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EastFax傳真服務(wù)器在制造業(yè)解決方案

2010/08/30

• EastFax-創(chuàng)新的融合傳真平臺(tái)專欄
• EastFax-創(chuàng)新的融合傳真平臺(tái)免費(fèi)試用!　

應(yīng)用背景

　　制造業(yè)傳真量大、參與傳真人員多，是各行業(yè)中傳真應(yīng)用最廣泛的行業(yè)之一。不論是原料供應(yīng)企業(yè)、成品制造單位或是銷售機(jī)構(gòu)，傳真作為企業(yè)辦公必不可少工作倍受關(guān)注。

　　制造業(yè)部門細(xì)分詳盡，采購、銷售等各部門都擁有一條或者幾條傳真線路，線路多而分散，不便管理，傳真也無法準(zhǔn)確分發(fā)到個(gè)人，收發(fā)傳真費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　大量的訂單、合同通過傳真往來，一份傳真信息到達(dá)后往往需要多部門審核通過才能完成確認(rèn)，而分散的收發(fā)傳真方式根本無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部傳真信息流暢自如。

　　由于傳真量巨大，傳真文件的分類歸檔管理顯得尤為艱巨，紙質(zhì)文件不好存儲(chǔ)、占用空間大、分類困難成為傳真管理難點(diǎn)，而面對如此海量傳真，檢索成為一項(xiàng)極具難度的工作。

　　對于制造業(yè)而言，訂單、合同等于企業(yè)生命線，但傳真文件長期暴露在公開場合，企業(yè)機(jī)密得不到保障。

　　制造業(yè)信息化進(jìn)程日益成熟，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、CRM、OA等）成為企業(yè)辦公左膀右臂，然而業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)無法直接傳真，反復(fù)打印造成浪費(fèi)也帶來繁瑣工作負(fù)擔(dān)。

　　普通傳真機(jī)方式存在的弊端及缺陷不僅不能幫助制造業(yè)企業(yè)解決傳真難題，傳真機(jī)本身的重復(fù)投資同樣成為企業(yè)負(fù)擔(dān)。所以傳真機(jī)方式被新的傳真方式取代成為趨勢，也是制造業(yè)提升業(yè)務(wù)的必經(jīng)之路。

解決方案

　　EastFax電子傳真系統(tǒng)是一套旨在為企業(yè)提供最完整電子傳真無紙化解決方案的軟硬結(jié)合產(chǎn)品。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果，制造業(yè)面臨的難題迎刃而解。

　　EastFax傳真服務(wù)器支持1-128條傳真線路，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。完全解決了企業(yè)傳真線路多而亂，分配不合理的問題。多種接收方式，可自動(dòng)分發(fā)到個(gè)人電腦桌面，也可同部門統(tǒng)一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。

　　而EastFax網(wǎng)絡(luò)傳真極具人性化審批流程，支持多種復(fù)雜審批方式。同時(shí)可調(diào)用電子簽章模塊，嚴(yán)謹(jǐn)完善的電子簽章功能使用安全、綠色環(huán)保。

　　大多數(shù)企業(yè)面臨的傳真管理難題，EastFax電子傳真服務(wù)器提供收發(fā)傳真數(shù)據(jù)的全面?zhèn)浞�，自�?dòng)電子歸檔，并提供高效快捷的檢索工具。管理方便的同時(shí)還保證了傳真的安全性不受威脅。

　　EastFax傳真服務(wù)器可承擔(dān)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳真收發(fā)的重要任務(wù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成文件均可通過EastFax傳真系統(tǒng)直接傳真到客戶，無需打印更確保傳真快速高效。

案例分析

　　蒙牛乳業(yè)作為中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物，在國內(nèi)外都有著極高的聲譽(yù)。目前在全國15個(gè)省市區(qū)建立生產(chǎn)基地20多個(gè)，擁有液態(tài)奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多個(gè)品項(xiàng)。產(chǎn)品覆蓋國內(nèi)市場，并出口到美國、加拿大、蒙古及港澳等國家和地區(qū)。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項(xiàng)信息化建設(shè)已日趨完善，唯獨(dú)與經(jīng)銷商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問題，因?yàn)閭髡媪看�，使用員工數(shù)目多等實(shí)際情況造成的紙張耗材嚴(yán)重浪費(fèi)，工作效率低下，管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題。為進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，EastFax電子傳真系統(tǒng)成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點(diǎn)開始實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)。

　　蒙牛乳業(yè)通過將公司原有傳真線路經(jīng)機(jī)房合理精簡規(guī)劃后，統(tǒng)一管理于EastFax電子傳真系統(tǒng)下，而員工則通過界面友好的客戶端收發(fā)各自傳真，方便快捷的內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、合理高效的部門信息共享將海量傳真輕松消化，徹底改變傳真無序狀況。

　　制造業(yè)的一大難點(diǎn)——傳真文件的審批也在全面應(yīng)用簽審流程及簽章功能后得到最佳解決。其中充分利用了內(nèi)部傳真信息的暢通無阻和EastFax傳真系統(tǒng)極富人性化功能設(shè)計(jì)及強(qiáng)大功能。

　　蒙牛乳業(yè)的傳真數(shù)據(jù)均在傳真服務(wù)器得到全面?zhèn)浞荨⒎诸惞芾�。多條件檢索、統(tǒng)計(jì)功能將管理員和員工從堆積如山的傳真文件中解放出來。

　　至此，蒙牛乳業(yè)從傳統(tǒng)的手工傳真時(shí)代進(jìn)入全自動(dòng)化傳真時(shí)代。經(jīng)過一年的穩(wěn)定運(yùn)行，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大相應(yīng)的傳真線路也得到擴(kuò)張，位于北京的蒙牛工廠已從最初的四條線擴(kuò)展到現(xiàn)在十六條傳真線，并且在全國各地的分公司已分批實(shí)施EastFax傳真服務(wù)器。

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