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博宇科技省級國稅局多媒體納稅服務熱線解決方案

2003/09/16

一 博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)概述

  博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)是在參照我國發(fā)達地區(qū)稅務機關的先進管理經(jīng)驗,融入客戶關系管理(CRM)理念,認真研究省級國家稅務局實際納稅服務狀況的基礎上,以帶有約束、過程跟蹤、監(jiān)督機制的全閉環(huán)流程管理思路,采用國際上最先進的計算機電信集成(CTI)技術、多媒體技術、軟件技術等,設計而成的新一代客戶服務中心。

  博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)實現(xiàn)以統(tǒng)一的形象面向群眾,充分利用了稅務機關現(xiàn)有的技術和資源,構筑了一個支持多種接入手段的統(tǒng)一接入路由、高質(zhì)量、高效率、互動的新一代客戶綜合服務系統(tǒng),還能夠在不改動系統(tǒng)結構的基礎上以模塊化方式增加新業(yè)務。

  博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用一個特別易記的特別服務號碼,向社會公布,群眾打入此電話號碼進行稅收政策的查詢,投訴/舉報等。

  客戶打入電話后,當系統(tǒng)的自動語音應答子系統(tǒng)無法解決納稅人問題時,客戶可選擇人工服務,由客戶服務代表直接接聽納稅人電話,處理并解決納稅人問題。此時納稅人同座席話務人員直接溝通,并同時記錄下該客戶的聯(lián)系方式,將相關數(shù)據(jù)添加入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;也可以在數(shù)據(jù)庫的支持下回答國家和地方的稅收政策及相關規(guī)定等的咨詢和疑問。客戶也可以選擇自動語音服務方式,根據(jù)系統(tǒng)的語音提示輸入按鍵,選擇類別,將自己的投訴和建議以及自己的聯(lián)系方式信息以留言錄音的方式保存在系統(tǒng)中。系統(tǒng)同時還支持自動傳真方式,客戶可以通過傳真機進入本系統(tǒng),通過按鍵選擇傳真方式,將自己的意見建議等的文本內(nèi)容傳真給系統(tǒng),系統(tǒng)自動接受并存入數(shù)據(jù)庫。

  本系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫中每天收到的各種類型的信息進行整理后供查詢,或?qū)⑿畔⒌慕y(tǒng)計報表和其他的各種信息匯總輸出,上報給政府相關部門或領導。各相關部門調(diào)查處理結果和答復意見出來后,再由座席話務人員通知到本人。也可由系統(tǒng)自動撥通聯(lián)系電話,由系統(tǒng)通過傳真或電腦語音自動播報調(diào)查處理結果和答復意見來完成回饋。

  本系統(tǒng)提供基于計算機語音板卡和交換機兩種語音接入方式,都支持1號和7號信令線路的接入。對于省級-地市級的稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng),可選用交換機作為語音接入設備,保障系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性;對于20個以下座席的縣級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng),則建議使用基于計算機語音板卡的形式,可以減少企業(yè)投資。

  本系統(tǒng)將需轉(zhuǎn)入人工服務的用戶(電話)語音線路,根據(jù)一定的分配算法,將用戶打入的電話合理地分配給后臺的座席操作人員進行處理,使系統(tǒng)的工作得以合理的分配。

  自動語音應答負責在用戶接入到呼叫中心時,提供自動的語音導航服務,實際上是一個"自動的業(yè)務代表"。通過該系統(tǒng),顧客可以利用音頻按鍵電話或語音輸入信息,從該系統(tǒng)中獲得預先錄制的數(shù)字或合成語音信息。

  稅務機關可以根據(jù)自身業(yè)務特點和處理習慣,設置系統(tǒng)接入服務后的處理流程自行進行設置,以適應業(yè)務的不斷發(fā)展。

  管理維護子系統(tǒng)監(jiān)控操作員話務,以實現(xiàn)對話務員進行考察,控制話務質(zhì)量、提高服務。

  鑒于省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的支持全省聯(lián)網(wǎng)、呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)以及實際納稅服務/內(nèi)部服務業(yè)務狀況,系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性以及以后系統(tǒng)擴容需求和目前多媒體呼叫中心的發(fā)展趨勢,博宇科技強烈建議省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用AVAYA DEFINITY企業(yè)通信服務器排隊交換機方式,地市級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用HXD09智能可編程交換機方式,縣級納稅服務熱線系統(tǒng)采用語音板卡方式,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置和性能,以及高可靠性和強大的擴展性能。

