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IPM--企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)項目管理系統(tǒng)

2002/07/02

。。iPM 通過因特網(wǎng)和工作流技術(shù)提供項目管理支持，基于因特網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境的設(shè)計理念使之成為一套非常易于使用的系統(tǒng)，可以很容易地集成到當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的運行環(huán)境中。同樣，多數(shù)用戶都很熟悉其基于瀏覽器的用戶界面，所以不必花過多時間學(xué)習(xí)它的使用方法。iPM 擁有一套支持項目管理的功能，這些功能不但可以用于項目規(guī)劃，還可跟蹤項目的整個過程。iPM的項目審批程序就像作業(yè)流程一樣，是自動進行的。用戶還可以選擇將項目信息保存到數(shù)據(jù)庫中，簡化日后的分析和報表工作。

iPM 系統(tǒng)架構(gòu)

。。使用者可以通過 Lotus Notes Calendar 訪問系統(tǒng)，也可以用瀏覽器訪問。數(shù)據(jù)會定期從 Notes 數(shù)據(jù)庫下載到 Oracle 數(shù)據(jù)庫中，供使用者分析信息和生成報表 。

產(chǎn)品主要功能

。。在iPM中，使用了5個軟件模塊進行項目管理，它們分別是人員、申請與審核、步驟與流程、項目建立和時間分配模塊。人員模塊用于管理組織模型。申請與審核模塊管理項目實施前必須執(zhí)行的管理程序，其中包括風(fēng)險評估、進度預(yù)測和資源預(yù)算。步驟與流程模塊的作用是確定項目模型的大綱�？梢杂迷摯缶V對新的項目進行規(guī)劃。利用項目建立模塊還可以通過Microsoft Project對新的項目進行規(guī)劃以及將數(shù)據(jù)交叉導(dǎo)入iPM中。時間分配模塊是最常用的模塊，項目成員可以利用它記錄完成項目所花費的時間。這五大模塊集成到一起就形成了其他項目管理產(chǎn)品不能匹敵的功能強大的綜合性項目管理系統(tǒng)。

性能完善

。。iPM 包含了整個軟件過程：從提出申請到審批申請，再到項目的實施，項目活動的跟蹤以及項目實施完畢后各種各樣報告的編寫。這套系統(tǒng)的設(shè)計宗旨是讓所有平臺的用戶都能方便的使用，所以在這套系統(tǒng)中采用了可以執(zhí)行所有操作的基于瀏覽器的前端設(shè)計。同樣，在這套系統(tǒng)中還使用了用戶電子郵件以便用戶進行信息交流。有了這兩種設(shè)計，這套系統(tǒng)既可以支持本地用戶，也可以支持遠(yuǎn)程用戶。

功能強大

。。iPM 可從人員、任務(wù)、授權(quán)和指定的方式確定組織，也可以將費率與個人和用戶群聯(lián)系起來計算成本。在沒有給出某一用戶群或成員費率的情況下，可以用單獨定義的標(biāo)準(zhǔn)費率進行計算。這些功能比目前一些方案中的組織模型功能強大得多。更重要的是，iPM還支持一些動態(tài)功能，這是其他系統(tǒng)所沒有的。審批的路由過程就是軟件過程與工作流技術(shù)整合的一個典型例子。

界面友好

。。iPM內(nèi)置了向?qū)ф溄�，可以直接從一個文檔鏈接到另一個文檔，也可以把文件從其他系統(tǒng)直接附加到文檔中（如Microsoft Excel文件），省去了用戶自己查找各種文檔和功能的麻煩；iPM還可以從不同的角度查看項目信息。時間表的審批非常靈活，可以以天、周或月為單位。在這套系統(tǒng)中，使用了Microsoft Project執(zhí)行規(guī)劃和收集資源，與Microsoft Project的緊密接合在保證項目數(shù)據(jù)一致性的同時，還可以隨時改變項目的開發(fā)周期。

易于管理

。。iPM記錄了所有的審批和修改過程，作為重要活動的歷史紀(jì)錄。項目刪除后，所有與該項目相關(guān)的信息會被自動刪除，用戶不需執(zhí)行在其他系統(tǒng)中那樣繁瑣的刪除步驟。iPM支持多種方法和不同版本的產(chǎn)品信息，所以更加容易檢查這個項目開發(fā)的過程和項目文檔的變化情況。

項目管理專業(yè)軟件

。。iPM保存了大量項目實施過程中的活動和成本的信息，可以用來回顧項目的實施情況。iPM還可以生成各種各樣的報告，如差異報告、活動報告和異常報告，來反映資源利用的效果。管理者可以以這些報告為基礎(chǔ)，對資源的分配進行相應(yīng)的調(diào)整。

訊泰信息技術(shù)有限公司供稿 CTI論壇編輯