上海聲軟技術企業(yè)客服中心系統(tǒng)
2003/08/06
目 錄
一、 前言 3
1.1 系統(tǒng)背景 3
1.2 聲軟技術的優(yōu)勢 3
1.3 項目術語 3
二、 系統(tǒng)總介 4
三、 業(yè)務功能 5
3.1 自動服務 5
3.1.1 查詢功能 5
3.1.2 投訴受理 5
3.1.3 咨詢服務 5
3.1.4 上下班時間 5
3.2 人工服務 5
3.2.1 軟電話和班長臺 5
3.2.2 投訴處理 6
3.2.3 FAQ模塊 6
3.2.4 查詢功能 6
3.2.5 客戶電話歷史記錄 6
3.3 系統(tǒng)管理 6
四、 系統(tǒng)特點 7
4.1 同業(yè)務系統(tǒng)無縫連接 7
4.2 純?yōu)g覽器結(jié)構(gòu) 7
4. 2.1 IVR自定義流程 7
4. 2.2 座席任意增加業(yè)務 7
4.3 應用開發(fā)簡單 7
4.4 豐富數(shù)據(jù)接口 7
4.5 與企業(yè)網(wǎng)站集成 7
4.6 多層結(jié)構(gòu) 7
4.7 高性能、低成本 8
4.8 高穩(wěn)定性 8
4.9 可維護性高 8
五、 系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)詳細介紹 9
5.1 交換機(PBX/ACD) 9
5.1.1 自動呼叫分配(UCD) 9
5.1.2 基于CSTA的CTI Link連接鏈路 9
5.1.3 其他通信功能 9
5.2 IVR服務器 11
5.2.1 VoiceXML技術 12
5.2.2 VoiceServer體系結(jié)構(gòu) 14
5.3 CTI服務器 15
5.4 應用服務器 15
5.5 人工座席 16
5.6 數(shù)據(jù)庫服務器 17
5.7 系統(tǒng)管理 17
5.8 業(yè)務管理系統(tǒng) 18
5.9 質(zhì)檢系統(tǒng) 18
六、 數(shù)據(jù)接口和業(yè)務開發(fā) 19
6.1 組織結(jié)構(gòu) 19
6.2 人工座席 19
6.3 IVR服務器 20
6.4 應用服務器接口 21
6.4.1 XML/WebService模式 21
6.4.2 COM/DCOM模式 21
6.4.3 DB/SQL模式 21
6.4.4 文件模式 21
一、 前言
1.1 系統(tǒng)背景
。。優(yōu)質(zhì)的客戶服務對于爭取更多的市場份額至關重要,為了滿足用戶各種各樣的服務需求,建立一個統(tǒng)一的、綜合的多媒體客戶服務平臺,這對于更有效的服務客戶、提高整體競爭力具有十分重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。聲軟公司的XCCP呼叫中心系統(tǒng)正是這種多媒體客戶服務中心平臺的集中體現(xiàn)。其主旨是通過電話、傳真等形式為客戶提供迅速、準確的信息咨詢、業(yè)務受理和投訴等服務,通過程控交換機的智能呼叫分配、計算機電話集成技術、自動語音應答等高效的手段和有經(jīng)驗的人工座席,最大限度的提高客戶的滿意度,使企業(yè)與客戶的關系更加緊密,提高企業(yè)競爭力。
1.2 聲軟技術的優(yōu)勢
。。Voicesoft是專業(yè)從事CTI和CRM領域的產(chǎn)品研制、開發(fā)、銷售的中美高科技合資公司。作為一家信息產(chǎn)品的專業(yè)開發(fā)公司,我們擁有一支責任心強、經(jīng)驗豐富的技術隊伍。公司成員由博士、碩士和大學本科生組成,他們有良好的理論基礎,而且在工作中積累了豐富的經(jīng)驗,SVA作為Voicesoft公司的全國總代理,肩負著銷售、推廣、協(xié)調(diào)、售后服務等方面的任務。
。。Voicesoft是在CTI技術上處于全球領先地位的高科技公司,并在CTI領域取得了很大的成功。我們定位于一家技術提供商,依托在通信、互聯(lián)網(wǎng)領域的先進技術和企業(yè)管理經(jīng)驗及深刻認識,我們一直在為用戶提供具有強大功能的CTI解決方案。
。。Voicesoft專注于CTI領域,開發(fā)出各種基于VoiceXML的語音和呼叫中心產(chǎn)品。VoiceXML是下一代語音互聯(lián)的國際標準,由全球600多家大型企業(yè)組成的標準組織VoiceXML
