EastFax電子傳真，高效的政府傳真統(tǒng)一下達(dá)
2010/10/21
CTI論壇(ctiforum)10月21日消息（記者 潘婷婷）：政府機(jī)構(gòu)作為國家信息傳遞、規(guī)范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在這其中，傳真作為通知下達(dá)、文件傳送的重要工具長期使用下來帶來了諸多的不便。大部分政府部門仍沿用傳統(tǒng)的傳真機(jī)方式，而日常工作中經(jīng)常遇到重要通知文件需要大量分發(fā)至各地部門的情況，面對(duì)此種不同目的地群發(fā)的任務(wù)，傳統(tǒng)方式必須一個(gè)個(gè)號(hào)碼輸入再發(fā)送，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力還容易發(fā)生錯(cuò)誤。在處理傳真文件及對(duì)外發(fā)送傳真時(shí)對(duì)傳真進(jìn)行簽字、蓋章等操作十分頻繁，都必須經(jīng)歷“打印→蓋章→傳真”的繁瑣過程，耗費(fèi)大量紙張耗材不說，還加重工作人員工作量。對(duì)于大多數(shù)政府部門而言，傳真的安全性不容忽視，傳真文件輕易暴露在公開場合對(duì)機(jī)密傳真文件構(gòu)成不小威脅，對(duì)此帶來的后果不堪設(shè)想。傳真文件隨著時(shí)間的積累越來越多，管理成本也水漲船高，無法解決傳真?zhèn)浞莨芾淼膯栴}，傳真的成本就無法得到全面的控制。
國內(nèi)傳真服務(wù)器的領(lǐng)導(dǎo)品牌——EastFax傳真服務(wù)器，從2002年開始以來一直致力于為用戶提供更為完善的無紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
作為北京市的政府核心機(jī)構(gòu)，北京市人民政府每天向十八個(gè)區(qū)縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達(dá)的文件、通知、指示等此類傳真非常多，市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式，因傳真量比較大，所以設(shè)有專門的傳真室，安排專人值守在十幾臺(tái)傳真機(jī)邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)時(shí)有發(fā)生，傳真室里，紙張堆積如山，浪費(fèi)非常大。EastFax傳真服務(wù)器“進(jìn)駐”北京市人民政府后，將原有的十幾條線路進(jìn)行合理規(guī)劃統(tǒng)一連接入EastFax傳真服務(wù)器，辦公人員只需坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)即可。若發(fā)文需要加蓋印章或領(lǐng)導(dǎo)審批，也可直接在EastFax系統(tǒng)中完成，避免紙張反復(fù)打印，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間。工作人員直接通過客戶端接收傳真，傳真文件也不再暴露在公共場合。多重備份機(jī)制使得傳真作為政府機(jī)構(gòu)的重要資源得到有效保障。在實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無紙化傳真所帶來的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統(tǒng)在政府行業(yè)的應(yīng)用也得到了最好的驗(yàn)證。
浙江省氣象服務(wù)中心作為浙江氣象工作的首要核心部門，臺(tái)里設(shè)有專門的傳真收發(fā)室，配備多臺(tái)傳真機(jī)負(fù)責(zé)日常傳真文件的發(fā)送和接收，傳真全部是紙質(zhì)文檔，查找管理都十分費(fèi)力。由于傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務(wù)中心決意淘汰傳統(tǒng)的傳真機(jī)，采用電子化傳真系統(tǒng)來全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專人考查了整個(gè)傳真軟件市場，對(duì)國內(nèi)幾家生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品性能及信譽(yù)狀況進(jìn)行詳細(xì)比對(duì)，最終，EastFax憑借強(qiáng)大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機(jī)關(guān)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)獲得了浙江省氣象局的青睞。浙江省氣象服務(wù)中心將原有的多條傳真線路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器，內(nèi)部員工可以通過EastFax專用客戶端或者Email方式直接提交文件到EastFax服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，除此以外，氣象服務(wù)中心還將辦公平臺(tái)的管理系統(tǒng)與EastFax進(jìn)行了集成，實(shí)現(xiàn)了從辦公系統(tǒng)中直接收發(fā)傳真，初步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)的管理。EastFax智能的傳真索取功能更為社會(huì)用戶提供了方便，外部用戶撥打氣象服務(wù)中心的傳真號(hào)碼，根據(jù)語音提示的引導(dǎo)，可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統(tǒng)發(fā)送到用戶本地的傳真機(jī)上。
EastFax智能傳真服務(wù)器憑著高效、安全、穩(wěn)定的產(chǎn)品性能，走進(jìn)了越來越多的政府機(jī)構(gòu)，國家廣播電視安全調(diào)度中心、國家發(fā)展改革委價(jià)格認(rèn)證中心、蘇州廣播電視總臺(tái)、青海省氣象局、廣東省氣象局、山西省水利局、廈門海洋預(yù)報(bào)臺(tái)、上海鐵路局、蘭州海關(guān)緝私局、天津港保稅區(qū)管委會(huì)、西安中級(jí)人民法院、蘇州市委機(jī)要局……已成為政府機(jī)構(gòu)電子化傳真解決方案的首選。
CTI論壇報(bào)道
相關(guān)閱讀: