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無(wú)紙化傳真解決方案
拓敏傳真服務(wù)器TraFax Server

2006/05/16

  傳真以其實(shí)時(shí)性、可靠性、直觀性和普及性的特征,到目前為止依然是企業(yè)更多依賴(lài)的通訊方式。然而傳統(tǒng)的傳真卻需要經(jīng)歷打印、撥號(hào)、發(fā)送、確認(rèn)等一系列繁瑣的程序,在更多企業(yè)里,發(fā)傳真甚至還需要排隊(duì)等待打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或者是傳真機(jī),這就大大浪費(fèi)了許多不必要的人力和打印、紙張以及通訊等方面的成本,辦公效率也很低。

  拓敏傳真服務(wù)器TraFax Server通過(guò)電腦桌面直接收發(fā)傳真大大簡(jiǎn)化了傳真過(guò)程,可以迅速提高企業(yè)的辦公效率。通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的無(wú)縫集成,TraFax Server可以自動(dòng)完成各類(lèi)傳真的收發(fā)工作,加快了信息的傳送,進(jìn)而為企業(yè)節(jié)約大量的成本。通過(guò)與Email、Internet等技術(shù)的集成,TraFax Server提供從桌面、Email、OA、CRM、ERP、CallCenter及其他應(yīng)用軟件上收發(fā)傳真的高效解決方案。

  拓敏傳真服務(wù)器TraFax Server產(chǎn)品系列包括:TraFax Server標(biāo)準(zhǔn)版?zhèn)髡娣⻊?wù)器、TraFax Server企業(yè)版?zhèn)髡娣⻊?wù)器、TraFax Server運(yùn)營(yíng)級(jí)傳真服務(wù)器等各種級(jí)別的傳真軟件和用于功能擴(kuò)展的各種功能模塊,以及用于和其他應(yīng)用系統(tǒng)集成的接口模塊,以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要。


  享受桌面?zhèn)髡娴谋憷?工作更輕松 管理更到位 


  充分考慮到用戶(hù)的使用習(xí)慣和應(yīng)用環(huán)境差異性,Trafax Server同時(shí)提供多種訪(fǎng)問(wèn)方式可供用戶(hù)自由選擇:

  1. TraFax Web Client

  2. Trafax Client

  
   3. E-Mail Client

Trafax Server通過(guò)與郵件系統(tǒng)的無(wú)縫集成使用戶(hù)可以通過(guò)Email收發(fā)傳真。

 TraFax Server基本功能列表

  • 傳真群發(fā)

  • 定時(shí)發(fā)送

  • 個(gè)性化的傳真封面

  • 頁(yè)眉頁(yè)腳定制

  • 地址簿管理

  • 傳真編輯、蓋戳

  • 失敗傳真自動(dòng)重發(fā)

  • 傳真信使通知

  • 支持掃描傳真

  • 取消待發(fā)傳真

  • 本地傳真

  • 傳真機(jī)提取

  • 內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)送

  • 自定義語(yǔ)音流程
  • 接收傳真自動(dòng)分發(fā)

  • 傳真自動(dòng)打印

  • 攔截垃圾傳真

  • 傳真檢索

  • 傳真文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換

  • 最佳成本路由選擇

  • IP電話(huà)前綴轉(zhuǎn)換設(shè)置

  • 傳真撥號(hào)權(quán)限管理

  • 傳真歸檔、備份

  • 多級(jí)用戶(hù)權(quán)限管理

  • 傳真服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控

  • 日志查詢(xún)

  • 傳真報(bào)表

 

  TraFax Server附加功能模塊

  TraFax Server 的可選功能模塊能夠擴(kuò)展傳真系統(tǒng)的功能,更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。

   滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)群發(fā)傳真用戶(hù)的需求,群發(fā)任務(wù)實(shí)時(shí)全程監(jiān)控,支持Excel/Txt/文件地址簿導(dǎo)入和發(fā)送結(jié)果導(dǎo)出。

   24小時(shí)自助式傳真服務(wù),使客戶(hù)能隨時(shí)隨地通過(guò)傳真機(jī)撥入TraFax Server系統(tǒng),在系統(tǒng)語(yǔ)音的引導(dǎo)下輸入資料編號(hào)獲得到所需要的傳真資料。