Forum于2002年10月份在全球發(fā)布。Voicesoft在中國最早推出基于VoiceXML的語音平臺《VoiceServer》,在中國第一家提供基于VoiceXML的開放式可編程呼叫中心平臺《XCCP系統(tǒng)》。針對電信運營商、服務提供商和各類企業(yè)精心定制有競爭力的產(chǎn)品。我們的產(chǎn)品具有開放性、易用性、功能全、可伸縮和通用性等特色,并且針對每個企業(yè)的業(yè)務特征提供特殊的解決方案,同時客戶可以在我們的系統(tǒng)上進行二次開發(fā)。Voicesoft依托呼叫中心技術為用戶提供CRM解決方案,使企業(yè)的呼叫中心功能得到充分地發(fā)揮。
。。成熟的技術和產(chǎn)品、領先潮流的功能和服務是我們成功的基礎。
1.3 項目術語
2 IVR:Interactive Voice Response,自動語音應答
2 CTI:Computer Telephone Integration,計算機電話集成
2 VoiceServer:聲軟科技的IVR語音平臺
2 XCCP:聲軟科技呼叫中心平臺
二、 系統(tǒng)總介
。。《XCCP呼叫中心系統(tǒng)》平臺,主要由PBX交換機、CTI服務器、IVR系統(tǒng)、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、TTS系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)和座席系統(tǒng)等硬件設備和系統(tǒng)應用軟件組成。它以電話服務為主要服務方式、結(jié)合計算機信息系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù),為用戶提供全方位的服務。
。。以下系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(詳細介紹參見第五章):
系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖
·PBX/ACD:實現(xiàn)電話呼入、呼出和話務管理等功能,提供自動排隊機系統(tǒng),實現(xiàn)對來話的均衡分配
·CTI服務器:將電話交換系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)有機地結(jié)合起來
·IVR服務器:提供語音交互式平臺,實現(xiàn)用戶電話交易
·應用服務器:實現(xiàn)業(yè)務邏輯處理和電話流程控制,同企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)
·人工座席:人工處理的各種服務項目
·班長席:除人工座席的一般功能外,還具有人工座席的管理功能
·系統(tǒng)管理:包括業(yè)務管理、平臺管理
·錄音系統(tǒng):利用錄音系統(tǒng)和質(zhì)檢臺軟件,實現(xiàn)質(zhì)量檢驗和責任認定
·其他系統(tǒng):可根據(jù)業(yè)務的擴展,無縫拓展業(yè)務功能系統(tǒng)
三、 業(yè)務功能
。。呼叫中心應用系統(tǒng)的建設首先是構(gòu)建基礎框架系統(tǒng),然后在基礎框架之上建立實際的應用系統(tǒng);A框架包括那些提供基本服務的子系統(tǒng),如ACD、IVR、錄音、呼叫管理監(jiān)控等。這些子系統(tǒng)的功能獨立于業(yè)務系統(tǒng),在實際應用中按照需要經(jīng)過配置后,即可運行并提供其功能服務。而系統(tǒng)中的IVR、座席子系統(tǒng)等則與實際業(yè)務系統(tǒng)密切相關,需要利用開發(fā)工具進行應用生成或在基本的系統(tǒng)模式下進行功能模塊的擴展開發(fā)。
3.1 自動服務
。。客服中心的自動服務功能主要由IVR自動語音應答系統(tǒng)負責。主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,引導用戶選擇服務內(nèi)容,并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息,實現(xiàn)對計算機數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問,IVR可以提供7x24小時的自動語音服務。
3.1.1 查詢功能
。。查詢功能模塊主要為客戶提供通過各種查詢手段得到相應的查詢結(jié)果。
3.1.2 投訴受理
。。IVR系統(tǒng)自動受理投訴,客戶在IVR的自動語音菜單引導下進行錄音投訴,系統(tǒng)將錄音文件發(fā)給相對應的部門或個人,在菜單中引導對不同部門或內(nèi)容進行投訴,便于分類和反饋,同時記錄電話主叫號碼,便于客服人員進行反饋。
