LN_iCONF電話會(huì)議系統(tǒng)
2006/05/29
隨著我國(guó)改革開發(fā)的深入擴(kuò)大,在“共同建設(shè)和諧共贏的社會(huì)”的大平臺(tái)上，大量跨國(guó)公司的外企的進(jìn)入、國(guó)內(nèi)大量企業(yè)的不壯大，發(fā)展為分公司或辦事處遍布全國(guó)或全球。但這樣的大企都有被同一個(gè)問題困擾著：如何集中各地分公司和總公司一起開會(huì),要求效率高，成本低，快捷方便。
就上述問題，我司開發(fā)了一套全新的電話會(huì)議共享平臺(tái)，她是個(gè)系統(tǒng)，但說她是共享平臺(tái)是因?yàn)橛辛怂�，任何人任意時(shí)間任意地點(diǎn)可以召開任意多個(gè)會(huì)議，會(huì)議間互不干擾，而且她支持網(wǎng)關(guān)，如果用戶各地分公司配置了網(wǎng)關(guān)，那么電話會(huì)議就是完全免費(fèi)的了，她就是上述問題困擾著企業(yè)的完美解決方案，效率高，成本低，快捷方便。她不僅是電話會(huì)議共享平臺(tái)，她還能幫你實(shí)現(xiàn)各會(huì)場(chǎng)的集聯(lián)哦，也就是說可以把各地會(huì)場(chǎng)聯(lián)接在一起，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音共享，效果如在同一個(gè)會(huì)場(chǎng)，效果非常好。
一、 應(yīng)用領(lǐng)域
跨國(guó)或跨地區(qū)企業(yè)集團(tuán)、政府組織、社會(huì)公共事業(yè)部門，或一個(gè)銷售小組，進(jìn)行日常工作或推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展都離不開電話會(huì)議。
二、 優(yōu)勢(shì)
- 與會(huì)方數(shù)不受限、會(huì)議組不受限
與會(huì)方數(shù)不受限，與會(huì)者可以自己控制發(fā)言和只聽，支持模擬線和數(shù)字線
可以同時(shí)開多個(gè)會(huì)議，比如20個(gè)分公司同時(shí)用這個(gè)會(huì)議平臺(tái)開各自的會(huì)議，各會(huì)議間互不干擾，猶如在20個(gè)會(huì)議室開會(huì)一樣
- 效率高
任何系統(tǒng)授權(quán)的用戶可以隨時(shí)隨地召集會(huì)議，支持短信、語(yǔ)音導(dǎo)航，和軟件控制等多種方式召集會(huì)議。一般熟練用戶只要2-3分鐘便可完成召集會(huì)議，進(jìn)行開會(huì)，如果你在火車上也可以及時(shí)召集電話會(huì)議，效率非常高
- 成本低
話費(fèi)按電信收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)，無(wú)需信息費(fèi)，如果各分公司配置了語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)，則完全免費(fèi)
- 快捷方便
如果你在外地出差、或在國(guó)外旅行、甚至在火車上都可以及時(shí)召集電話會(huì)議
- 會(huì)場(chǎng)集聯(lián)
可以把多個(gè)會(huì)場(chǎng)聯(lián)接起來(lái)，會(huì)場(chǎng)數(shù)量不受限�？梢晕⒄{(diào)會(huì)場(chǎng)麥克風(fēng)和信箱的聲音，可以控制各會(huì)場(chǎng)發(fā)言和只聽，比如：系統(tǒng)設(shè)置討論模式，各會(huì)場(chǎng)都可以發(fā)言；設(shè)置為主席發(fā)言模式，只有主會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說話，各會(huì)場(chǎng)都能聽到，其它非主會(huì)場(chǎng)說話，各會(huì)場(chǎng)不能聽到，音質(zhì)非常清晰。
會(huì)場(chǎng)集聯(lián)也有會(huì)中會(huì)的功能：比如30個(gè)會(huì)場(chǎng)開會(huì)，可以控制其中兩個(gè)會(huì)場(chǎng)開會(huì)，其它各會(huì)場(chǎng)聽音樂等待
- 聽廣播電臺(tái)
您可以利用會(huì)議襲用進(jìn)行電話聽廣播電臺(tái)（如果有必要的話），用戶可以選擇多個(gè)頻道
- 對(duì)外廣播功能
您可以利用會(huì)議襲用進(jìn)行對(duì)外廣播（如果有必要的話），顯然如果您舉行的是一個(gè)公開會(huì)議，需要對(duì)外宣傳，或者您邀請(qǐng)了幾個(gè)專家來(lái)進(jìn)行股評(píng)，那么您完全可以利用此系統(tǒng)中的一路或幾路進(jìn)行對(duì)外廣播。
- 與傳統(tǒng)會(huì)議比較
該系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)會(huì)議在空間和時(shí)間上的局限性，速度快，成本低。比如：總公司要和各分公司開一次緊急商務(wù)討論會(huì)，傳統(tǒng)方式是飛回總公司開會(huì),這樣的結(jié)果是成本高,效率低;用電話會(huì)議系統(tǒng)召集各公司開會(huì)只要幾分鐘,
