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用勤科技 AI-Dialer 智能外呼系統(tǒng)

2006/08/14  

  AI-Dialer 是 AI-Contact 多媒體呼叫中心平臺(tái)的組成部分 , 是用勤自主開發(fā)的智能外呼系統(tǒng),作為呼叫中心系統(tǒng)的增值軟件,采用精確的預(yù)測(cè)技術(shù)及先進(jìn)的 CTI 技術(shù),是企業(yè)進(jìn)行大規(guī)?蛻艋卦L、市場調(diào)查、電話營銷等的有力武器 , 幫助您在激烈的市場競爭中占盡商機(jī)。

  系統(tǒng)架構(gòu)


  系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

  系統(tǒng)功能
  支持系統(tǒng)自動(dòng)生成、手工添加、數(shù)據(jù)文件裝載、網(wǎng)絡(luò)接收等多種靈活的維護(hù)方法;用戶能按實(shí)際要求設(shè)定撥號(hào)次數(shù)、撥號(hào)間隔時(shí)間 , 重?fù)軝C(jī)制等系統(tǒng)參數(shù)。
  系統(tǒng)記錄座席當(dāng)前的工作狀態(tài)等信息。方便管理員掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,能對(duì)通話中的座席進(jìn)行監(jiān)聽,提高座席服務(wù)質(zhì)量。
  對(duì)于大客戶或 VIP 客戶,系統(tǒng)可以先將用戶資料顯示在坐席端界面上,坐席仔細(xì)查看用戶資料后,作出準(zhǔn)備后,手動(dòng)通知系統(tǒng)去外呼這個(gè) VIP 客戶。

  這種模式適用于小撥號(hào)量、高價(jià)值的特殊應(yīng)用。
  系統(tǒng)不啟動(dòng)預(yù)測(cè)算法,只在當(dāng)前坐席有空閑的時(shí)候,系統(tǒng)才啟動(dòng)外呼程序,去呼叫用戶,接通后再將電話轉(zhuǎn)接到空閑坐席。這種模式適用于小撥號(hào)量、高價(jià)值的外撥過程。
  只有用戶應(yīng)答時(shí),預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)才將呼叫轉(zhuǎn)交給座席處理,自己繼續(xù)撥號(hào),這樣可以極大的提高呼叫效率。與主動(dòng)式撥號(hào)不同,預(yù)撥號(hào)采用一種智能步進(jìn)算法預(yù)知到下一時(shí)刻可能空閑的坐席個(gè)數(shù),而啟動(dòng)相應(yīng)的外呼個(gè)數(shù)。這種模式適用于大撥號(hào)量、低價(jià)值的外撥過程。
  系統(tǒng)內(nèi)置完備的數(shù)字錄音模塊。

  外撥示意圖


  外撥效率比較

  使用人工撥號(hào),座席化了許多的時(shí)間來試圖接通客戶電話。當(dāng)使用自動(dòng)預(yù)測(cè)式撥號(hào)時(shí),系統(tǒng)代替座席處理電話被真人接聽前的一切事物,只有當(dāng)系統(tǒng)偵測(cè)到有真人接聽電話時(shí),才把電話接給座席。因此,座席可以把大部分的時(shí)間化在與客戶的交談中,極大的提高了座席的有效工作時(shí)間,提高了座席和客戶服務(wù)中心的生產(chǎn)力和工作效率。

用勤科技公司供稿 CTI論壇編輯



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