  需要經(jīng)過(guò)審批的合同、訂單可直接使用傳真審批功能將原來(lái)的紙上審批過(guò)程在桌面完成。

  記錄傳真費(fèi)用詳細(xì)信息,便于企業(yè)傳真費(fèi)用管理和控制。

  支持網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳真標(biāo)準(zhǔn)T.38協(xié)議,為想利用FoIP的企業(yè)提供安全的IP Fax解決方案。

   通過(guò)TraFax IPLink可將企業(yè)在全國(guó)各地分支機(jī)構(gòu)部署的TraFax Server連接起來(lái),保證傳真首先傳遞到目的地本地的傳真服務(wù)器上再發(fā)送出去,從而將國(guó)內(nèi)傳真費(fèi)用減少為本地傳真費(fèi)用,并且將企業(yè)各地內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送傳真的費(fèi)用減少為零。

   發(fā)送手機(jī)短信報(bào)告?zhèn)髡媸瞻l(fā)信息

   將TraFax Server和MS Exchange無(wú)縫集成在一起,用戶(hù)能夠充分利用Outlook收發(fā)和管理傳真。支持微軟的活動(dòng)目錄(AD),可以做到自動(dòng)數(shù)據(jù)同步。

   將TraFax Server和Domino無(wú)縫集成在一起,用戶(hù)能夠使用Lotus Notes收發(fā)和管理傳真。支持Domino Ldap Server,可以做到和Domino系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)但點(diǎn)登陸,簡(jiǎn)化系統(tǒng)管理。

  TraFax Server提供功能全面的應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口,可以幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有ERP、OA、CRM、Call Center等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成。TraFax Server可以自動(dòng)完成各類(lèi)業(yè)務(wù)傳真的收發(fā)工作,加快信息傳送,提升工作效率。

  • 目前主要有如下接口開(kāi)發(fā)包:
    TSCI TraFax Server COM Api
    TSSI TraFax Server Socket Interface
    TDBI TraFax Database Interface
    TSWS TraFax Server Web Service
    TSJA TraFax Server Java
    TCPI TraFax Client Printer Interface
    TSFI TraFax Server File Interface
  • 經(jīng)典集成案例:
    中國(guó)東方航空
    中國(guó)民生銀行
    廣州樂(lè)百氏
    三一重工

 

  TraFax Server專(zhuān)業(yè)品質(zhì),為您的信息保駕護(hù)航

  Tomisoft 傳真自動(dòng)化領(lǐng)域的領(lǐng)先者

  拓敏軟件深刻理解企業(yè)對(duì)傳真系統(tǒng)的要求 ,以領(lǐng)先的技術(shù)、豐富的集成經(jīng)驗(yàn) ,為眾多的大中型企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)成功部署了具有高可靠性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性的TraFax Server高效傳真解決方案。TraFax Server可持續(xù)升級(jí),能夠同企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)有效整合,為企業(yè)傳真業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供專(zhuān)業(yè)保障。

  專(zhuān)業(yè)品質(zhì),值得信賴(lài)

  TraFax Server傳真服務(wù)器產(chǎn)品在2003年被認(rèn)定為“高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目”。
  在2004年軟件博覽會(huì)上拓敏傳真服務(wù)器獲得“創(chuàng)新獎(jiǎng)”
  TraFax Server產(chǎn)品2004、2005連續(xù)兩年被評(píng)為“優(yōu)秀軟件”。
  拓敏傳真服務(wù)器TraFax Server獲得微軟“Windows Server 2003”認(rèn)證



  TraFax Server 經(jīng)濟(jì)高效 綠色環(huán)保


  精簡(jiǎn)傳真環(huán)節(jié),提高工作效率

  建立在TraFax Server傳真服務(wù)器上的傳真,經(jīng)濟(jì),高效。再也不必排隊(duì)等候打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或傳真機(jī),通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò),用戶(hù)可以將需要發(fā)送的傳真文件直接發(fā)送出去。傳真發(fā)送是否成功也有專(zhuān)門(mén)的信使報(bào)告,無(wú)需電話(huà)確認(rèn)。在接收方面,傳真到達(dá)后不需要經(jīng)過(guò)人工分發(fā),由TraFax Server按預(yù)定的方式自動(dòng)分發(fā)到接收人的傳真信箱或者Email信箱中,減少多余的環(huán)節(jié),縮短信息傳遞時(shí)間,使傳真盡快得到處理,提高工作效率的同時(shí)也增強(qiáng)了傳真的保密性。