這樣的結(jié)果是成本低,效率高
電話會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)每天召開各地公司的常列會(huì)議,而傳統(tǒng)會(huì)議不可能實(shí)現(xiàn)
三、 系統(tǒng)特性
- 系統(tǒng)穩(wěn)定可靠
可長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行,保證7*24小時(shí)會(huì)議正常運(yùn)行
- 管理功能強(qiáng)大,操作方便多樣
a. 提供IVR主持,B/S程序,C/S程序管理會(huì)議
b. 與會(huì)人員分為多種身份:一般與會(huì)者,會(huì)議主持,會(huì)議常主席,沒種身份可以分配不同的權(quán)限
c. 會(huì)議中,所有與會(huì)者可以申請(qǐng)發(fā)言和只聽,可以申請(qǐng)切換提示語(yǔ)種,可以會(huì)議報(bào)道,可以申請(qǐng)暫時(shí)離開
d. 會(huì)議中,會(huì)議主持可以預(yù)訂會(huì)議和發(fā)起會(huì)議、控制會(huì)議報(bào)到點(diǎn)名、發(fā)起會(huì)議選舉投票、控制增加會(huì)議人數(shù)、控制延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議中錄放音
e. B/S程序,C/S程序可以時(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議和發(fā)起會(huì)議,解散會(huì)議、強(qiáng)行趕出會(huì)議中的某個(gè)與會(huì)人員、 控制會(huì)議報(bào)到點(diǎn)名、發(fā)起會(huì)議選舉投票、控制增加會(huì)議人數(shù)、控制延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議語(yǔ)音的查詢播放、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
f. 短信功能，會(huì)前短信通知和發(fā)短信預(yù)訂會(huì)議
g. 系統(tǒng)支持自動(dòng)呼出和呼入，會(huì)前語(yǔ)音通知
h. 可以控制會(huì)議錄放音，系統(tǒng)默認(rèn)為會(huì)議錄音，會(huì)議中途休息中會(huì)議主持可以控制會(huì)議中播放音樂，音樂可以隨時(shí)更換
i. 多種會(huì)議模式
會(huì)議有以下四種模式“主席發(fā)言模式”，“申請(qǐng)發(fā)言模式”，“討論模式”，“廣播模式”
j. 支持會(huì)前播放音樂或聽廣播電臺(tái)
k. 會(huì)中會(huì)功能：會(huì)議主持可以指定某些電話開小型會(huì)議，其它電話聽音樂或聽廣播
l. 管理B/S登錄用戶
超級(jí)用戶可以為使用者建立一個(gè)帳號(hào)，使用者可以管理自己的會(huì)議，比如發(fā)起會(huì)議，監(jiān)控當(dāng)前會(huì)議，查詢歷史會(huì)議，聽歷史會(huì)議語(yǔ)音等等
m. 與會(huì)者通訊錄的管理
通訊錄分公用通訊錄和用戶通訊錄
公用通訊錄是所有B/S用戶都可以使用的通訊錄
用戶通訊錄只能是建立者自己可以看到和使用的通訊錄，其它不能用，也看不到，這樣一來(lái)，集團(tuán)公司下面的子公司可以建立自己的通訊錄了
通過B/S發(fā)起會(huì)議時(shí)，可以從通訊錄選取用戶參加會(huì)議，不需要每次開會(huì)都要輸入不容易記住的電話
- 與會(huì)方數(shù)不限,允許同時(shí)開多個(gè)會(huì)議
會(huì)議方數(shù)不受限制，可以同時(shí)預(yù)訂多個(gè)會(huì)議，會(huì)議組最大值=會(huì)議方數(shù)/2
- 系統(tǒng)支持多種通信線路信令
支持VOIP語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),模擬線,一號(hào)信令,七號(hào)信令,PRI(ISDN)信令等數(shù)字線同時(shí)在一個(gè)會(huì)議組開會(huì),支持呼入呼出
- 會(huì)議安全性強(qiáng)
用戶電話撥入?yún)⒓訒?huì)議時(shí)，需要用戶帳號(hào)和密碼驗(yàn)證
B/S軟件登錄時(shí)也需要用戶帳號(hào)和密碼驗(yàn)證
短信預(yù)定會(huì)議時(shí)也要驗(yàn)證用戶帳號(hào)和密碼
- 方便的會(huì)議
支持短信預(yù)訂，支持電話語(yǔ)音導(dǎo)航預(yù)訂，和B/S和C/S預(yù)訂,可方便的調(diào)節(jié)會(huì)議的音量，音質(zhì)。
廣州親新通訊公司供稿 CTI論壇編輯
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