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EastFax向物流業(yè)延伸

2006/09/22

1. 出差到了外地，而客戶偏偏在此時發(fā)來了一封重要傳真，相隔千里無法查看，更無法及時回復客戶；


2. 每天給全國各地甚至外國客戶發(fā)送大量傳真，通訊費用高的驚人；


3. 一片忙碌的辦公室里，想要查找一份傳真，面對厚厚的一疊，實在無從下手；


4. 和客戶溝通的關鍵時刻，傳真機突然罷工或是傳真系統(tǒng)忽然癱瘓，讓你束手無策。

　　EastFax傳真網絡構架圖

　　（三）智能的傳真管理

　　傳真量大，多而雜是我們物流行業(yè)的基本特點，因此傳真管理工作非常困難。EastFax由于實現了傳真的無紙化，所有傳真都以電子文檔的形式保存，避免了傳統(tǒng)紙質傳真管理的繁瑣，也提高了傳真保存的長久性。同時，EastFax還提供了許多智能管理功能，例如傳真分類管理、統(tǒng)計、查找、備份。如果很好的利用了EastFax提供的管理功能，將接收到的傳真分門別類的整理到不同的文件夾里，以后查找就非常的方便了。有了EastFax的幫助，達飛輪船原本繁瑣雜亂的傳真管理工作變得簡單輕松并且井然有序。更加新穎的是它還擁有電子簽章和傳真審批的功能，當一份傳真合同需要上級蓋章、審批之后才能發(fā)送出去的時候，就不需要打印出來，直接通過電腦來完成這一流程，除了節(jié)省費用，還減少了工作量，何樂而不為？

　　（四）大容量高穩(wěn)定傳真

　　高穩(wěn)定性是EastFax的顯著特點。物流行業(yè)的傳真量大，使用頻率高，這就對傳真服務器的穩(wěn)定性提出了更高的要求。傳統(tǒng)傳真機和一些低端的傳真軟件產品在實際使用中并不能達到物流公司的要求。而EastFax系統(tǒng)支持1—64路傳真線路，支持多路傳真、大量傳真的并收并發(fā)。EastFax的負載平衡技術能均勻分配每個傳真端口發(fā)送傳真的工作量，智能調節(jié)接收線路和發(fā)送線路，將自動尋找空閑的線路，并均衡每條傳真線的傳真負載量，讓傳真變得更加快速而高效。上海貨運拼箱的巨頭——泛成國際貨運有限公司，在中國國際貨代百強企業(yè)中排名第二十八位，傳真量大得驚人，日均近萬份。之前使用過一套其它的傳真服務器，因難以負荷大量的傳真而經常癱瘓，嚴重影響了日常業(yè)務。在其另覓方案的過程中，EastFax憑著大容量的傳真解決方案贏得了泛成的青睞。EastFax傳真服務器上連接了幾十條傳真線，超大量的傳真在服務器上穩(wěn)定而高速地收發(fā)，為泛成的發(fā)展提供了良好的通訊保證。EastFax在實際使用中不會出現癱瘓或死機狀態(tài)，這對講求高效、快速的物流行業(yè)來說非常重要。

　　（五）與物流公司業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成

　　EastFax系統(tǒng)提供了方便的二次開發(fā)接口，可與物流系統(tǒng)無縫集成，協同辦公，大大提高了工作效率。在泛成國際貨運，EastFax提供的獨特的針對物流行業(yè)的接口方式，以非常簡單的方式與泛成的物流系統(tǒng)緊密結合，在業(yè)務系統(tǒng)里直接獲取傳真號碼及傳真內容，提交傳真任務給服務器發(fā)送，發(fā)送結果及時返回業(yè)務系統(tǒng)的數據庫。EastFax的接口方式簡單而穩(wěn)定，非常適用于傳真量大的物流公司。

　　當高效快捷的溝通、合理有序的管理也成為企業(yè)競爭力的時候，越來越多的物流企業(yè)開始摒棄傳真機，關注傳真服務器，并將越來越多的眼光投向了EastFax傳真服務器系統(tǒng)。EastFax以專業(yè)化、人性化的絕對優(yōu)勢在同類產品中獨樹一幟，從世界五百強到中小企業(yè)都有它的客戶群。因穩(wěn)定的性能、友好的界面、簡單的操作正在贏得越來越多用戶的喜愛。

EastFax公司供稿　CTI論壇編輯