  強(qiáng)化傳真管理

  TraFax Server集中管理傳真,使企業(yè)內(nèi)部員工共享傳真信息成為可能。同事之間可以發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)傳真。對(duì)于發(fā)送和接收的傳真文件TraFax Server具有可靠存檔和快速檢索的能力。 TraFax Server能夠管理用戶(hù),控制和監(jiān)控傳真任務(wù),并能統(tǒng)計(jì)分析和控制傳真費(fèi)用。TraFax Server系統(tǒng)維護(hù)方便,與維護(hù)多臺(tái)傳真機(jī)相比可以節(jié)省大量的費(fèi)用。

  全面壓縮企業(yè)傳真成本

  Trafax Server系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)化傳真流程,節(jié)省了員工的大量時(shí)間,日積月累能為用戶(hù)企業(yè)節(jié)省相當(dāng)可觀的人力成本;系統(tǒng)還憑借著自身的高速傳輸能力實(shí)現(xiàn)了傳真時(shí)間的極大縮短,從而節(jié)省了傳真的通訊成本;無(wú)紙化的傳真過(guò)程更是省去了用戶(hù)企業(yè)對(duì)紙張、墨盒等傳統(tǒng)傳真耗材反復(fù)大量的資金無(wú)止境投入。此外, Trafax Server在系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)擴(kuò)容等成本項(xiàng)目上都比傳統(tǒng)的傳真方式更具優(yōu)勢(shì)。

  傳真無(wú)紙化,打造綠色環(huán)保的健康形象

  用于傳真的紙張和墨盒每年都使數(shù)萬(wàn)公頃林木和其他自然資源在地球上消失。Trafax Server無(wú)紙化傳真無(wú)須使用耗材正是賦予了傳真環(huán)保的概念,塑造了企業(yè)保護(hù)自然的良好公眾形象。



  “面對(duì)面 零距離”服務(wù),令您高枕無(wú)憂(yōu)

  無(wú)憂(yōu)服務(wù) 及時(shí)放心

  Tomisoft提供網(wǎng)上24小時(shí)不間斷的免費(fèi)技術(shù)支持,幫助您解決使用TraFax Server產(chǎn)品中可能遇到的困難。無(wú)論是在售前還是售后,我們都將提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的支持服務(wù),同時(shí)我們?cè)谌珖?guó)各地的分銷(xiāo)商、代理商等將為您提供隨時(shí)隨地的技術(shù)支持服務(wù)。

  除產(chǎn)品支持外,我們還提供相關(guān)培訓(xùn),幫助您掌握優(yōu)化TraFax Server解決方案的技巧。我們的技術(shù)員、管理員和用戶(hù)培訓(xùn)計(jì)劃將使您深刻理解如何使用TraFax Server產(chǎn)品。那些在使用TraFax Server產(chǎn)品過(guò)程中沒(méi)有遇到任何問(wèn)題的客戶(hù),我們也同樣關(guān)注他。因?yàn)榭蛻?hù)的絕對(duì)滿(mǎn)意是我們的立足之本。

  量身定制 不斷更新

  TraFax Server提供的傳真解決方案在根據(jù)您的需求定制的基礎(chǔ)上,滿(mǎn)足您企業(yè)不斷變化的需求。伴隨您企業(yè)的成長(zhǎng),從TraFax Server為您提供的基本系統(tǒng)開(kāi)始我們將根據(jù)您企業(yè)的發(fā)展不斷更新系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)服務(wù),或通過(guò)加載模塊擴(kuò)充傳真端口為您建立更強(qiáng)大的傳真系統(tǒng)。

TraFax Server典型用戶(hù)


拓敏公司供稿供稿 CTI論壇編輯



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