找?guī)讉(gè)公司打電話(huà)問(wèn)問(wèn),得到的資料總是一手的吧!

  第六技巧:讓專(zhuān)業(yè)的人決策。很多公司購(gòu)買(mǎi)呼叫中心,都會(huì)有至少兩個(gè)以上的部門(mén)參與進(jìn)來(lái),有采購(gòu)部門(mén)、有使用部門(mén)、還有財(cái)務(wù)部門(mén)、甚至有的還有總裁辦。剛開(kāi)始選擇的都是對(duì)的,可最后就是懂行的不敢說(shuō)話(huà),不懂行的人亂指點(diǎn)。最后選了一個(gè)四不像的產(chǎn)品,倒霉的是使用部門(mén),最大的受害人是公司。

  以上六點(diǎn)呼叫中心選型小技巧,僅供參考,如有雷同,純屬巧合。

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