。。在人工座席在節(jié)假日和下班時間內(nèi)不能受理客戶投訴的情況下,系統(tǒng)自動受理客戶投訴,相當于設立一個永不休息的座席,可以大大提高企業(yè)的形象。
3.1.3 咨詢服務
。。企業(yè)一些公開信息和業(yè)務說明可以提供給客戶在電話中進行查詢,配合系統(tǒng)的TTS引擎,可以任意改動查詢信息,無需做任何錄音,系統(tǒng)直接將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換成語音,播放給客戶聽。
3.1.4 上下班時間
。。系統(tǒng)可以設置節(jié)假日時間和上下班時間,IVR根據(jù)這些設置判斷是否可以將呼叫轉(zhuǎn)移給人工座席,在非工作期間客服中心所有服務都由IVR完成,系統(tǒng)不提供人工服務。
3.2 人工服務
。。人工服務由座席系統(tǒng)來完成,座席子系統(tǒng)人工座席由PC微機和數(shù)字話機組成,PC微機運行Windows系統(tǒng)和座席軟件XCCP
Agent,CTI服務器負責話機和座席軟件信息同步工作。
。。XCCP Agent是一個平臺軟件,完成所有的通信功能和客服系統(tǒng)必備的標準功能,通過內(nèi)置的業(yè)務瀏覽器加載業(yè)務模塊,完成企業(yè)各種業(yè)務功能,系統(tǒng)管理人員通過業(yè)務瀏覽器可以任意增刪改自己的業(yè)務模塊,適應未來的客戶系統(tǒng)不斷變化的需求。
3.2.1 軟電話和班長臺
。。提供關于人工座席呼叫部分所有功能,班長臺提供除普通座席功能其他很多增強功能,詳細功能說明參見本方案第5.5節(jié)《人工座席》,那里有非常詳細的說明。
3.2.2 投訴處理
。。話務員通過電話受理客戶投訴,并將客戶投訴情況輸入計算機;如果能當場處理的,就注明該投訴已經(jīng)被處理;不能當場處理的提交系統(tǒng)后臺處理;后臺處理通過班長臺或系統(tǒng)管理模塊進行處理,處理好了以后,通過電話反饋給用戶。
。。在處理過程中話務員可以對有效和無效投訴分別進行處理,便于系統(tǒng)后臺處理,和管理人員便于系統(tǒng)和部門的管理工作。
3.2.3 FAQ模塊
。。FAQ意思就是常見問題解答,為了提高服務質(zhì)量,統(tǒng)一服務界面,班長臺將常見問題進行分類歸檔,統(tǒng)一問題的解答。普通座席臺通過關鍵字或模糊查詢得到相應的答案,回答給用戶,這樣可以避免一個企業(yè)不同人員對相同的問題有不一樣的回答,統(tǒng)一服務標準,提高服務質(zhì)量。
3.2.4 查詢功能
。。查詢功能模塊內(nèi)容基本上同自動服務是一樣的,話務員在電話中為客戶提供各種查詢手段,得到相應的查詢結(jié)果。
3.2.5 客戶電話歷史記錄
。。建立客戶資料,記錄客戶打電話的歷史記錄,下一次客戶打電話進來的時候,話務員的屏幕上顯示客戶資料和以前打電話的歷史記錄,對每次通話進行備注,讓用戶感覺到企業(yè)對他們的關心,提高服務質(zhì)量,提高企業(yè)形象。
3.3 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)提供管理功能如下:
·權(quán)限管理:管理呼叫中心各類帳號,給每個帳號不同權(quán)項,提高系統(tǒng)安全性
·系統(tǒng)參數(shù):維護系統(tǒng)運行的各類參數(shù),便于系統(tǒng)靈活配置
·消息發(fā)布:通過班長臺向所有座席發(fā)布相關消息
·座席維護:維護座席和班長臺業(yè)務菜單和功能,便于系統(tǒng)增加系統(tǒng)業(yè)務功能
·話務統(tǒng)計報表:提供系統(tǒng)各種呼叫信息的統(tǒng)計報表功能,便于管理人員進行系統(tǒng)平臺維護和管理
·業(yè)務統(tǒng)計報表:提供業(yè)務統(tǒng)計報表功能,便于客服中心管理人員更好管理客服中心,便于企業(yè)管理人員進行相應的工作決策
·投訴建議維護:維護管理IVR和座席受理的各類投訴信息,發(fā)給相應的人員進行處理,最后通過話務員通過電話通知用戶
四、 系統(tǒng)特點
4.1 同業(yè)務系統(tǒng)無縫連接
。。XCCP充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的無縫連接。完全采用直聯(lián)方式可以使呼叫中心同企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)共同使用同一數(shù)據(jù)庫、同一交易邏輯模塊,從而增強數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的可維護性。
