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電信客服解決方案

概述


  在九七工程的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng),提供多種接入方式(傳統(tǒng)電話, 網(wǎng)絡(luò)電話,傳真、電子郵件,Web,Wap,等)、多種特服業(yè)務(wù)(112、114、170、180、189等)的綜合受理,從而使得整個(gè)電信部門以統(tǒng)一的形象面向用戶。
  目前開通了特號(hào)服務(wù)業(yè)務(wù)主要有:180(用戶電話投訴)、170(資費(fèi)帳單查詢)、189(電話業(yè)務(wù)受理)、112(故障電話申告)、114(電話號(hào)碼查詢)等。
  未使用電信客服系統(tǒng)時(shí)暴露出的問(wèn)題如:
  1、特服號(hào)太多將不方便用戶記憶。
  2、各個(gè)特服業(yè)務(wù)分開建設(shè),相互之間信息不共享。

  電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo):
  · 一號(hào)通服務(wù)
  · 一臺(tái)清服務(wù)
  所謂“一號(hào)通服務(wù)”是指:電信部門以統(tǒng)一窗口、統(tǒng)一面貌面對(duì)用戶,用戶撥打一個(gè)號(hào)碼就可以得到所有業(yè)務(wù)的受理。
  所謂“一臺(tái)清服務(wù)”是指:電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的任意一臺(tái)個(gè)座席機(jī)都具備業(yè)務(wù)受理的技術(shù)能力。即任一臺(tái)話務(wù)員座席對(duì)于用戶的電信服務(wù)需求(如:查詢、咨詢、電話受理、障礙受理、用戶投訴及建議等)在功能上都滿足。
  同時(shí)我們的系統(tǒng)可以通過(guò)多種服務(wù)形式(如:人工、語(yǔ)音、傳真、信函、WEB服務(wù)等)為用戶提供全方位的周到服務(wù)。

系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能描述


1.綜合查詢

綜合查詢的主要包含以下內(nèi)容:
1.114號(hào)碼查詢系統(tǒng);
       以人工服務(wù)為主。
2.業(yè)務(wù)辦理情況查詢;
       以人工服務(wù)為主。
3.用戶申告處理情況查詢;
       以人工服務(wù)為主。
4.話費(fèi)和繳費(fèi)情況查詢;
   人工、語(yǔ)音、E—MAIL、傳真結(jié)合服務(wù)。

2.綜合咨詢

  電信行政法規(guī);
  電信行業(yè)管理;
  地方性法規(guī);
  郵電業(yè)務(wù)宣傳及咨詢;
  電信市場(chǎng)咨詢功能;
  電信業(yè)務(wù)市場(chǎng)推廣;
  特殊需求咨詢;
  市話業(yè)務(wù)咨詢
  長(zhǎng)途業(yè)務(wù)咨詢
  數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)咨詢
  新業(yè)務(wù)咨詢
  其它

3.電信業(yè)務(wù)受理

  電信業(yè)務(wù)受理主要負(fù)責(zé)市話業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等電信業(yè)務(wù)的受理。主要采用人工受理的方式,支持的實(shí)現(xiàn)方式還有語(yǔ)音、傳真、信函、WEB瀏覽方式等。
  它主要涵蓋原189系統(tǒng)的業(yè)務(wù),該部分主要包括:
(1)市話業(yè)務(wù)受理
  電話裝機(jī)申請(qǐng)記錄業(yè)務(wù)
  用戶移機(jī)申請(qǐng)記錄業(yè)務(wù)
  用戶拆機(jī)申請(qǐng)記錄業(yè)務(wù)功能
  程控新功能申請(qǐng)記錄業(yè)務(wù)功能,包括主叫顯  示、定時(shí)呼叫、呼叫轉(zhuǎn)移等。
  長(zhǎng)途業(yè)務(wù)功能
(3)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)受理
  中國(guó)公用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)China DDN
  中國(guó)公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)China PAC
  可視圖文Video Tex
  傳真存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)F&S
  電子信箱E-Mail
  國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet
(4)新業(yè)務(wù)
  綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)ISDN
  電子數(shù)據(jù)互換EDI200、300、800業(yè)務(wù)

系統(tǒng)組網(wǎng)結(jié)構(gòu)


1.單點(diǎn)組網(wǎng)結(jié)構(gòu)

    下面為我們提供的單點(diǎn)組網(wǎng)結(jié)構(gòu),由于我們的系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性,今后可以根據(jù)各地市業(yè)務(wù)發(fā)展的需求擴(kuò)充到容錯(cuò)、容災(zāi)的多點(diǎn)分布式的組網(wǎng)方案。


2.多點(diǎn)分布式組網(wǎng)結(jié)構(gòu)

  今后隨著業(yè)務(wù)的增加,或者考慮到容災(zāi)或大地區(qū)大客戶服務(wù)中心的設(shè)計(jì),可以采用多點(diǎn)分布式的組網(wǎng)結(jié)構(gòu),即所謂的“虛擬的電信客戶服務(wù)中心”, 該虛擬電信客戶服務(wù)中心可以將多個(gè)地理上分散的服務(wù)系統(tǒng)連接成一個(gè)統(tǒng)一的分布式服務(wù)系統(tǒng),使得位于不同地點(diǎn)的話務(wù)員之間能互轉(zhuǎn)電話,或在服務(wù)過(guò)程中向遠(yuǎn)方的話務(wù)員進(jìn)行咨詢。

  其中,多點(diǎn)分布式組網(wǎng)結(jié)構(gòu)首先選用就近接入的原則,但系統(tǒng)通過(guò)語(yǔ)音聯(lián)網(wǎng)也可以實(shí)現(xiàn)話路的迂回路由,從而保證了話路的負(fù)載均衡。另外,進(jìn)行多點(diǎn)分布式建設(shè)時(shí),采用集中式的數(shù)據(jù)管理比較合適,這樣數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)人力資源、物力資源等的最大程度共享。

  建設(shè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)該考慮到其發(fā)展前景。對(duì)于全省客戶服務(wù)中心系統(tǒng)應(yīng)該本著分布式處理,集中管理的原則進(jìn)行規(guī)劃,即用戶就近接入,就近受理,而管理則全省統(tǒng)一。

上圖就表明以九七工程為依托,進(jìn)行全省客戶服務(wù)中心建設(shè)的模式。其中各地市分別進(jìn)行本地業(yè)務(wù)的受理,然后以聯(lián)網(wǎng)的九七工程為基礎(chǔ),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的異地受理。

  利用業(yè)務(wù)生成平臺(tái),省局可以做到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。由省局負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)模型,然后根據(jù)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)地市進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)的受理。

  進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理時(shí),各地市通過(guò)F.R/DDN/ATM等高速數(shù)據(jù)鏈路實(shí)現(xiàn)與省局的聯(lián)網(wǎng),公共數(shù)據(jù)統(tǒng)一由省局進(jìn)行維護(hù)管理,如果用戶需要查詢這些公共數(shù)據(jù)則到該大數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)的存取。如果用戶在本地查詢本地?cái)?shù)據(jù)則由本地的客戶服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)受理,如果用戶異地受理,則由座席通過(guò)數(shù)據(jù)鏈路到相應(yīng)的異地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)取得數(shù)據(jù),這種模式容易實(shí)現(xiàn)全省費(fèi)用的結(jié)算。

  另外采用這種管理模式,還可以做到省局直接到各地市取得業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并形成相應(yīng)的報(bào)表,通過(guò)分析可以得出全省業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量總指數(shù),并對(duì)全省各地市正在經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)種類及業(yè)務(wù)量了如指掌。



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