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EastFax向物流業(yè)延伸

2006/09/22

1. 出差到了外地，而客戶偏偏在此時發(fā)來了一封重要傳真，相隔千里無法查看，更無法及時回復(fù)客戶；


2. 每天給全國各地甚至外國客戶發(fā)送大量傳真，通訊費用高的驚人；


3. 一片忙碌的辦公室里，想要查找一份傳真，面對厚厚的一疊，實在無從下手；


4. 和客戶溝通的關(guān)鍵時刻，傳真機突然罷工或是傳真系統(tǒng)忽然癱瘓，讓你束手無策。

　　EastFax傳真網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架圖

　　（三）智能的傳真管理

　　傳真量大，多而雜是我們物流行業(yè)的基本特點，因此傳真管理工作非常困難。EastFax由于實現(xiàn)了傳真的無紙化，所有傳真都以電子文檔的形式保存，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真管理的繁瑣，也提高了傳真保存的長久性。同時，EastFax還提供了許多智能管理功能，例如傳真分類管理、統(tǒng)計、查找、備份。如果很好的利用了EastFax提供的管理功能，將接收到的傳真分門別類的整理到不同的文件夾里，以后查找就非常的方便了。有了EastFax的幫助，達飛輪船原本繁瑣雜亂的傳真管理工作變得簡單輕松并且井然有序。更加新穎的是它還擁有電子簽章和傳真審批的功能，當(dāng)一份傳真合同需要上級蓋章、審批之后才能發(fā)送出去的時候，就不需要打印出來，直接通過電腦來完成這一流程，除了節(jié)省費用，還減少了工作量，何樂而不為？

　　（四）大容量高穩(wěn)定傳真

　　高穩(wěn)定性是EastFax的顯著特點。物流行業(yè)的傳真量大，使用頻率高，這就對傳真服務(wù)器的穩(wěn)定性提出了更高的要求。傳統(tǒng)傳真機和一些低端的傳真軟件產(chǎn)品在實際使用中并不能達到物流公司的要求。而EastFax系統(tǒng)支持1—64路傳真線路，支持多路傳真、大量傳真的并收并發(fā)。EastFax的負(fù)載平衡技術(shù)能均勻分配每個傳真端口發(fā)送傳真的工作量，智能調(diào)節(jié)接收線路和發(fā)送線路，將自動尋找空閑的線路，并均衡每條傳真線的傳真負(fù)載量，讓傳真變得更加快速而高效。上海貨運拼箱的巨頭——泛成國際貨運有限公司，在中國國際貨代百強企業(yè)中排名第二十八位，傳真量大得驚人，日均近萬份。之前使用過一套其它的傳真服務(wù)器，因難以負(fù)荷大量的傳真而經(jīng)常癱瘓，嚴(yán)重影響了日常業(yè)務(wù)。在其另覓方案的過程中，EastFax憑著大容量的傳真解決方案贏得了泛成的青睞。EastFax傳真服務(wù)器上連接了幾十條傳真線，超大量的傳真在服務(wù)器上穩(wěn)定而高速地收發(fā)，為泛成的發(fā)展提供了良好的通訊保證。EastFax在實際使用中不會出現(xiàn)癱瘓或死機狀態(tài)，這對講求高效、快速的物流行業(yè)來說非常重要。

　　（五）與物流公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成

　　EastFax系統(tǒng)提供了方便的二次開發(fā)接口，可與物流系統(tǒng)無縫集成，協(xié)同辦公，大大提高了工作效率。在泛成國際貨運，EastFax提供的獨特的針對物流行業(yè)的接口方式，以非常簡單的方式與泛成的物流系統(tǒng)緊密結(jié)合，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里直接獲取傳真號碼及傳真內(nèi)容，提交傳真任務(wù)給服務(wù)器發(fā)送，發(fā)送結(jié)果及時返回業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。EastFax的接口方式簡單而穩(wěn)定，非常適用于傳真量大的物流公司。

　　當(dāng)高效快捷的溝通、合理有序的管理也成為企業(yè)競爭力的時候，越來越多的物流企業(yè)開始摒棄傳真機，關(guān)注傳真服務(wù)器，并將越來越多的眼光投向了EastFax傳真服務(wù)器系統(tǒng)。EastFax以專業(yè)化、人性化的絕對優(yōu)勢在同類產(chǎn)品中獨樹一幟，從世界五百強到中小企業(yè)都有它的客戶群。因穩(wěn)定的性能、友好的界面、簡單的操作正在贏得越來越多用戶的喜愛。

EastFax公司供稿　CTI論壇編輯