傳真軟件加速物流業(yè)電子信息化進(jìn)程
2010/10/26
CTI論壇(ctiforum)10月26日消息（記者 潘婷婷）：在經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的今天，物流業(yè)得到前所未有的飛速發(fā)展，各物流企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇增大，傳真問(wèn)題也接踵而至。物流企業(yè)承接貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)，從最初報(bào)價(jià)到最終合同簽訂以及執(zhí)行過(guò)程中貨物運(yùn)輸狀況等大量信息往返流動(dòng)均依賴傳真完成，傳真量十分巨大，傳真費(fèi)用也高居不下。在物流企業(yè)的實(shí)際工作中，如有突發(fā)事件或重要單據(jù)通常需要多部門員工協(xié)同工作，一份傳真任務(wù)及通知的下達(dá)若不能掌握時(shí)效與協(xié)作無(wú)異于失去商機(jī)和信任。為了能讓傳真及時(shí)到達(dá)，有的公司開設(shè)了專門的傳真室、配備了專人分發(fā)傳真，即使如此，在高發(fā)時(shí)段仍無(wú)法面面俱到，傳真如何準(zhǔn)確高效的化整為零有待解決。物流行業(yè)由于其本身行業(yè)特性衍生出的物流軟件得到普遍應(yīng)用，然而紙質(zhì)的傳真無(wú)法與內(nèi)部信息化系統(tǒng)接軌，成為業(yè)務(wù)短板。物流行業(yè)普遍需要應(yīng)對(duì)高耗材、高人工、低效率的傳真難題。
國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器的領(lǐng)導(dǎo)品牌——EastFax傳真服務(wù)器（東方傳真http://www.eastfax.com），從2002年開始以來(lái)一直致力于為用戶提供更為完善的無(wú)紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶可通過(guò)CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
法國(guó)達(dá)飛（中國(guó)）輪船有限公司是世界著名航運(yùn)企業(yè)、法國(guó)最大的集裝箱班輪公司CMA CGM GROUP在中國(guó)設(shè)立的獨(dú)資企業(yè)。作為中國(guó)境內(nèi)主要國(guó)際班輪運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)商之一，達(dá)飛輪船在國(guó)內(nèi)共擁有9個(gè)分公司、51個(gè)辦事處，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國(guó)沿海及內(nèi)陸地區(qū)。由于業(yè)務(wù)覆蓋面廣，客戶數(shù)量多，達(dá)飛每家公司傳真都十分繁忙，盡管每家分公司都配備了多臺(tái)傳真機(jī)，但仍然無(wú)法滿足公司日常大量收發(fā)傳真的需求。而且還涌現(xiàn)出了傳真線路雜亂難管、協(xié)作性差、傳真費(fèi)用高等的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，成為企業(yè)進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力的阻礙。面對(duì)這些傳真的棘手問(wèn)題，達(dá)飛選擇了EastFax智能傳真系統(tǒng)。EastFax投入使用后，達(dá)飛的傳真忙亂的現(xiàn)狀大為改觀，線路物盡其用，資源發(fā)揮了最好的效用，傳真收、發(fā)得以順暢運(yùn)行。考慮到達(dá)飛在中國(guó)地區(qū)的分布情況，達(dá)飛在國(guó)內(nèi)多個(gè)分公司都部署了EastFax傳真系統(tǒng)，以中央服務(wù)器的方式全部聯(lián)結(jié)起來(lái)，員工在自己客戶端能直接看到集團(tuán)公司中各分公司的員工列表，分支機(jī)構(gòu)之間傳真全免費(fèi)，長(zhǎng)途傳真也轉(zhuǎn)為本地傳真，大大縮減傳真花費(fèi)。全桌面接收方式，一鍵群發(fā)功能、快捷方便的內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)都讓傳真更及時(shí)更放心，員工的工作效率也大大提高。此外，EastFax傳真系統(tǒng)完善的mail to fax功能將傳真服務(wù)器與達(dá)飛輪船的郵件系統(tǒng)完美的結(jié)合起來(lái)，公司員工可以直接通過(guò)Email接收和發(fā)送傳真，提高了公司和客戶之間的通訊效率和便利程度。EastFax智能傳真系統(tǒng)在達(dá)飛輪船中國(guó)范圍內(nèi)普及應(yīng)用，成為達(dá)飛輪船在全球傳真信息化應(yīng)用的示范點(diǎn)。
上海中外運(yùn)化工國(guó)際物流有限公司是中國(guó)外運(yùn)長(zhǎng)航集團(tuán)旗下一家為化工行業(yè)提供綜合物流服務(wù)的專業(yè)子公司，也是中國(guó)外運(yùn)在華東地區(qū)的化工物流運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。作為專業(yè)的化學(xué)物流公司，每天與客戶來(lái)往的傳真多達(dá)上千份，公司安排了專門的人員來(lái)管理傳真的收發(fā)，但由于高峰期傳真量巨大，漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，經(jīng)常不能與客戶進(jìn)行及時(shí)的傳真交流，給公司的業(yè)務(wù)造成了不小的損失。中外運(yùn)化工物流的IT人員對(duì)市面上眾多的傳真服務(wù)器品牌產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多方面考證和壓力測(cè)試考核后，EastFax因簡(jiǎn)潔、易用、穩(wěn)定而從眾多產(chǎn)品中脫穎而出，贏得了公司上下的一致認(rèn)可。根據(jù)中外運(yùn)化工物流的傳真量收發(fā)情況，復(fù)園科技先期為其配備了16條傳真線路來(lái)滿足日均千份的傳真壓力，發(fā)送傳真時(shí)智能路由選擇線路也大大的提高了傳真的發(fā)送效率�，F(xiàn)在，員工只要在自己的電腦上通過(guò)輕松地操作就可以完成傳真的收發(fā)，傳真全面?zhèn)浞�，歸檔和查找都十分便利。不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，員工的工作效率也得到大幅度提高，為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。
作為國(guó)內(nèi)傳真系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，EastFax憑著自身優(yōu)勢(shì)與良好的市場(chǎng)反應(yīng)，在物流行業(yè)已贏得了越來(lái)越多的客戶，上海捷士國(guó)際貨運(yùn)、中遠(yuǎn)貨運(yùn)、中外運(yùn)高新物流、TNT 、上海經(jīng)貿(mào)山九物流、樂(lè)運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)、中航獅威國(guó)際貨運(yùn)、上海神東船務(wù)、中國(guó)石油大連海運(yùn)……越來(lái)越多的物流企業(yè)親身體驗(yàn)到了無(wú)紙化傳真的極大優(yōu)勢(shì)。
CTI論壇報(bào)道
相關(guān)閱讀: