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深海捷SA800打造韻達(dá)速遞呼叫中心系統(tǒng)

2007/11/19

1. 服務(wù)跟不上：一般以當(dāng)面受理為主，客戶普遍感覺到與企業(yè)有距離感，而且受營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)條件限制，如地點(diǎn)、營業(yè)時(shí)間等，用戶總覺很不方便。



2. 營銷模式陳舊：隨著現(xiàn)代化的加速，客戶對服務(wù)的體驗(yàn)要求越來越高。傳統(tǒng)的電話交換設(shè)備無法實(shí)現(xiàn)新老客戶區(qū)別對待，讓第客戶不能感覺優(yōu)越感和公司帶來的增值服務(wù)；



3. 客戶信息缺乏管理：客戶信息分散，對客戶需求不了解，服務(wù)效率低，也無法主動(dòng)與客戶聯(lián)系，企業(yè)只能被動(dòng)地提供服務(wù)，缺乏與用戶的交流溝通；



4. 解決問題的實(shí)效差：服務(wù)人員處于一種被動(dòng)狀態(tài)，不能快速、全面地得到客戶的背景資料或與企業(yè)往來的歷史材料，因此嚴(yán)重限制了有效回答和解決問題的能力。



5. 處理問題不連貫：客戶的要求由幾個(gè)部門來完成，不僅客戶會在不同部門間被推來推去，服務(wù)人員往往也需要打很次電話去解決一個(gè)問題，而且在部門間傳遞資料單時(shí)導(dǎo)致延時(shí)，增加了出錯(cuò)機(jī)會。



6. 客戶資源流失嚴(yán)重，很多客戶只知道跟業(yè)務(wù)員，不知道速遞企業(yè)，長此以往，客戶變成了業(yè)務(wù)員的私有財(cái)產(chǎn)，經(jīng)常給企業(yè)造成很大損失。

1. 統(tǒng)一服務(wù)熱線號碼，統(tǒng)一服務(wù)形象，統(tǒng)一客戶資料管理和業(yè)務(wù)流程，提供7*24小時(shí)接受客戶服務(wù)；



2. 對呼入系統(tǒng)的用戶提供全程語音導(dǎo)航（IVR），支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時(shí)間管理，在工作時(shí)間或休息時(shí)間播放不同的歡迎引導(dǎo)詞及提供不同的服務(wù)；



3. 提供自動(dòng)分配電話（ACD）以及呼入電話的排隊(duì)管理功能；可根據(jù)語音引導(dǎo)及流程設(shè)置，將不同的服務(wù)轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的部門或受理人員；



4. 對呼入系統(tǒng)的用戶提供來電自動(dòng)彈出客戶詳細(xì)信息及歷史業(yè)務(wù)記錄，第一時(shí)間了解客戶情況及服務(wù)歷史，并提供新建、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能，還可以和現(xiàn)有CRM客戶管理系統(tǒng)或訂單管理等軟件相結(jié)合；實(shí)現(xiàn)來電咨詢、下單、投訴、查詢、派工、調(diào)查回訪登記、統(tǒng)計(jì)分析管理等；



5. 對呼入/呼出的電話進(jìn)行全程錄音，實(shí)時(shí)監(jiān)聽通話、查詢錄音記錄，實(shí)行更有效的電話監(jiān)管機(jī)制；



6. 實(shí)現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接、保持/恢復(fù)、多方通話、會議、代接、監(jiān)聽、攔截、搶插、強(qiáng)拆、強(qiáng)制示忙/示閑、強(qiáng)制登出等通訊控制；



7. 充分利用VOIP網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，建立架構(gòu)于互聯(lián)網(wǎng)上的電話通信系統(tǒng)，大量部署遠(yuǎn)程坐席或分機(jī)，降低企業(yè)內(nèi)部特別是分支機(jī)構(gòu)之間的通訊費(fèi)用；



8. 提供自動(dòng)/手動(dòng)聽取錄音、查看語音信箱留言等服務(wù)；



9. 提供短信發(fā)送功能，像一般的收件通知，業(yè)務(wù)告知，電話通知，節(jié)日祝福等可以自動(dòng)、大量、定時(shí)的通過短信、語音等其他形式快速發(fā)送給業(yè)務(wù)員或客戶；

1. 寄件功能——客戶一般都是通過電話來告之公司寄件要求，客戶來電時(shí)自動(dòng)彈出該客戶的詳細(xì)資料，如客戶姓名、客戶編號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、服務(wù)記錄以及以往的咨詢、投訴等記錄信息。使話務(wù)員一目了然，第一時(shí)間了解來電的相關(guān)信息。電話遇忙時(shí)播放音樂等候。



2. 查件功能——客戶來電要求查件，坐席人員可以通過運(yùn)單管理系統(tǒng)，根據(jù)運(yùn)單號快速查詢并告知客戶運(yùn)單狀態(tài)：單號不存在；途中；派送中；已簽收；無法送達(dá)等狀態(tài)信息。



3. 自動(dòng)下單——坐席人員接到訂單后，可以直接錄入系統(tǒng)，并可通過業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)資料直接通過短信或語音電話的形式派發(fā)給業(yè)務(wù)員。



4. 電話咨詢——用戶可以電話咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)，也可以通過語音來聽取業(yè)務(wù)介紹、最新政策情況，還可以通過傳真來索取相關(guān)信息。



5. 投訴受理——投訴處理主要功能是：投訴受理、分發(fā)、處理、批示、跟蹤、催辦、回復(fù)等。



6. 調(diào)查回訪——維護(hù)、咨詢、投訴等都需要進(jìn)行電話跟蹤以及服務(wù)質(zhì)量回訪。比如滿意度調(diào)查。



7. 統(tǒng)計(jì)分析——可以對當(dāng)天的下單情況、寄件情況、咨詢記錄、派工情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以生成日報(bào)表、月報(bào)表，并可以導(dǎo)出或打印。



8. VIP客戶專用通道——系統(tǒng)可心設(shè)置若干VIP客戶通道，專門用于提供給需求量大、忠誠度的優(yōu)質(zhì)客戶，可高定若干座席提供專人服務(wù)。

CTI論壇編輯