EastFax智能傳真服務(wù)器
2006/07/13
EastFax智能傳真服務(wù)器的出現(xiàn),其強大的實用管理功能,考慮到您在傳真中的每一個步驟,讓傳真的每一個過程都實現(xiàn)了無紙化,徹底解決了企業(yè)的無紙化傳真問題;EastFax通過與互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、手機短信的整合,實現(xiàn)了隨時隨地的傳真,無論您身處何地,都可以進行傳真的收發(fā)。 2.傳真接收
每個客戶端都會分配一個傳真分機號,服務(wù)器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦。
3.傳真反饋
發(fā)送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗,會反饋錯誤報告,例如無人接聽或占線等信息。反饋信息到達,即時聲音提醒。
4.傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索。
5.傳真分類管理
在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進行分類管理。
6.傳真?zhèn)浞?/b>
在服務(wù)端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真,統(tǒng)計短途、國內(nèi)長途、國際長途的傳真份數(shù)及總頁數(shù),并形成統(tǒng)計報告文件。
7.自定義傳真頁眉頁腳
系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇,也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式。
8.自定義傳真封面
系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇,也可以自定義傳真封面格式,并加入公司的標(biāo)志。
9.掃描傳真
當(dāng)有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時,本系統(tǒng)可實現(xiàn)一鍵掃描,直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送,簡單方便。
10.自定義語音功能
EastFax充分利用傳真板卡的語音功能播放歡迎語和提示語。發(fā)送傳真時,如對方是人工接收,系統(tǒng)會自動播放語音提示,請求對方接收傳真,如“你好,這是****公司自動傳真系統(tǒng),請準(zhǔn)備接收傳真”。接收傳真時,自動播放歡迎語和提示語,請求輸入傳真分機號,以便確認(rèn)傳真接收人,如“您好,歡迎進入****公司自動傳真系統(tǒng),請直撥傳真分機號;未知傳真分機號,請撥0”。用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語,調(diào)入系統(tǒng),樹立企業(yè)形象。
11.地址簿管理
可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息,發(fā)送傳真時,直接從地址簿中選擇聯(lián)系人,并可以對聯(lián)系人進行分組管理?蓪(dǎo)入外部的地址簿,如Outlook
Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
12.用戶管理
在服務(wù)端可對全單位的用戶進行管理,添加部門、用戶信息,分配客戶端登錄口令及密碼,分配傳真分機號,設(shè)置用戶的收發(fā)權(quán)限。
13.傳真簽章
在服務(wù)端建立公司的簽章庫,導(dǎo)入簽章圖,對各個簽章進行用戶權(quán)限分配,并雙重加密管理。用戶在客戶端只能看到自己權(quán)限范圍的簽章,根據(jù)密碼,在傳真文件上加蓋簽章。
14.自定義傳真審批流程
傳真需要審核后才發(fā)送時,可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核?稍诜⻊(wù)端建立公共的簽審流程,也可在客戶端自定義流程,使用靈活,簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏色區(qū)分,一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)(簽審中、退回、同意、未簽審等詳細(xì)信息)。簽審人在傳真上添加批注、簽章,同意或退回后,將按照定義的流程自動流轉(zhuǎn)。
15.傳真狀態(tài)監(jiān)控
在服務(wù)端可查看各個傳真通道的狀態(tài),如空閑、正在發(fā)送、正在接收?杀O(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù),如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等,且顯示發(fā)送這些傳真任務(wù)的客戶端用戶。
16.用戶登錄狀態(tài)監(jiān)控
在服務(wù)端可監(jiān)控所有登錄用戶的狀態(tài),如已登錄用戶的登錄時間、收發(fā)狀態(tài)、IP地址等。
17.支持IP電話通道
在服務(wù)端設(shè)置IP電話帳號,既可以是固定電話綁定的IP電話帳號,也可以是購買的IP電話卡。在客戶端發(fā)送長途傳真時,系統(tǒng)會自動識別,將長途電話通過IP通道發(fā)送出去。
18.傳真異地遠(yuǎn)程收發(fā)
即使出差到外地,只要能上網(wǎng),連接到公司的傳真服務(wù)器,可以象在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真。
19.實現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費傳真
如果與合作伙伴、客戶都安裝了EastFax傳真服務(wù)器,可實現(xiàn)互相之間往來的傳真全部免費。
20.實現(xiàn)集團分支機構(gòu)間傳真費用為零,長途話費變市話費
如果集團各分支機構(gòu)都各使用一套EastFax,通過因特網(wǎng)的連接,可將企業(yè)分布在全球或全國的傳真并入集團傳真服務(wù)器系統(tǒng),實現(xiàn)傳真線路自動路由,這樣企業(yè)總部和各分支機構(gòu)之間的傳真通訊費為零,如同內(nèi)部發(fā)送。如發(fā)送系統(tǒng)以外的長途傳真,本地服務(wù)端智能識別,將傳真任務(wù)提交到與長途傳真區(qū)號相匹配的傳真服務(wù)器上發(fā)送出去,從而將長途傳真費用減少為本地傳真通訊費用。此功能節(jié)省了集團系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送傳真的費用,節(jié)省高額的長途電話費用。適用于多分支機構(gòu)的集團公司。
EastFax在國內(nèi)首次應(yīng)用中央服務(wù)器的方式管理整個集團的傳真。改變以往各個服務(wù)器之間一一相連、繁瑣相加的方式,每個服務(wù)器只需與中央服務(wù)器相連,即加入整個集團傳真網(wǎng)絡(luò)。
21.郵件服務(wù)器與傳真服務(wù)器的完美結(jié)合
EastFax內(nèi)嵌郵件服務(wù)器,可與郵件進行多種方式的靈活結(jié)合,除了可以將接收的傳真自動轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵件,或手動將客戶端的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱,EastFax還可以完全用郵件來收發(fā)傳真,與Exchange、Lotus、Outlook、Foxmail等郵件系統(tǒng)緊密集成,或者在WEB的郵件系統(tǒng)里收發(fā)傳真。
用郵件發(fā)傳真時,只需按照標(biāo)準(zhǔn)的格式將傳真文件發(fā)郵件給傳真服務(wù)器,EastFax將智能處理,發(fā)送到目標(biāo)傳真號碼上,您只要等待發(fā)送結(jié)果即可。
22.與Windows活動目錄緊密結(jié)合
通過使用EastFax活動目錄選項功能,可以將EastFax的使用用戶與公司內(nèi)部已有的活動目錄用戶(AD)相結(jié)合,實現(xiàn)EastFax的用戶信息與域用戶的信息(帳號、密碼等)實時同步,特別方便了大型企業(yè)對內(nèi)部用戶帳戶的統(tǒng)一管理。
23.與短信的便利互通
發(fā)送傳真時,短信提醒對方查收。接收傳真,短信提醒自己查收。更為便利的,客戶端可以作為一個獨立的短信發(fā)送平臺,給聯(lián)系人的手機發(fā)送短信。
24.方便的二次開發(fā)接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口,可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM等)無縫集成,協(xié)同辦公,提高工作效率。
EastFax公司供稿 CTI論壇編輯
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