  系統(tǒng)支持省-市-縣國家稅務局12366多媒體熱線系統(tǒng)的語音和數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng); 提供完善的組網(wǎng)方案,實現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一提供服務。

  同時,博宇科技設計的省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)能夠為有關領導和工作人員提供相關的業(yè)務查詢服務,如:征收期申報情況查詢,當月欠稅情況查詢,當月入庫情況查詢等。

  本系統(tǒng)實現(xiàn)的主要技術內(nèi)容如下:

子項類別 簡要描述
容量 支持50個以上人工坐席,支持自動語音服務120路以上,支持120以上中繼線數(shù)(路),支持12路以上高阻錄音;具體的系統(tǒng)容量可根據(jù)實際情況設計。
系統(tǒng)構架 采用開放系統(tǒng),靈活的技術結構,支持分布式處理和易于擴充。
支持多種呼入方式 普通電話呼入、消息(e-mail、語音留言、傳真)呼入、Internet呼入。
支持多種座席類型 座席類型包括:PC+耳麥、PC+電話、PC+IP電話、普通電話和IP電話。具有強大的坐席應用:支持事件管理、外撥管理、客戶信息管理、公告欄等。
提供完善的遠程坐席方案,在遠程坐席能實現(xiàn)數(shù)據(jù)、語音同步。
支持分布式呼叫中心。
統(tǒng)一直觀的座席界面處理各種類型的呼叫 處理的呼叫類型包括:電話呼入、電話呼出(座席的軟電話)、回呼、消息(e-mail、語音留言、傳真)、鍵盤聊天、網(wǎng)上協(xié)作、共同瀏覽、網(wǎng)上語音和視頻。
對所有類型的呼叫進行統(tǒng)一的排隊分配 ACD對語音、E-Mail、留言、SMS、網(wǎng)上呼叫進行統(tǒng)一的排隊和分配;
可按照技能匹配、成本、優(yōu)先級、空閑座席、時間和負載、主叫和被叫號碼識別等策略進行路由分組
自動語音導航 通過IVR,引導客戶進行自助服務。
支持彈屏功能 支持無論客戶采用何種呼叫類型(電話、短消息、網(wǎng)上呼叫),客戶信息在座席界面都可自動彈出。
網(wǎng)上協(xié)作 客戶服務代表和客戶在網(wǎng)上有多種協(xié)作功能,包括:推送網(wǎng)頁、和客戶互推網(wǎng)頁、共同填寫表格等
呼叫轉(zhuǎn)移 客戶服務代表可以把呼叫轉(zhuǎn)到另一個客戶服務代表或客戶服務代表組。
轉(zhuǎn)移的客戶信息彈屏 呼叫轉(zhuǎn)接時,客戶的信息用屏幕彈出方式同時轉(zhuǎn)移。
班長座席 班長座席通過耳語、監(jiān)聽、強插功能對座席進行指導、監(jiān)督。
建立Internet語音呼叫 無需下載程序,即可建立語音呼叫。
維護管理環(huán)境 圖形化維護管理環(huán)境,易于學習和使用,可以最大限度的管理系統(tǒng),盡可能縮短系統(tǒng)的改變周期;基于互動管理引擎,支持實時更新,無需停止系統(tǒng),可以快速改變管理策略,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的"熱插拔"。
統(tǒng)一的實時報表和歷史報表 系統(tǒng)對各種類型的呼叫(web 呼叫、消息呼叫和電話呼叫)進行實時和歷史統(tǒng)計,出統(tǒng)一的歷史報表和實時報表。提供常用的報表模板,并可以根據(jù)需要自由定制各種報表。
外撥功能 客戶服務代表的電腦上有一個軟電話機,向外撥電話。
錄音功能 能對所有媒體交流方式進行記錄--傳統(tǒng)電話、Chat、Email、語音留言、Internet H.323電話;實現(xiàn)座席通話全程錄音,并可實現(xiàn)本地、遠程監(jiān)控及檢索回放。