4.2 純?yōu)g覽器結(jié)構(gòu)
。。聲軟科技的XCCP采用純?yōu)g覽器結(jié)構(gòu),提供完全開放二次開發(fā)接口,業(yè)務部分源代碼部分開放。通過標準的開放接口,工程師可以方便地增加和修改自己業(yè)務軟件代碼,下面一一進行詳細闡述:
4. 2.1 IVR自定義流程
。。由于采用VoiceXML技術,VoiceServer實現(xiàn)電話服務功能和業(yè)務處理功能徹底分離,用戶在基于Voice
Server的開發(fā)時,不需要關心底層的實現(xiàn),只要專注于自身的業(yè)務需求。采用VoiceXML技術是未來客服中心的趨勢,在國內(nèi)目前只有我們公司在提供這樣解決方案。詳細說明參見第五章的IVR服務器的說明。
4. 2.2 座席任意增加業(yè)務
。。由于XCCP Agent系統(tǒng)本身集成了Web瀏覽器的功能,所以功能擴充會更加方便快捷。如果用戶已經(jīng)有基于B/S架構(gòu)的業(yè)務處理系統(tǒng),只需要簡單的設定就可以直接集成到座席端。
4.3 應用開發(fā)簡單
。。提供圖形開發(fā)環(huán)境開發(fā)VoiceXML語音流程、提供嵌入式瀏覽器容器開發(fā)座席軟件;使用戶獨立于呼叫中心平臺和開發(fā)商,無需關心復雜的呼叫中心平臺細節(jié),只專注業(yè)務部分,便于業(yè)務部分的開發(fā)。
4.4 豐富數(shù)據(jù)接口
。。XCCP同其他系統(tǒng)通信都是通過應用服務器進行的,無論是IVR還是座席業(yè)務邏輯模塊都是運行在應用服務器上的Web應用服務器上,所以Web服務器支持的通信技術(也就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口)能支持的技術,XCCP都能支持,這并不是XCCP特有的技術,而是XCCP的開放式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定了它能充分利用現(xiàn)有技術同其他系統(tǒng)互聯(lián)。
4.5 與企業(yè)網(wǎng)站集成
。。利用VoiceXML技術可以使客戶通過電話訪問企業(yè)門戶網(wǎng)站。
4.6 多層結(jié)構(gòu)
。。采用瀏覽器<->應用服務器<->數(shù)據(jù)庫多層系統(tǒng)結(jié)構(gòu);座席和IVR均采用該結(jié)構(gòu),充分利用最新技術,系統(tǒng)性能和可維護性高。
4.7 高性能、低成本
。。由于采用VoiceXML和瀏覽器技術,使應用軟件開發(fā)難度減少,從而使企業(yè)建立呼叫中心的成本大大減低。
4.8 高穩(wěn)定性
。。公司多年的軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成的經(jīng)驗,以及系統(tǒng)采用的多線程、異步處理、高速緩存、快速隊列機制等先進軟件技術,確保系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性。
4.9 可維護性高
。。系統(tǒng)利用VoiceXML定制流程,可充分利用現(xiàn)有的Web Service的技術,迅捷的開發(fā)新的服務業(yè)務,平滑升級系統(tǒng)業(yè)務功能。
五、 系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)詳細介紹
。。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖參見第二章系統(tǒng)概述。
5.1 交換機(PBX/ACD)
。。交換機實現(xiàn)電話呼入、呼出和話務管理等功能;提供自動排隊機系統(tǒng);呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務;支持IVR;提供CTI
Link模塊作為計算機/電話集成接口,XCCP支持市場主流PBX,例如:Avaya、Nortel、Alcatel和Siemens等等。
。。這些交換機一般都具有呼叫引導、智能路由、基于技能分配 、預測等待時間、專家座席選擇、分布式組網(wǎng)的功能,電話處理能力強,系統(tǒng)具有很強的擴充能力,適應各種規(guī)模的需求;提供多種接口與公網(wǎng)或?qū)>W(wǎng)連接,包括:中國一號/七號信令,七號信令、ISDN等。
