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制造業(yè)無紙傳真解決之道

2008/07/23

　　制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，我國正成為全球的制造業(yè)中心，將先進的信息技術(shù)應用于制造業(yè)，提升我國制造業(yè)的國際競爭力，將有力推動我國從“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強國”轉(zhuǎn)型，促進國民經(jīng)濟實現(xiàn)又快又好的發(fā)展，近幾年來，我國制造業(yè)在信息化建設(shè)方面的投資規(guī)模保持了年均17％的增長速度，并且從之前的盲目沒有正確指導上項目到根據(jù)企業(yè)自身需要來選擇適合自己的方案。

　　與此同時，作為企業(yè)重要資源之一——傳真資源在之前往往容易被企業(yè)忽略，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)為此所付出的高昂的辦公支出不得不引起企業(yè)的重視。特別是作為制造業(yè)，大量與上層定貨商以及下層采購商之間由于傳真量大，需要傳真員工多，很多企業(yè)不得不在同一個部門或者同一個辦公室購買一臺或者是多臺傳真機以保證傳真的順利進行，這樣，在一個公司或者一個集團內(nèi)部就會存在幾十臺甚至是上百臺的傳真機，既消耗了大量的紙張耗材又增加了員工工作的負擔，更加頭痛的是這幾臺甚至幾十上百臺傳真機的傳真管理問題。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的傳真機被淘汰是一種趨勢也是一種必然。此時，幫助企業(yè)降低成本、能適應企業(yè)不同特點、高效穩(wěn)定的傳真系統(tǒng)成為企業(yè)的首要選擇。上海復園科技的EastFax就是這樣一個節(jié)能高效的傳真系統(tǒng)，從成本上來說，幾乎每年可以節(jié)省數(shù)萬元的費用，節(jié)省率高達70％，并且員工也從傳真機面前解放了出來。根據(jù)企業(yè)不同的情況選擇適合自己的傳真解決方案是大多數(shù)企業(yè)需要的，很多企業(yè)也在此邁出了重要的一步。

　　蒙牛乳業(yè)，中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物，位列“中國乳品行業(yè)競爭力第一名”。在國內(nèi)外都有著極高的聲譽。蒙牛乳業(yè)于1999年7月成立，經(jīng)過幾年的努力在全國乳制品企業(yè)中的排名由第1116位上升至第2位。目前，公司已在全國14個省級行政區(qū)建立20多座生產(chǎn)基地，產(chǎn)品覆蓋全國除臺灣省外的所有地區(qū)。開發(fā)的產(chǎn)品達100多個品種。

　　但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設(shè)已日趨完善，唯獨與經(jīng)銷商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問題，因為傳真量大，使用員工數(shù)目多等實際情況造成的紙張耗材嚴重浪費，工作效率低下，管理難而成為信息化進程中一大難題，為進一步提高企業(yè)的競爭力，蒙牛乳業(yè)在經(jīng)過國內(nèi)外十余家軟件共同比較之后，最終鎖定了上海復園電子科技有限公司的EastFax智能傳真服務(wù)器系統(tǒng)，成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點開始實施EastFax傳真系統(tǒng)，將蒙牛乳業(yè)從傳統(tǒng)的手工傳真時代引入全自動化傳真時代，將蒙牛的管理工作帶到了新的階段，變得更加的輕松自如。經(jīng)過北京公司的體驗，現(xiàn)在，不僅北京分公司從最初的四條線路擴張到了幾十條傳真線路，并在全國范圍內(nèi)迅速推廣，不斷完善蒙牛集團傳真的整體性和高效性，逐步組成一個遍布全國的傳真網(wǎng)絡(luò)。

　　走進東方明珠——上海，EastFax在自己的老家進入中國生產(chǎn)規(guī)模最大、技術(shù)開發(fā)能力最強的船用大功率柴油生產(chǎn)和研發(fā)基地——滬東重機。知名的品牌、完善的服務(wù)、簡單的應用、強大的功能，EastFax給了滬東重機合作的信心。

　　于1998年上市的滬東重機股份有限公司，迄今已有40多年的造機歷史，生產(chǎn)產(chǎn)量占國內(nèi)生產(chǎn)總量的60％以上，占領(lǐng)了國內(nèi)船用大功率柴油機半壁以上的江山，并隨船或直接整機出口到德國、英國、挪威、新加坡等二十多個國家。

