第一時(shí)間召集全球員工 紅杉樹信息助力“協(xié)同辦公”
2007/12/21
在現(xiàn)代化、信息化迅猛發(fā)展的今天，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，全球興起一股“協(xié)同辦公”的新潮流。特別一些跨國企業(yè)，其研發(fā)機(jī)構(gòu)遍布世界各地，如何促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)的有效溝通、快速召集各地員工進(jìn)行協(xié)同合作，已成為跨國企業(yè)發(fā)展中需解決的重要一點(diǎn)。
“協(xié)同辦公”不僅僅是電子文件的傳輸
發(fā)展大家都知道從很早以前到科技發(fā)展迅猛的今天，無論是機(jī)密文件、重要會(huì)議內(nèi)容、通知，都是把內(nèi)容落實(shí)在紙上，然后再去打印、復(fù)印，再由通訊員遞送到各個(gè)部門。效率很低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。
目前，大多數(shù)企業(yè)開始采用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，通過電子郵件等把需要寄送的文件傳輸，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。
但是，停留在通過計(jì)算機(jī)處理文檔、通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞文件信息，這并不是“協(xié)同辦公”的全部含義。這樣的信息溝通與傳遞，也早已不能滿足大型企業(yè)，特別是跨國大企業(yè)的分設(shè)機(jī)構(gòu)間的信息傳遞與溝通。尋找更有效的“協(xié)同辦公”，促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)的有效溝通，已成為各大中企業(yè)在全球發(fā)展中，亟需解決的一點(diǎn)。
紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議助您快速召集全球員工
源自美國硅谷的紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，擁有多項(xiàng)世界頂尖技術(shù)，是一套全新的集實(shí)時(shí)互動(dòng)、多媒體、個(gè)性化、多渠道于一體的桌面會(huì)議系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)的視頻會(huì)議不同，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)不需要大量的先期投入，也不需要重新構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，使用時(shí)也不需要籌備專門的力量進(jìn)行技術(shù)支持。
使用者不論是在家中，還是在辦公室里，只需一臺(tái)連接到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)、一個(gè)耳機(jī)麥克風(fēng)，都能在第一時(shí)間進(jìn)行在線辦公。與身處異地的同事，就像在一個(gè)辦公室里方便快捷的進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間，部門與部門之間，及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
虛擬會(huì)場(chǎng)隨時(shí)召開全球會(huì)議促進(jìn)信息溝通
紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，無論企業(yè)員工身處何地，都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來，有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題，提出有效改進(jìn)建議，以免事出后再彌補(bǔ)。
在紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)中，提供全面的參加者權(quán)限設(shè)置，有主持人、助理、主講人、參加者等多個(gè)角色，通過組合適應(yīng)各種會(huì)議模式，方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。虛擬會(huì)場(chǎng)的使用，令企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人不再需要于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)間奔波，同時(shí)企業(yè)在差旅費(fèi)用上將有明顯的減少，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)收入。
跳出地域局限“協(xié)同辦公”完成更多項(xiàng)目
在以往，設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，在對(duì)某一任務(wù)處理中遇到卡殼（特別是IT技術(shù)難題）時(shí)，需要從各分支機(jī)構(gòu)調(diào)派技術(shù)人員，對(duì)此難題集中處理。這不僅耗費(fèi)大量的人力、物力，同時(shí)對(duì)問題的處理不夠快速，很有可能錯(cuò)失良機(jī)，甚至因此失去重要客戶。
紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議采用先進(jìn)的音視頻傳輸技術(shù)，讓音視頻通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在全世界同步傳輸，畫面、聲音流暢，不停滯。同時(shí)，任何可打印格式的文件，都能在紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中進(jìn)行演示，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的員工，對(duì)某一問題進(jìn)行深入探討，并對(duì)其進(jìn)行注釋表達(dá)各自的觀點(diǎn)。甚至，可以通過遠(yuǎn)程控制程序，讓異地團(tuán)隊(duì)成員，在出現(xiàn)問題的電腦上進(jìn)行操作，第一時(shí)間對(duì)難題進(jìn)行處理。
紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，是 “SaaS”模式的視頻會(huì)議服務(wù)。它是順應(yīng)視頻技術(shù)發(fā)展的，具有多媒體功能的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。采用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，將顯著地改善企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式。
CTI論壇編輯
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