。。當電話需要從IVR轉(zhuǎn)入到人工服務,首先要進入ACD進行排隊,并且由ACD按照復雜算法,選擇空閑的座席為其服務。ACD服務器的功能就是管理電話隊列和監(jiān)控座席的狀態(tài),實時的通報電話等待狀態(tài),以便座席控制電話進程,優(yōu)化處理電話接聽。
。。本期項目我們推薦西門子的HiPath 3000系列,下面詳細介紹該系列PBX的功能:
Hipath 3000系列非常適合所有小型公司的高通信要求,與瞬息萬變的通訊要求保持同步。同時還提供自動呼叫分配(UCD)、開放的基于CSTA的CTI
Link連接鏈路,滿足小型企業(yè)開展呼叫中心等增值服務的需要。其支持呼叫中心的功能如下:
5.1.1 自動呼叫分配(UCD)
。。Hipath 3000系列交換機系統(tǒng)的Hipath Procenter Office軟件包可以最多設置60個UCD組和150個座席(Agent),UCD用來把呼叫分配給等待時間最長的座席。系統(tǒng)可以為內(nèi)部呼叫和外部呼叫設置不同的優(yōu)先級,使優(yōu)先級較高的呼叫最先被處理,對每個呼叫最大可設置10個優(yōu)先級;系統(tǒng)還可根據(jù)呼叫排隊等待時間,增加新的收索組,轉(zhuǎn)接或溢出到其他組和其他分機,保證每個呼叫都能由合適的組和合適的業(yè)務代表來處理;系統(tǒng)還能根據(jù)不同的呼叫源和排隊等待時間提供不同的信號音、錄音通知、等待音樂等,根據(jù)不同的服務時間,提供不同的路由分配策略。
5.1.2 基于CSTA的CTI Link連接鏈路
。。Hipath Procenter Office支持標準的CSTA II,計算機通過與Hipath
3000系列交換機的V.24接口或EDSS1接口(S0接口)建立CTI通信連接,將可支持通過LAN接口建立CTI通信連接,實現(xiàn)呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,聲軟公司針對Hipath
3000系列交換機開發(fā)的CTI Link S2A中間件,可為后臺CTI應用提供呼叫事件和組狀態(tài)監(jiān)視、電話控制(應答、轉(zhuǎn)接、會議、掛斷、保持、磋商、免打擾、交替)、關聯(lián)呼叫數(shù)據(jù)、設置和查詢座席狀態(tài)(登錄、退出、準備、未準備、話后處理)等CTI功能,從而實現(xiàn)智能來話處理、屏幕彈出、語音和數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、主動外撥、軟電話等應用。
5.1.3 其他通信功能
。。HiPath 3000是適合中小企業(yè)的經(jīng)濟IP集成平臺。它可單獨使用或用于IP網(wǎng)絡配置,結(jié)合了IP優(yōu)點以及電路交換PBX系統(tǒng)的豐富功能和可用性,連接到基于標準的IP工作點客戶端,可與所有類型的工作點(例如IP、TDM、模擬和無線)混合匹配,功能具有全透明性。HiPath
3000是集成了語音和數(shù)據(jù)解決方案于一體的多功能通訊系統(tǒng)。針對不同的系統(tǒng),HiPath 3000可以最多設置384個常規(guī)語音用戶和50個數(shù)據(jù)終端,數(shù)字話機上通過顯示和對話鍵交互式的使用提示,使得啟用數(shù)字系統(tǒng)電話功能變得迅速而又方便,符合HFA協(xié)議的IP電話也是如此。結(jié)合了HiPath無繩解決方案的DECT功能話機也有方便的系統(tǒng)電話使用提示。采用靈活的試配器的概念,意味著你可以直接連接各種各樣的附加設備到Optipoint
500話機上。同時,運用性能優(yōu)化的CorNet N和QSig網(wǎng)絡協(xié)議,或者通過基于TCP-IP協(xié)議的LAN-LAN連接組網(wǎng)。以下是系統(tǒng)功能:
上海聲軟技術(Voicesoft)公司供稿 CTI論壇編輯
Voicesoft VAS虛擬前臺系統(tǒng) 2005-09-30 |
上海聲軟 VS MsgCOM短消息通信平臺 2005-09-16 |
上海聲軟 VSFax企業(yè)傳真服務器 2005-09-06 |
基于VoiceXML的商用開放式語音平臺OpenIVR 2005-05-13 |
電話用戶與Web對話的橋梁——VoiceXML語言 2005-05-09 |