EastFax傳真服務(wù)器功能介紹
2010/08/30
1 傳真發(fā)送
支持多種格式發(fā)送
支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。
傳真群發(fā)
一份傳真可批量自動(dòng)群發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，減少大量的重復(fù)工作。
定時(shí)發(fā)送傳真
按照指定時(shí)間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送國(guó)際傳真，并解決國(guó)際時(shí)差問(wèn)題。
傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)
傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)，不產(chǎn)生任何費(fèi)用。
傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)
接收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。
一鍵掃描發(fā)送
直接從掃描儀中獲取文件轉(zhuǎn)化成傳真格式進(jìn)行發(fā)送，無(wú)須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質(zhì)文件。
多文件合并發(fā)送
可將多個(gè)不同格式的文件合并成一個(gè)傳真任務(wù)發(fā)送。
支持IP通道發(fā)送
發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，通過(guò)設(shè)置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長(zhǎng)途費(fèi)用。
失敗重發(fā)機(jī)制
因?qū)Ψ秸季�或無(wú)人接聽(tīng)導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。
發(fā)送結(jié)果即時(shí)反饋
傳真發(fā)送無(wú)論成功與否，傳真信使會(huì)及時(shí)通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，可及時(shí)掌握傳真動(dòng)態(tài)。
傳真發(fā)送優(yōu)先級(jí)別
系統(tǒng)默認(rèn)按照提交的時(shí)間順序排隊(duì)發(fā)送，重要傳真可設(shè)置優(yōu)先級(jí)別為高，則可以插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送。
自動(dòng)負(fù)載均衡發(fā)送
發(fā)送傳真采用負(fù)載均衡技術(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)路由尋找空閑線路發(fā)送，提高發(fā)送效率。
指定線路發(fā)送
發(fā)送傳真也可以從指定線路發(fā)送，或者發(fā)送前選擇線路發(fā)送，以實(shí)現(xiàn)專線專用。
傳真索取
外部用戶通過(guò)撥打傳真服務(wù)器的傳真號(hào)碼，根據(jù)語(yǔ)音引導(dǎo)，可從傳真服務(wù)器自動(dòng)索取傳真文件，發(fā)送到用戶指定的傳真機(jī)上。
2 傳真接收
根據(jù)個(gè)人分機(jī)號(hào)分發(fā)
每個(gè)員工賬號(hào)分配唯一的傳真分機(jī)號(hào)，根據(jù)對(duì)方客戶所撥的分機(jī)號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)將傳真文件分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦。
根據(jù)部門分機(jī)號(hào)分發(fā)
可設(shè)置部門公共分機(jī)號(hào)，發(fā)送到部門分機(jī)號(hào)的傳真，則整個(gè)部門的員工都可以收到。
公共傳真分發(fā)
所有未撥分機(jī)號(hào)、無(wú)專人處理的傳真可指定專人接收處理。
DID直線號(hào)碼分發(fā)
每個(gè)員工帳號(hào)對(duì)應(yīng)直線傳真號(hào)碼，對(duì)方撥直線號(hào)直接發(fā)送到個(gè)人電腦。（此功能適用于數(shù)字線路）
按照指定線路分發(fā)傳真
若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實(shí)現(xiàn)接收傳真專線專用。
根據(jù)來(lái)電號(hào)碼分發(fā)傳真
若有經(jīng)常往來(lái)的客戶，可事先設(shè)置對(duì)方傳真號(hào)，根據(jù)來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)將傳真分發(fā)到指定用戶。
傳真到達(dá)及時(shí)提醒