二 博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的特色

  博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用先進的通訊與計算機相結合的CTI技術,并充分利用稅務機關現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡資源,將自動語音查詢、人工服務、信息資料處理緊密結合起來,提供24小時不間斷服務;為稅務機關工作人員提供快捷便利的稅收處理工具,可極大地提高稅務機關稅務征管工作的效率;為廣大納稅戶提供多種便捷、高效的現(xiàn)代化服務方式,方便各個層次的納稅戶使用。

  納稅人可以利用電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機、網(wǎng)絡電話等方式向稅務機關請求稅收政策法規(guī)/征管規(guī)程等咨詢、稅法及稅務知識宣傳和講解、欠稅戶通知、企業(yè)納稅情況查詢、舉報偷稅逃稅騙稅等違法行為、投訴稅務執(zhí)法人員服務質(zhì)量與廉政等、請求人工服務等。同時,博宇科技設計的省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)能夠為有關領導和工作人員提供相關的業(yè)務查詢服務。


  

博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)具有以下幾個方面的顯著特點:

·實現(xiàn)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機等多種媒體接入與呼出
·三層客戶機/服務器軟件體系結構
·系統(tǒng)提供計算機語音板卡和排隊交換機兩種語音接入方案
  對于縣級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng),則建議使用基于計算機語音板卡的方式,可以減少投資,同時具有良好的系統(tǒng)性能;對于地市級-縣級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng),可選用排隊交換機作為語音接入設備,以保障系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性;大大提高了系統(tǒng)的適應面。

·采用了呼叫智能分配和路由(ACD)技術,合理分配每個座席的呼叫話務量
·引入自動文本轉(zhuǎn)語音(TTS)技術
·易于和稅務機關內(nèi)部稅收征管系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實現(xiàn)了對稅務機關內(nèi)部資源和外部資源的有效整合
·話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移
·先進靈活的系統(tǒng)結構
·提供完善的系統(tǒng)維護管理能力
·嚴格的系統(tǒng)安全性設計
·系統(tǒng)支持省-市-縣國家稅務局12366多媒體熱線系統(tǒng)的語音和數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng); 提供完善的組網(wǎng)方案,實現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一提供服務。
·電信級的應用水平

三 博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的業(yè)務功能

  省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)是博宇科技根據(jù)其對稅務行業(yè)豐富的經(jīng)驗,為使稅務機關對納稅人提供更優(yōu)質(zhì)的服務推出的綜合性產(chǎn)品,從而更好地方便納稅人,提高稅務機關辦事效率,宣傳稅務機關全新的辦公形象,增強稅務工作透明度,具有良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)是稅務機關利用先進的計算機技術和通信技術對稅收業(yè)務進行的又一次革命性的改進。稅務機關的申報征收工作將從固定的地點擴展到任意的環(huán)境。只要在有網(wǎng)絡和電話的地方,就可以完成申報及各種信息交流和查詢;將為您建立起沒有磚瓦的申報大廳,使稅務工作的手段和質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

系統(tǒng)總體業(yè)務流程如下圖所示:



  省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的業(yè)務功能結構如下圖所示:


  其中實現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)功能是指用戶撥打省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的特別服務號碼12366,通過IVR語音流程的引導或人工的區(qū)分,根據(jù)用戶的需求將其轉(zhuǎn)接分發(fā)到有關地級市國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)上去。如納稅戶撥打12366,系統(tǒng)將提示用戶選擇地級市編號,然后系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇將呼叫路由到有關地級市國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)上去。

  省級國稅局12366納稅服務熱線系統(tǒng)的一個地級市國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的IVR語音菜單流程圖如下:


本系統(tǒng)人工座席界面如下圖所示:


  博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)所實現(xiàn)的主要業(yè)務功能如下:

3.1納稅咨詢服務
  通過電話語音、座席業(yè)務代表、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、傳真等方式,為納稅人提供新版發(fā)票、個人所得稅、契稅、車船使用稅等稅收政策法規(guī)、征管規(guī)程、新稅種等的咨詢服務和納稅輔導。

主要包括:
(1)對納稅戶:
  辦理稅務登記證;
  如何領購發(fā)票;
  如何繳銷發(fā)票;
  如何申報納稅;
  有關稅收政策解釋;
  稅收優(yōu)惠政策咨詢;
  出口退稅政策咨詢;
  下崗與殘疾人稅收政策咨詢;
  延期申報請;
  處罰規(guī)定;
  一般納稅人資格認定;
  機構職能及聯(lián)系電話查詢;

