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聲軟科技E-傳真系統(tǒng) 3.0

2003/03/03

　　你的公司每天會(huì)接到很多傳真嗎？其中除了有用信息外，一定有很多的垃圾信息，甚至騷擾信息吧？浪費(fèi)紙張不說(shuō)，還占用了你寶貴的傳真熱線，或許還會(huì)耽誤你的商機(jī)。

　　現(xiàn)在有了徹底解決傳真管理難的解決方法，用聲軟公司最新推出的《E-傳真系統(tǒng) 3.0》吧，你只要給每個(gè)員工設(shè)立一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)（可以和電話分機(jī)號(hào)相同），同時(shí)對(duì)應(yīng)員工的E-mail帳號(hào)，用電腦來(lái)接收所有的傳真，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一傳送，拒絕垃圾信息的騷擾，座位上的員工馬上能收到需要的傳真，需要書(shū)面的東西才打印，避免了來(lái)回奔波和無(wú)謂的紙張浪費(fèi)，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本；不在座位上的員工只要上網(wǎng)，也能及時(shí)收到信息，避免商機(jī)流失。而你的傳真機(jī)從此真正解放出來(lái)，只需要發(fā)送的功能了。

　　本解決方案同時(shí)還能宣傳你的公司，推廣你的產(chǎn)品，解決售前售后服務(wù)，功能眾多，均可按需定制。


產(chǎn)品特性

·各類傳真機(jī)接入：目前市場(chǎng)所有傳真機(jī)可以撥打該系統(tǒng)，傳真發(fā)送人撥入公司傳真號(hào)后，根據(jù)語(yǔ)音提示輸入傳真分機(jī)號(hào)，把傳真發(fā)給相應(yīng)的接受人；不知道分機(jī)號(hào)的把傳真發(fā)給傳真總機(jī)。
·傳真分機(jī)號(hào)：企業(yè)可以為每個(gè)員工分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，名片上員工傳真號(hào)碼 = 公司統(tǒng)一傳真號(hào)碼 + 傳真分機(jī)號(hào)；通過(guò)傳真分機(jī)號(hào)員工可以在公司電腦上和個(gè)人移動(dòng)筆記本接受發(fā)給自己的傳真；
·傳真總機(jī)：公司設(shè)置公共傳真總機(jī)號(hào)接受發(fā)送人不知道傳真分機(jī)號(hào)的傳真，由公司行政人員集中處理，或發(fā)給個(gè)人，或打印出來(lái)。
·定制語(yǔ)音流程：使用單位或個(gè)人可以自行定制自己的語(yǔ)音和傳真流程。
·集成管理環(huán)境：提供統(tǒng)一的系統(tǒng)管理圖形界面，系統(tǒng)管理人員對(duì)集中管理員工的傳真分機(jī)號(hào)和對(duì)應(yīng)的Email帳號(hào)。
·傳真打印：重要或有必要的傳真通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。
同Email系統(tǒng)結(jié)合：支持企業(yè)內(nèi)部Email系統(tǒng)；支持其他個(gè)人非企業(yè)Email帳號(hào)；傳真分機(jī)號(hào)同Email帳號(hào)一一對(duì)應(yīng)。
·多業(yè)務(wù)：同一系統(tǒng)上除提供傳真業(yè)務(wù)外，同時(shí)也可以提供聲軟科技的《智能語(yǔ)音答錄系統(tǒng)3.0》所有功能，具體參考相應(yīng)資料。
·穩(wěn)定性好：經(jīng)過(guò)實(shí)際檢驗(yàn)，系統(tǒng)性能穩(wěn)定，能為企業(yè)提供7x24服務(wù)，節(jié)省人力財(cái)力。
·擴(kuò)展性高：系統(tǒng)支持小到幾路模擬話路，大到幾十條E1的各類規(guī)模；等企業(yè)需求達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，可以將系統(tǒng)升級(jí)到呼叫中心。

系統(tǒng)功能

·任意定制語(yǔ)音流程
·收發(fā)傳真
·傳真分機(jī)號(hào)
·傳真總機(jī)
·Email集成
·計(jì)算機(jī)收傳真l
·傳真集中管理
·傳真集中分發(fā)
·傳真電子存檔
·傳真打印
·支持企業(yè)Email
·支持個(gè)人Email
·支持各類型傳真機(jī)
·話機(jī)輸入
·主叫號(hào)碼識(shí)別
·被叫號(hào)碼識(shí)別
·錄音
·語(yǔ)音識(shí)別（可選部件）
·文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音（可選部件）
·無(wú)需事前錄音（可選配件）
·業(yè)務(wù)詳單、詳細(xì)話單
·圖形平臺(tái)管理界面
·圖形定制界面
·統(tǒng)計(jì)報(bào)表

聲軟科技公司供稿 CTI論壇編輯


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