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海南省國土環(huán)境資源信息中心部屬高清視頻會議

2011/03/08

摘要

　　為增強全省國土資源系統(tǒng)高效溝通協(xié)作，實現(xiàn)及時的“零距離”溝通，提升管理水平，提高工作效率，降低會議、培訓等經(jīng)費開支，響應“低碳環(huán)�！闭�，積極創(chuàng)新綠色辦公新模式�？紤]到未來的網(wǎng)絡發(fā)展和大規(guī)模應用，海南省國土環(huán)境資源信息中心攜手全球視頻通訊行業(yè)第一品牌——視維，承建全面支持IPv6的大規(guī)模高清視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)無限溝通夢想。這是繼靈山國土資源局、佛山國土資源局、張家港國土資源局之后不久，又一創(chuàng)新溝通協(xié)作應用。

客戶背景

　　海南省國土環(huán)境資源信息中心是海南省國土環(huán)境資源廳直屬的負責全省環(huán)境保護、土地、地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理和信息化建設的正處級事業(yè)單位。承擔全省土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息工作規(guī)劃、計劃的具體編制，參與擬定有關的管理政策、工作規(guī)范和技術標準；承擔省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護管理信息系統(tǒng)的建設、運行和維護；承擔廳機關辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術服務；指導基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統(tǒng)建設，負責全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術人員的培訓；承擔省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護基礎數(shù)據(jù)庫的建設和管理；開展有關土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統(tǒng)和應用軟件的開發(fā)工作，參與相關軟件測評工作；開展有關土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境現(xiàn)狀動態(tài)調(diào)查及其信息的匯總、分析工作；參與全省土地、礦產(chǎn)資源及生態(tài)環(huán)境規(guī)劃及其修編工作，并提供相關技術支持；受廳委托，承擔國土環(huán)境資源信息的對外發(fā)布工作，為社會提供公益信息服務；對外進行軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成工作。海南省國土環(huán)境資源信息中心設主任1名，副主任1名，內(nèi)設辦公室、網(wǎng)絡部、技術部、規(guī)劃部、開發(fā)部、數(shù)據(jù)部6個部門。

需求分析

　　部署視頻會議系統(tǒng)之前，海南省國土環(huán)境資源信息中心與各地市分局除了利用電話、Email方式溝通，還會按需把各市、縣局召集到一起開會、培訓等，不僅勞苦奔波，而且每年差旅經(jīng)費巨大。廉潔、高效的海南省國土環(huán)境資源信息中心考慮這種溝通交流成本和效率，決定利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡和辦公電腦部署一套網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)與各地分局之間的零距離的高效溝通方式，創(chuàng)新綠色辦公的新模式。

解決方案

　　視維團隊根據(jù)海南省國土資源信息中心網(wǎng)絡現(xiàn)狀和現(xiàn)有IT硬件資源，以及信息中心與省廳、各地市局、分局、縣局以及國土所之間的溝通協(xié)作需求，設計了一套可行的經(jīng)濟適用的視頻會議系統(tǒng)解決方案。以海南省國土資源中心中心會議室為主會場，與海南省國土資源廳現(xiàn)有的硬件視頻會議終端互聯(lián)互通；各地市局、分局為分會場，用現(xiàn)有市縣兩級SDH主干網(wǎng)；領導和國土所采用現(xiàn)有的辦公電腦和各種ＩＰ網(wǎng)絡接入，以桌面會議形勢登錄網(wǎng)絡會議室，進行及時、方便、高效的網(wǎng)絡視頻協(xié)同辦公。
　　

應用效果

　　1、工作視頻會議

　　海南省國土資源信息中心通過視維視頻會議系統(tǒng)，不僅可以方便、高效的參加省廳組織的工作會議，還可以召集與對全省各市局、縣局高效舉辦日常工作會議。高清晰流暢的音視頻，強大的豐富動態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作，使得這種網(wǎng)絡“面對面”零距離溝通更加生動；而且還可以通過強大的會議錄制功能，以便會后更全面的理解會議精神和新政策。視頻會議系統(tǒng)開通實現(xiàn)政策及時的上傳下達，不僅提高了溝通效率，而且節(jié)約了大量的會議成本，深受國土資源系統(tǒng)的歡迎。

　　2、遠程培訓

　　海南省國土資源信息中心用視維視頻會議系統(tǒng)對全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術人員高效開展遠程培訓。視維系統(tǒng)的電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽、桌面共享、多媒體文件播放以及資源庫（文件上傳下載）等強大的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作功能，可以幫助國土資源信息中心高效的網(wǎng)絡“面對面”地對全省信息管理人員和技術人員開展各種培訓，用程序共享和桌面共享功能可以培訓各種信息系統(tǒng)的應用，避免了原來那種匯聚一堂的勞苦奔波，節(jié)約了大量的培訓成本，提高了培訓效果，使得全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術人員具備更強的處理問題解決問題的能力，該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為海南省資源中心一個綠色高效的網(wǎng)絡培訓平臺。

　　3、遠程技術支持

　　海南省國土資源信息中心開發(fā)部用視維視頻會議系統(tǒng)指導指導全省國土環(huán)境資源信息系統(tǒng)的建設建設，及時地開展系統(tǒng)集成、技術服務、軟件測評、技術培訓、軟件推廣應用和向社會提供公益信息服務，負責信息化技術的引進和開發(fā)研究。視維視頻會議系統(tǒng)程序共享和桌面共享功能以及豐富動態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能可以幫助國土資源信息中心對各個市局分局的基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護信息系統(tǒng)建設與維護提供遠程技術支持。

　　4、網(wǎng)絡協(xié)同辦公

　　海南省國土資源信息中心數(shù)據(jù)部通過使用視維視頻會議系統(tǒng)文件上傳下載功能，負責各種電子地圖的生產(chǎn)、空間數(shù)據(jù)庫、各種屬性數(shù)據(jù)，以及其它各種圖件和文檔資料，為決策部門提供國土環(huán)境資源實時信息，取代了原來使用E-mail進行文件傳輸，還可以使用視維系統(tǒng)即時消息模塊實現(xiàn)時時傳輸，為決策部門提供國土環(huán)境資源實時信息。該系統(tǒng)提高了工作效率，成為國土資源信息中心有力的辦公助手。

客戶評價

　　視維視頻會議系統(tǒng)在海南省國土資源信息中心成功運行，給客戶帶來極大的便利，領導感慨地說：用視頻會議系統(tǒng)開會、培訓等協(xié)同辦公，就是方便，以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡溝通方式，提高工作效率。

CTI論壇編輯