(2)內(nèi)部業(yè)務服務
  博宇科技設計的省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)能夠為有關領導和工作人員提供相關的業(yè)務查詢服務,如:征收期申報情況查詢,當月欠稅情況查詢,當月入庫情況查詢等。主要包括:
  征收期申報情況查詢;
  當月欠稅情況查詢;
  當月入庫情況查詢;
  全市納稅戶(分為一般/小規(guī)模/雙定戶)查詢;
  當月全市新增納稅戶查詢;
  當月全市注銷戶查詢;
  當月選案稽查情況;
  當月稽查入庫數(shù)查詢;
  欠稅催繳;
  稅法知識普及宣傳;
  局長熱線等。

3.2宣傳服務
  通過電話自動呼出或業(yè)務代表的主動呼出與客戶取得聯(lián)系,對稅法及稅務知識等進行宣傳和講解。

3.3通知服務
  實現(xiàn)電話、傳真、電子郵件和手機短消息等多種方式的催繳通知。申報征收期后,納稅人仍未申報或繳款,則由計算機自動撥打納稅人登記的電話號碼,納稅人聽取催報催繳的語音如同接收市內(nèi)電話一樣,達到真正的催報催繳作用。自動實現(xiàn)未繳稅企業(yè)呼叫提醒,提醒的次數(shù)由局方設定,從而減少人員投入,提高稅務機關的工作效率。避免了手工方式的煩瑣低效,能夠做到無差錯、無遺漏地大話務量通知。

·對欠稅戶等通過自動呼出或人工呼出進行通知或預警提醒,提醒的次數(shù)由局方設定;
·催報催繳。

3.4業(yè)務受理
  支持通過電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件等方式接受用戶對各類業(yè)務的受理請求,并實現(xiàn)用戶答復的閉環(huán)處理。主要包括:

·電話申報納稅;
  納稅人在進行電話申報納稅時,只需按照系統(tǒng)語音提示或人工座席的服務就可完成。如電話申報納稅人在法定的納稅申報期內(nèi),可隨時、隨地撥打電話申報納稅號,將應納稅款通過銀行實時劃繳,進行異地納稅。既節(jié)省了納稅人的時間和金錢,也從根本上緩解了申報期中申報大廳工作的繁忙程度,大大減少了稅局征收前臺的工作量,稅務人員也不需要再加班加點周而復始地從事申報數(shù)據(jù)的錄入工作,并可大幅度降低數(shù)據(jù)的錄入差錯率和工作量。

·稅務變更登記;
·轉(zhuǎn)人工服務等。

3.5查詢服務
  支持電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、手機短消息等多種方式,通過與稅收征管系統(tǒng)的接口或業(yè)務網(wǎng)關,根據(jù)查詢請求自動從稅務系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫中查詢相關信息,向客戶提供各類業(yè)務的查詢:

·企業(yè)納稅情況的查詢(在許可的范圍內(nèi));
·稅務變更查詢;
·發(fā)票信息(真?zhèn)危┎樵儯?br> ·批件狀態(tài)查詢;
·稅收法規(guī)查詢;
·辦事指南查詢;
·稅務局最新通知查詢;

3.6投訴受理

  受理對偷稅、逃稅、騙稅、漏報、漏繳、發(fā)票違章(虛開、偽造、非法提供、非法取得發(fā)票)等違法行為的舉報,并按照保密規(guī)定移交有關部門查處,以充分發(fā)揮了社會力量對納稅人(經(jīng)營者)的監(jiān)控作用。

  可以方便地接收群眾的投訴、舉報和建議,并通過閉環(huán)的電子工作流系統(tǒng)將這些信息分發(fā)到相關職能部門處理,最后將處理結果回到呼叫中心存檔或向納稅戶回復。這樣可以密切納稅戶與稅務機關的關系,打擊偷稅漏稅。

3.7稅務投訴
  實現(xiàn)通過電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、手機短消息等方式受理客戶的投訴及建議,并實現(xiàn)用戶答復的閉環(huán)處理。