　　滬東重機堅持以技術(shù)進步和管理創(chuàng)新為動力，開拓市場，增強綜合競爭力，敏銳的意識到先進的信息化管理手段是企業(yè)發(fā)展的重要輔助手段。傳真作為企業(yè)不可或缺的重要資源也被納入管理軟件的選型工作，一直在尋找一種有效的解決方案。直到遇到了EastFax，滬東重機找到了真正滿足自己的傳真管理軟件。之前，因為業(yè)務(wù)繁忙，傳真管理非常雜亂，效率低下，有的部門一臺傳真機不夠，有好幾臺，有的傳真時間長了就找不到了，傳真?zhèn)鱽韨魅ゼ壤速M紙張又十分混亂，很不方便。EastFax根據(jù)滬東重機的特點搭建了一套既節(jié)約資源，又能提供效率，更能保障運行穩(wěn)定的傳真系統(tǒng)。從此，滬東重機的傳真被管理得井井有條，不再出現(xiàn)傳真遺失等現(xiàn)象，耗材成本直線下降，EastFax獨特的人性化審批流程更是在滬東重機應用得游刃有余，傳真的審核盡在掌握之中，省去了大量的中間環(huán)節(jié)，工作效率大大提高�，F(xiàn)在，在滬東重機各部門都已實施了EastFax智能傳真系統(tǒng)，成為日常辦公必不可少的工具之一。

　　當部分國內(nèi)大型制造企業(yè)成功應用EastFax并初嘗甜頭時，更多的外商投資的制造業(yè)由于在國外已經(jīng)應用過傳真服務(wù)器產(chǎn)品，對傳真服務(wù)器的應用模式已經(jīng)非常熟悉，在國內(nèi)選擇該產(chǎn)品時，更多的關(guān)注產(chǎn)品的品牌、綜合性能及售后服務(wù)。

　　泰科國際是全球最大的電子電氣原器件及海底通訊系統(tǒng)制造及服務(wù)企業(yè)，同時也是全球最大的防火及電子安全系統(tǒng)制造廠商，而且在醫(yī)療器械、流量控制等領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先地位。泰科電子作為泰科國際的最大子公司之一，也是世界最大的無源電子元件制造商，業(yè)務(wù)遍及54個國家，在中國也擁有多家工廠和銷售分部，是目前市場上最具影響力的電子元件商。

　　泰科電子有著國際化的背景，嚴謹?shù)膽B(tài)度，在選擇信息化軟件的時候也秉承著實用、嚴格的態(tài)度，平日大量的日常管理工作也已由相應的管理軟件來完成，但是對于傳真卻一直沒有采用合適的軟件來幫助其解決傳真管理難的問題，與生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商間大量的訂單、合同傳真，大量的國外傳真無法及時管理，傳統(tǒng)的傳真機消耗大、效率低、壽命有限等都成為了泰科所要考慮的難題。借鑒國外應用的經(jīng)驗，泰科電子有針對性地對傳真服務(wù)器選型并測試，在經(jīng)過實踐的使用之后，泰科員工對EastFax的高效快捷和強大的功能、穩(wěn)定的性能都有了深刻的體會，有了對EastFax的完全認同，就有了對EastFax的信賴，于是放心的將傳真這一日常工作中必不可少的任務(wù)交給了EastFax�，F(xiàn)在，在泰科龐大的集團組織中，EastFax已成為其傳真解決方案的首選。

　　在口碑相傳中，EastFax走進了越來越多的制造類企業(yè)，這些公司因此降低了企業(yè)運營成本，傳真工作變得輕松、自如。經(jīng)了解，EastFax在推出市場幾年來迅速成為市場上擁有客戶最多、性價比最高的電子傳真產(chǎn)品，全球用戶量已達幾十萬之眾，遍及各個行業(yè)，從大家耳熟能詳?shù)拿膳Ｈ闃I(yè)、王老吉、格力電器、哈藥集團、公牛電器、喜之郎到世界五百強EPSON、柯尼卡美能達、泰科電子、米其林、日立等等，這些企業(yè)的的成功應用驗證了EastFax的卓越與優(yōu)異。

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