系列之四 CRM的實施要和調(diào)整后的業(yè)務流程相匹配
客戶關(guān)系管理(CRM)
關(guān)鍵問題思考系列 之五
將新一代呼叫中心建成“CRM中心”
王東虹 2006/06/23
無論是自建的還是外包型呼叫中心,都力圖解決兩個問題:一個是怎樣使呼叫中心由成本中心變成利潤中心,另一個是如何提高CRM的投資回報率(ROI)。其實,有一個“一石二鳥”的做法,即把呼叫中心建成一個“CRM中心”,讓新一代的呼叫中心和CRM系統(tǒng)“聯(lián)姻”,進而兩者相輔相成、為企業(yè)共創(chuàng)效益。為此,有條件的企業(yè)可以對應CRM的三大功能,進行如下的呼叫中心的再造工程。
一,增加操作型CRM的應用
一方面,在原有的客戶服務業(yè)務基礎上,增加電話營銷、銷售(如電話購物)、技術(shù)支持、電話付費、產(chǎn)品市場調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查和員工關(guān)懷以及其他新的客戶服務(如網(wǎng)上銀行或者網(wǎng)上購物的客戶服務)業(yè)務,把呼叫中心建成一個多任務中心。
另一方面,相應地開發(fā)或購置CRM的銷售自動化(SFA)模塊、營銷自動化模塊和技術(shù)支持模塊的內(nèi)容,并納入CRM與ERP/SCM及EAI(企業(yè)應用整合)的無縫連接,如賬戶管理、聯(lián)系人管理、促銷活動管理、銷售機會管理、日歷管理、報價管理、電話營銷管理以及員工管理等軟件,把這些CRM工具的結(jié)果向協(xié)作型CRM輸出,提供給一線座席人員,以提高他們的工作效率和生產(chǎn)率。
二,加強協(xié)作型CRM的功能
一方面,企業(yè)可以提供盡可能多的與客戶的接觸點(Touch Points),讓客戶擁有更方便、更快捷、多媒體的呼叫方式,例如,將電子郵件、傳真、網(wǎng)上文本/語音或視頻交談(Web
Chat/Internet IP 電話)、短信(SMS)、GPRS以及無線信息(ANI、DNIS)等多媒體服務接入企業(yè)的CTI和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。另一方面,開發(fā)B/S型客戶互動界面(Interface)和自助型服務(Self-Services)網(wǎng)頁等eCRM工具,給客戶體驗帶來全新的感受,從而增加客戶滿意度,使呼叫中心成為真正意義上的客戶聯(lián)絡中心(Customer
Contact Center)。
三,大力開發(fā)分析型CRM工具
企業(yè)要充分利用呼叫中心的多渠道(Multi-channel)信息來源的便利,廣泛收集多種形式的客戶資料,并建設CRM數(shù)據(jù)庫和知識庫。準確的客戶資料是CRM成功的基礎,有了客戶資料就像“巧婦有了米”,企業(yè)就可以應用數(shù)據(jù)倉庫(Data
Warehouse)、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)和在線分析處理(OLAP )技術(shù),將交易操作所積累的大量數(shù)據(jù)進行過濾,建立各種行為預測模型,進而形成對企業(yè)各種關(guān)鍵績效指標(Key
Performance Indicators, KPI)的圖表和曲線,連同客戶市場細分情況的分析,向操作型CRM應用發(fā)布,為呼叫中心的銷售、營銷和服務人員提供成功決策的依據(jù)。
在呼叫中心和CRM系統(tǒng)“聯(lián)姻”的模式中,呼叫中心既是CRM系統(tǒng)的信息輸入端,又是CRM系統(tǒng)的指令輸出端,而企業(yè)的員工便是這個系統(tǒng)的操作人員。所以,有條件的企業(yè)應該瞄準CRM的建設,在硬件、軟件和人力資源上“三管齊下”,把呼叫中心建成一個多任務(Multi-task)、多媒體(Multi-media)的新一代呼叫中心,也即一個“CRM中心”,以達到企業(yè)盈利之最終目的。
作者:中國直復營銷實驗室 高級顧問 wdh@c800.com
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系列之六 CRM的姊妹篇“客戶體驗管理(CEM)”
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