新傳真到達(dá)時(shí)，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時(shí)提醒。
手動(dòng)接聽(tīng)功能
當(dāng)傳真線路既作電話又作傳真用時(shí)，可手動(dòng)接聽(tīng)電話并與對(duì)方通話后再給出傳真信號(hào)，甚至還可以在并聯(lián)的電話機(jī)按#鍵直接給出傳真信號(hào)，此功能填補(bǔ)了技術(shù)空白。
接收的傳真自動(dòng)或手動(dòng)打印
已接收的傳真，可設(shè)置通過(guò)指定打印機(jī)全部自動(dòng)打印，或者手動(dòng)選擇打印。
3 傳真文件管理
傳真全面?zhèn)浞荩核惺瞻l(fā)的傳真全面?zhèn)浞荩⻊?wù)器及客戶端的雙重備份機(jī)制確保不會(huì)遺漏任一份傳真。所有的傳真文件都加密處理。
傳真查詢統(tǒng)計(jì)：可按日期、傳真號(hào)碼、發(fā)送者、收發(fā)結(jié)果等不同條件對(duì)傳真進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，快速找到目標(biāo)文件，并可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統(tǒng)導(dǎo)致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務(wù)器按照歷史時(shí)間段、傳真類別獲取自己的傳真文件。
4 傳真線路管理
EastFax對(duì)所有傳真線路進(jìn)行靈活、智能的管理，能對(duì)每條線路單獨(dú)設(shè)置收發(fā)權(quán)限，如只收、只發(fā)或收發(fā)均可，同時(shí)可以監(jiān)控每條線路的收發(fā)狀況。
5 智能的語(yǔ)音向?qū)?/b>
無(wú)論發(fā)送或接收傳真，EastFax均有智能語(yǔ)音導(dǎo)航提示。發(fā)送傳真時(shí)，若對(duì)方人工接聽(tīng)，EastFax智能判斷并自動(dòng)播放語(yǔ)音提醒對(duì)方接收；接收傳真時(shí)，播放歡迎語(yǔ)，提醒對(duì)方撥分機(jī)號(hào)。
多語(yǔ)言語(yǔ)音提示：收發(fā)國(guó)際傳真時(shí)，EastFax根據(jù)國(guó)際區(qū)號(hào)智能判斷并播放不同語(yǔ)言的提示語(yǔ)音，如收發(fā)國(guó)際區(qū)號(hào)為001的傳真則播放英文，收發(fā)國(guó)際區(qū)號(hào)為0081的傳真則播放日文，極大方便了國(guó)際傳真的收發(fā)。
語(yǔ)音自行錄制：用戶可自行錄制各段提示語(yǔ)音，既可以對(duì)所有線路錄制全局統(tǒng)一的語(yǔ)音提示，也可以對(duì)每條線路錄制不同的語(yǔ)音提示，方便線路的獨(dú)立使用。
6 多樣化的用戶管理
EastFax的用戶管理對(duì)整個(gè)公司收發(fā)傳真人員進(jìn)行集中管理，用戶帳號(hào)既可手工逐個(gè)建立，也可從外部Excel文件中批量導(dǎo)入。
與域用戶同步：EastFax可與企業(yè)內(nèi)部已有的Windows域用戶緊密集成，實(shí)現(xiàn)EastFax用戶信息與活動(dòng)目錄用戶（AD用戶）信息實(shí)時(shí)同步，極大方便了大型企業(yè)對(duì)內(nèi)部用戶帳號(hào)的統(tǒng)一管理。
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶同步：EastFax還提供方便的接口，能與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、OA、CRM等）的用戶帳號(hào)實(shí)時(shí)同步，使用同一套用戶機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)用戶的統(tǒng)一管理。
用戶權(quán)限管理：EastFax提供全面的用戶權(quán)限管理，通過(guò)多重角色的建立，可以輕松控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權(quán)限，加強(qiáng)了對(duì)傳真的管理。
7 方便的聯(lián)系人管理
在EastFax服務(wù)端統(tǒng)一建立公共聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，方便所有員工共享調(diào)用。在客戶端建立個(gè)人聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿實(shí)時(shí)同步。EastFax還可將經(jīng)常收發(fā)傳真的聯(lián)系人收藏到常用聯(lián)系人中，便于快速查找聯(lián)系人。
8 強(qiáng)大的傳真編輯功能
EastFax傳真編輯器功能強(qiáng)大，可對(duì)傳真進(jìn)行簽字、蓋章、添加批注、分割頁(yè)面、OCR文字識(shí)別、分頁(yè)單獨(dú)保存等多項(xiàng)操作。同時(shí)，傳真編輯受權(quán)限控制，沒(méi)有權(quán)限則只能查看傳真不能編輯傳真件。