  受理對稅務執(zhí)法人員服務質(zhì)量、廉政等方面的投訴,通過與辦公自動化系統(tǒng)的接口或人工方式將投訴轉(zhuǎn)入相關部門進行處理,處理結果由客戶服務中心向投訴者進行反饋,以體現(xiàn)稅務機關的公開、公正、公平。

3.8稅收輔助決策支持
  對客戶服務中心在與納稅戶交流時所收集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,得到有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù),找出稅收及經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,為各級政府部門和領導在進行決策時提供決策依據(jù),并提出相應的解決措施,實現(xiàn)稅收輔助決策。

3.9因特網(wǎng)服務
  結合Internet技術,提供客戶網(wǎng)上自動響應,拓展服務功能。

  納稅人可以通過瀏覽器,從互聯(lián)網(wǎng)上的稅務機關站點獲得辦事指南、政策、公告等稅政信息,也可以查詢和納稅人自己相關的納稅、發(fā)票信息等,還可以進行網(wǎng)上申報稅款、舉報、投訴等。稅務局也可組織專家論壇宣傳稅務政策和公務、改善工作。

  在用戶與話務員之間實現(xiàn)Web頁面同步、文本chat、文件傳輸、白板以及應用程序的共享等。

3.10 系統(tǒng)維護管理功能
  系統(tǒng)維護管理的主要功能如下:
·計費管理功能
·安全管理功能
·座席管理功能
·軟電話應用
·統(tǒng)計分析功能
·其它功能

四 博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的物理結構

  鑒于省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的支持全省聯(lián)網(wǎng)、呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)以及實際納稅服務/內(nèi)部服務業(yè)務狀況,系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性以及以后系統(tǒng)擴容需求和目前多媒體呼叫中心的發(fā)展趨勢,博宇科技強烈建議省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用AVAYA DEFINITY企業(yè)通信服務器排隊交換機方式,地市級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)采用HXD09智能可編程交換機方式,縣級納稅服務熱線系統(tǒng)采用語音板卡方式,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置和性能,以及高可靠性和強大的擴展性能,滿足不同稅務機關的需求。

  本系統(tǒng)物理結構由帶語音板卡的工控機或排隊交換機、座席分流器、CTI服務器、IVR(交互式語音應答)/IFR(交互式傳真應答)服務器、業(yè)務代表座席、班長座席、統(tǒng)計維護管理工作站、因特網(wǎng)(WEB)服務器、電子郵件(EMAIL)服務器、數(shù)據(jù)庫/應用服務器、業(yè)務網(wǎng)關服務器、錄音留言工作站、領導查詢工作站、網(wǎng)絡系統(tǒng)等構成。

  省局推薦采用排隊交換機(如AVAYA DEFINITY ECS等)作為接入設備,市局推薦采用智能可編程交換機(如HXD09等)作為接入設備;縣局建議采用語音板卡方式。

如下圖所示。



基于智能可編程交換機的地市級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲結構圖


基于AVAYA DEFINITY ECS交換機的省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲結構圖

五 博宇科技省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)方案

省級國家稅務局12366多媒體納稅服務熱線系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)具有重要的現(xiàn)實意義:
·網(wǎng)絡呼叫中心能在多個服務地點自動平衡話務量。
·支持網(wǎng)絡間的基于技能組的呼叫路由分配。
·最大限度的減少每個單點呼叫中心設備的容量,降低設備成本。
·減少總體人員數(shù)量及工作時間,降低人工成本。
·最大限度承受高峰話務量的沖擊。
·遠端坐席的實現(xiàn)方法非常靈活。


1、VOIP聯(lián)網(wǎng)方式
  在這種方式下,將利用到VOIP技術。所謂VOIP(Voice Over IP)是利用成熟的IP Phone技術,把電話或傳真語音信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字數(shù)據(jù),再通過 IP網(wǎng)絡進行傳輸?shù)募夹g。由于語音信息是經(jīng)過高壓縮比壓縮后在IP網(wǎng)絡上進行傳輸,而不是通過傳統(tǒng)的電話線上傳輸,因此,VOIP技術將大大提高帶寬利用率及降低運營成本節(jié)省通話費用。


2、E1+DDN的聯(lián)網(wǎng)方式


3、 PSTN+DDN的聯(lián)網(wǎng)方式


博宇科技供稿 CTI論壇編輯



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