9 周全的傳真代處理
當(dāng)員工臨時(shí)不在公司或出差時(shí)，可設(shè)置由其他同事代處理，代理接收傳真，或者代理簽署審批的傳真，不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要傳真。
10 完善的審批流程
傳真若需要審核后才發(fā)送，可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，可以實(shí)現(xiàn)多人簽審、會(huì)簽、代簽等多種審批方式。審批流程可根據(jù)權(quán)限自由選擇，也可進(jìn)行強(qiáng)制簽審以實(shí)現(xiàn)所有的傳真必須審批后才能發(fā)送。簽審過(guò)程中不同審批人、不同審批意見(jiàn)及狀態(tài)以不同的顏色區(qū)分，可一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)，非常靈活且極具人性化。
11 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚?/b>
EastFax電子簽章多重密碼保護(hù)，安全可靠。
兩種簽章管理方式：既可以在服務(wù)端對(duì)公司電子印章進(jìn)行統(tǒng)一建立與管理，分配用戶使用權(quán)限；還可以在客戶端個(gè)人電腦上單獨(dú)建立個(gè)人簽章，兩種方式可組合使用，更確保電子簽章的安全。
自動(dòng)批量簽章：若有固定的模板文件經(jīng)常需要加蓋簽章，可通過(guò)EastFax的自動(dòng)簽章功能，在預(yù)設(shè)的頁(yè)面固定位置自動(dòng)加簽章，極大提高簽章效率。
12 靈活的傳真頁(yè)眉頁(yè)腳、傳真封面
系統(tǒng)提供多種傳真頁(yè)眉頁(yè)腳、傳真封面模板供選擇，可靈活自定義設(shè)置任何您想要的樣式。
13 最省錢的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)傳真
針對(duì)多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司，EastFax創(chuàng)造性地提出以中央服務(wù)器的方式建立整個(gè)集團(tuán)的傳真系統(tǒng)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的EastFax只要與總部建立連接（Internet、DDN、VPN等方式），則集團(tuán)內(nèi)部之間的傳真全部免費(fèi)，發(fā)送集團(tuán)外部的長(zhǎng)途傳真也變?yōu)楸镜氐氖性捹M(fèi)，為集團(tuán)節(jié)省高昂的傳真通訊成本。同時(shí)，在總部能夠監(jiān)控管理各分支機(jī)構(gòu)傳真系統(tǒng)的狀況，加強(qiáng)了集團(tuán)傳真的管理。
14 實(shí)現(xiàn)與客戶之間的免費(fèi)傳真
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，EastFax在國(guó)內(nèi)唯一一個(gè)實(shí)現(xiàn)與同樣使用EastFax的合作伙伴、客戶間的免費(fèi)傳真。
15 傳真與郵件的無(wú)縫集成
EastFax提供多種方式與郵件靈活結(jié)合，可以和Exchange、Lotus等各種郵件系統(tǒng)集成，完全用郵件來(lái)收發(fā)傳真，無(wú)須安裝使用EastFax客戶端軟件，不改變用戶的使用習(xí)慣。
16 傳真與復(fù)合機(jī)的深度整合
EastFax在國(guó)內(nèi)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)了與數(shù)碼復(fù)合機(jī)的深度整合，嵌入到復(fù)合機(jī)液晶操作面板中，提供發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最佳方式。此功能實(shí)現(xiàn)用戶在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上快速掃描紙質(zhì)文件并調(diào)用EastFax地址簿發(fā)送傳真，同時(shí)發(fā)送的傳真內(nèi)容自動(dòng)電子歸檔管理。目前支持柯尼卡美能達(dá)、夏普、東芝、富士施樂(lè)等品牌數(shù)碼復(fù)合機(jī)的系列型號(hào)。
17 傳真與短信的有機(jī)結(jié)合
EastFax內(nèi)嵌短信功能模塊，收發(fā)傳真時(shí)均可實(shí)現(xiàn)短信提醒。同時(shí)客戶端可以作為獨(dú)立的短信發(fā)送平臺(tái)，群發(fā)企業(yè)短信等。
18 方便的二次開發(fā)接口
EastFax提供方便的二次開發(fā)接口，與企業(yè)其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）快速集成，協(xié)同辦公，提高工作效率。
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